Pembeli rumah menandatangani setumpuk besar dokumen penutupan rumah untuk membeli rumah. Dokumen pinjaman, yang merupakan jumlah halaman terbesar, dapat berjumlah 100 halaman atau lebih. Ini benar-benar gila, dan banyak dari dokumen-dokumen itu bukan untuk kepentingan pembeli dan juga bagi pemberi pinjaman (untuk menghindari kemungkinan gugatan di masa depan). Anda mungkin tidak memiliki ruang untuk menyimpan semua dokumen ini setelah ditutup, karena mereka akan memakan ruang penyimpanan yang besar.
Siapa yang menyimpan dokumen saat ini, sih?
Seorang pembaca bertanya: "Setelah menutup kesepakatan untuk membeli rumah baru saya, dokumen apa yang harus saya simpan? Haruskah dokumen itu asli dan tersertifikasi atau fotokopi? Saat ini saya hanya memiliki fotokopi segala sesuatu, tetapi beberapa tanda tangan bahkan belum selesai. Haruskah saya khawatir dan mulai mengumpulkan semua dokumen asli saya seperti kebijakan pemilik saya, perbuatan, pernyataan tertulis, dll? Saya tidak tahu apa yang mungkin saya perlukan di masa depan. "
Jawaban: Anda harus memelihara file yang sudah selesai setelah menutup rumah Anda, yang berarti mengumpulkan salinan dari setiap dokumen yang ditandatangani selama transaksi Anda dengan penjual. Anda tidak benar-benar membutuhkan dokumen asli, tetapi Anda harus memiliki dokumen yang sepenuhnya dieksekusi dengan tanda tangan semua pihak. Anda harus mempertimbangkan untuk menyimpan dokumen-dokumen ini setidaknya beberapa tahun setelah Anda akhirnya menjual rumah Anda. Untuk beberapa yang tidak akan pernah menjual, itu berarti tanpa batas.
Agen real estat Anda harus dapat memberi Anda salinan dokumen transaksi karena broker real estate diharuskan menyimpan file pada setiap pembeli dan penjual. Namun, dokumen penutupan biasanya disimpan oleh agen penutupan, pengacara atau petugas escrow. Dokumen ini terpisah dari dokumen yang terkait dengan negosiasi kontrak dan akan mencakup dokumen keuangan dan hukum.
Dokumen akta dan hipotek diajukan di perekam daerah dan menjadi catatan publik, yang berarti Anda selalu dapat memperoleh salinan dokumen-dokumen tersebut dari kantor perekam atau dari perusahaan judul.
Menutup Dokumen untuk Terus Membeli Rumah
Alasan utama untuk menyimpan dokumen-dokumen berikut adalah untuk referensi di masa mendatang - yang berarti untuk ulasan Anda sendiri - atau jika Anda perlu mengajukan klaim, baik terhadap penjual, tim perwakilan atau kontraktor profesional Anda. Di dunia sekarang ini, sebagian besar dokumen digital dalam beberapa bentuk, terutama dokumen transaksi.
Koordinator Realtor atau transaksi Anda mungkin dapat menawarkan unduhan yang aman untuk menyimpan dokumen-dokumen ini dengan aman di komputer Anda atau pada CD.
- Persetujuan pembelian
Kontrak untuk membeli rumah, yang menetapkan semua syarat dan ketentuan yang diperlukan untuk penutupan. Ini adalah dokumen yang ditandatangani semua pihak ketika Anda setuju untuk membeli rumah. - Adendum, Amandemen atau Penunggang
Apa pun yang mengubah atau mengubah syarat-syarat kontrak pembelian Anda. Jenis dokumen ini dapat mengklarifikasi, misalnya, nama-nama pada judul atau ejaan nama penjual atau pembeli atau memperbaiki alamat jalan. - Permintaan Perbaikan
Perjanjian atau kontrak moneter untuk memperbaiki barang. Adendum perbaikan menetapkan jenis pekerjaan tertentu yang harus diselesaikan dan dapat menguraikan apakah pekerjaan itu mungkin memerlukan izin atau dilakukan oleh kontraktor berlisensi.
- Pengungkapan Penjual
Termasuk fakta material, cat berbasis timbal, pernyataan pengungkapan transfer, dan jaminan tertulis lainnya, jaminan atau pengungkapan yang diberikan penjual. Dokumen-dokumen ini sering menjadi dasar untuk gugatan ke depan terhadap penjual. - Instruksi Escrow , jika ada
Sering menggantikan kontrak pembelian dan merinci syarat dan ketentuan perjanjian antara pembeli dan penjual. Otorisasi escrow untuk melakukan tindakan tertentu atas nama pihak-pihak yang terlibat. - Inspeksi Rumah
Ringkasan temuan inspektur rumah , menunjukkan barang-barang yang dalam kondisi baik dan yang membutuhkan perbaikan atau penggantian. Harus menyertakan foto. Jika ini adalah file digital, salin ke CD sebagai cadangan jika komputer Anda kehilangan data. - Sertifikat Pemeriksaan Hama dan Penyelesaian
Salinan laporan dari perusahaan pemeriksaan hama dan sertifikasi bahwa pekerjaan telah selesai. Di California, misalnya, inspeksi hama ada dalam arsip selama dua tahun di negara bagian tersebut.
- Inspeksi Lain dan Dokumen Terkait Pekerjaan
Inspeksi atau pekerjaan lain yang dilakukan. Ini bisa termasuk faktur dan izin kontraktor. - Rencana Garansi Rumah
Termasuk nomor polis dan informasi kontak untuk panggilan perbaikan. Juga menguraikan apa yang tercakup dalam rencana garansi rumah dan jenis hal-hal yang tidak tercakup. Anda mungkin terkejut mengetahui apa yang TIDAK dibahas. - Penutupan Pengungkapan
Termasuk semua perkiraan biaya Anda, ditata dengan cara yang mungkin Anda tidak mengerti, meskipun pemerintah mencoba membuatnya sederhana untuk Anda. Ajukan pertanyaan tentang biaya yang tidak Anda pahami. - Perkiraan Pernyataan Penutupan
Perkiraan akhir dari semua biaya dan kredit untuk membeli rumah. Dokumen ini termasuk harga penjualan, uang tunai Anda untuk menutup escrow, jumlah pinjaman Anda, dan semua biaya lain yang dibayarkan melalui escrow untuk menyelesaikan penjualan, termasuk kredit dan prorata. - Surat Promes dan Mortgage
Seringkali, catatan tidak dicatat, dan Anda tidak akan menerima catatan asli sampai dibayar penuh. Hipotek akan menunjukkan saldo pokok Anda dan ketentuan pinjaman Anda seperti yang dipersyaratkan oleh pemberi pinjaman. - Polis asuransi
Persyaratan, ketentuan, pemberitahuan premium, dan nomor polis untuk asuransi pemilik rumah Anda. Jika pinjaman Anda disita, kreditur akan membayar premi Anda setelah perpanjangan. Jika tidak, Anda harus membayarnya setiap tahun. - Kebijakan Judul
Menjulurkan vesting Anda, jumlah dolar asuransi judul, dan pengecualian untuk cakupan. Berisi nama perusahaan judul, tanggal penerbitan dan nomor polis.
Menutup Dokumen untuk Disimpan sebagai Dokumen Asli Setelah Membeli Rumah
Jika Anda kehilangan salah satu dari dokumen-dokumen ini, Anda dapat memperoleh salinan resmi dari agen penutupan atau dari agen real estat Anda. Sebagai contoh, saya meminta asisten saya untuk memberikan pernyataan penutup kedua kepada semua klien saya sebelum waktu pajak (karena mereka sering salah menaruhnya).
- Pernyataan penutup
Berisi semua biaya resmi dan kredit pembelian rumah Anda. Anda akan memerlukan salinan ini karena mengajukan pajak pribadi Anda untuk tahun kalender itu karena beberapa item dapat dikurangkan dari pajak. Berikan dokumen ini ke pembuat pajak Anda. Pernyataan penutup Anda mungkin juga akan disertifikasi oleh yang lebih dekat. - Perbuatan
Dokumen transfer judul dikembalikan oleh kantor Perekam County setelah ditempatkan dalam catatan publik. Berisi cara Anda memegang judul, nama penjual yang memberi Anda judul dan uraian hukum properti . Akta akan dikirimkan kepada Anda setelah perekaman.
Pada saat penulisan, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, adalah Broker-Associate di Lyon Real Estate di Sacramento, California.