Apakah Anda tahu apa yang dikatakan data keuangan Anda?
Itulah mengapa menyimpan neraca keuangan yang akurat dan terkini adalah penting. Ketika menjalankan bisnis, Anda harus tahu dana apa yang masuk, apa yang dibayarkan dan nilai saat ini dari semua yang Anda gunakan dalam operasi sehari-hari.
Lembar Neraca Dijelaskan
Neraca memberikan ikhtisar tentang aset dan kewajiban bisnis Anda. Aset adalah segalanya dari OWNS bisnis Anda. Kewajiban adalah segalanya dari OWES bisnis Anda. Yang tersisa adalah "nilai buku" perusahaan Anda, yang dikenal sebagai modal ekuitas tergantung pada apakah Anda beroperasi sebagai pemilik tunggal atau sebagai perusahaan dengan pemegang saham.
Memahami Aset
Saat menyiapkan neraca, aset harus dibagi ke dalam berbagai kategori. Uang yang dihasilkan dari penjualan (piutang) berbeda dari nilai persediaan, dan memisahkan jenis aset memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang berapa banyak uang tunai aktual yang harus Anda kerjakan. Setelah semua, $ 2 juta dalam bahan baku dapat menjadi aset, tetapi Anda tidak dapat memanfaatkannya untuk membayar tagihan listrik bulan depan.
Aset Cair
Kategori ini termasuk kas dan setara kas seperti uang di rekening bank , sertifikat deposito, obligasi dan sumber lain yang dapat dengan cepat diterjemahkan ke dalam uang tunai tanpa kehilangan nilai apa pun. Piutang dagang, daftar pembayaran atau penjualan apa pun yang menunggu untuk diselesaikan, juga dianggap sebagai aset cair.
Jika Anda memiliki investasi jangka pendek yang dapat dijual jika perlu, neraca Anda harus mencerminkan hal itu juga.
Aset lancar
Aktiva lancar adalah aset yang akan dikonversi menjadi uang tunai atau habis dalam dua belas bulan ke depan. Piutang dagang adalah aset lancar yang paling umum. Contoh lain termasuk investasi jangka pendek, inventaris, dan biaya prabayar
Aktiva Tetap
Aset yang dianggap " aset tetap " termasuk tanah dan bangunan yang dimiliki bisnis Anda serta peralatan, mesin, dan kendaraan yang Anda gunakan secara teratur. Misalnya, jika Anda menjalankan restoran yang juga menawarkan layanan pengiriman, oven Anda, kulkas, freezer, dan mobil pengiriman semuanya dihitung sebagai aset tetap.
Aset Lainnya
Kategori ini digunakan untuk melacak aset non-likuid yang diharapkan tidak akan dikonversi menjadi uang tunai dalam dua belas bulan ke depan. Contoh paling umum mungkin adalah setoran jaminan di kantor Anda yang akan dipertahankan pemilik selama jangka waktu sewa.
Untuk menentukan total aset Anda, tambahkan cairan, aset lancar, aset tetap, dan aset lainnya bersama-sama. Ini adalah nilai total dari setiap bentuk potensi uang tunai dalam bisnis Anda.
Memahami Kewajiban
Sama seperti dengan aset, bisnis memiliki lebih dari satu jenis kewajiban.
Ini juga dicatat secara terpisah di neraca Anda sehingga Anda dapat melihat apa yang harus Anda hadapi sekarang dan biaya apa yang akan datang di masa depan.
Kewajiban Lancar
Apa pun yang harus Anda bayar dalam dua belas bulan ke depan dianggap sebagai kewajiban lancar. Ini mungkin termasuk hutang dagang, yang merupakan saldo luar biasa bagi mereka yang menyediakan persediaan dan layanan untuk perusahaan Anda, dan upah yang diterima oleh karyawan yang belum dibayarkan. Tagihan bulanan juga termasuk dalam kategori ini.
Kewajiban Jangka Panjang
Jika Anda memiliki pengeluaran atau pembayaran yang melampaui tahun berjalan, ini terdaftar sebagai kewajiban jangka panjang. Keseimbangan hipotek adalah contoh umum dari kewajiban jangka panjang. Pembayaran yang sedang berlangsung atau pengiriman bulanan mungkin juga jangka panjang jika Anda mengharapkan mereka untuk melanjutkan selama lebih dari 12 bulan.
Pentingnya Rekonsiliasi
Tentu saja, untuk tahu persis berapa banyak aset dan kewajiban yang dihadapi bisnis Anda, Anda harus merekonsiliasi bank dan laporan kartu kredit Anda secara teratur. Cukup dengan berasumsi bahwa semua transaksi yang telah Anda tulis dan yang benar-benar Anda lalui adalah sama dapat membuat Anda kesulitan ketika tiba saatnya untuk membayar tagihan atau pajak file.
Laporan Bank
Merekonsiliasi pernyataan bank Anda sangat penting untuk memastikan keamanan dana bisnis Anda. Ketika Anda pergi melalui pernyataan bulanan, periksa setiap transaksi terhadap daftar Anda sendiri dan pastikan itu cocok. Anda mungkin menemukan pembayaran atau setoran yang lupa Anda catat; kurangi atau tambahkan ini sesuai. Cocokkan semua nomor cek keluar ke catatan Anda untuk memastikan bahwa tidak ada yang hilang dan, jika ada, hubungi bank untuk memverifikasi pengeluaran tersebut dan memperbarui daftar Anda.
Memastikan bahwa catatan Anda sesuai dengan bank membantu Anda menghindari kesalahan besar dan menjaga akun akurat dari uang yang Anda miliki. Sangat mudah untuk membuat kesalahan menuliskan sesuatu ketika Anda berada di tengah ratusan hal lain, dan meluangkan waktu untuk merekonsiliasi pernyataan bank Anda dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala keuangan yang besar di kemudian hari.
Menghitung laporan bank Anda juga akan memperingatkan Anda tentang penipuan atau pencurian apa pun. Sayangnya, ini bisa menjadi masalah yang tidak terlalu umum ketika menyangkut pembukuan dan menjaga pengawasan ketat pada aktivitas akun reguler Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi biaya yang salah atau curang sebelum mereka mulai bertambah.
Laporan Kartu Kredit
Uang yang dibayar oleh bisnis Anda sama pentingnya dengan uang yang masuk. Perhatikan laporan kartu kredit bulanan Anda segera setelah kartu itu tiba dan terus mengawasi tagihan duplikat atau pembelian tidak sah. Jika Anda menemukan aktivitas apa pun yang tampaknya mencurigakan, hubungi perusahaan yang mengeluarkan kartu kredit dan segera membatalkannya.
Untuk pembelian yang sah, pastikan bahwa semua biaya sudah benar. Pengisian ganda yang tidak disengaja atau kesalahan dalam harga yang dikutip dapat mengakibatkan perusahaan Anda membayar lebih dari yang seharusnya kepada pemasok Anda. Selesaikan masalah ini secepat mungkin dan periksa kembali untuk memastikan bahwa Anda telah mempertanggungjawabkan semua pembelian yang dilakukan selama bulan berjalan.
Setelah Anda menyelesaikan kedua pernyataan, periksa jumlah yang dihasilkan terhadap neraca Anda dan buat perubahan yang diperlukan agar semuanya cocok. Intinya dalam melakukan semua ini setiap bulan adalah untuk mencegah kerugian yang merugikan dan memantau seberapa baik Anda menangani dana bisnis secara keseluruhan.
Mengurangi Utang
Memiliki gambaran menyeluruh tentang aset dan kewajiban perusahaan Anda membuatnya mudah untuk melihat ke mana uang mengalir dan bagaimana Anda dapat mengelola biaya dengan lebih baik. Banyak usaha kecil memulai dengan defisit dalam bentuk pinjaman atau jalur kredit yang harus dibayar dari waktu ke waktu untuk beroperasi dalam warna hitam. Semakin baik Anda memahami keuangan bisnis Anda, semakin mudah untuk menemukan cara untuk membawa urusan Anda ke dalam keseimbangan dan mengurangi utang.
Neraca yang dikelola dengan baik memungkinkan Anda untuk tetap di atas setiap transaksi yang terjadi selama operasi harian bisnis Anda. Ini memberi Anda sesuatu untuk menunjukkan bank jika mereka membutuhkan catatan nilai perusahaan Anda, meyakinkan investor saat ini bahwa keuangan Anda terkendali dan dapat menjadi alat untuk meningkatkan modal investasi tambahan. Sebagai pemilik bisnis, neraca yang akurat menawarkan ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa keuangan Anda sedang beres dan Anda memiliki gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang tersedia untuk menutupi pengeluaran yang pasti muncul ketika menjalankan perusahaan Anda.