Bentuk Pembayaran Terbaik untuk Freelancer
Jika Anda berencana untuk lepas di suatu saat dalam karir Anda atau saat ini menjadi freelancer, salah satu hal pertama yang harus Anda pikirkan adalah bagaimana menerima pembayaran dari klien.
Seperti apa pun, beberapa bentuk lebih baik daripada yang lain.
6 Bentuk Pembayaran untuk Freelancer
Cek. Menerima cek adalah salah satu cara termudah untuk dibayar sebagai pekerja lepas. Keuntungan terbesar adalah tidak ada biaya untuk menyetorkan cek ke rekening bank Anda, menjadikan cek sebagai salah satu bentuk pembayaran terbaik bagi banyak orang. Kelemahan untuk menerima cek termasuk menunggu cek untuk tiba di surat dan menunggu cek untuk membersihkan di rekening bank Anda. Jika Anda membutuhkan dana yang tersedia sesegera mungkin, opsi pembayaran elektronik mungkin lebih baik — tetapi Anda tidak dapat mengalahkan harga cek.
- Lihat bagaimana cara menghindari pengambilan cek yang buruk: Aturan untuk Menerima Pembayaran dengan Cek
PayPal. PayPal adalah bentuk pembayaran freelancer yang paling umum diterima. Ini gratis untuk membuat akun, dan klien dapat membayar Anda secara elektronik segera setelah pekerjaan Anda selesai. Uang langsung muncul di akun PayPal Anda dan Anda dapat dengan mudah mentransfer uang ke rekening cek atau tabungan Anda.
Transfer ke bank Anda membutuhkan setidaknya satu hari kerja, tetapi Anda juga dapat menggunakan kartu debit PayPal untuk pembelanjaan instan dari saldo PayPal Anda.
Kelemahannya? Biaya. Untuk pembayaran yang Anda terima, harap membayar biaya transaksi 2,9 persen, berdasarkan jumlah yang Anda terima, ditambah $ 0,30. Sementara itu mungkin tidak tampak seperti banyak, itu dapat menambahkan hingga ribuan dolar per tahun atau lebih jika Anda menerima sebagian besar pembayaran Anda melalui PayPal.
Kartu kredit. Freelancer dapat menerima kartu kredit sebagai bentuk pembayaran, dan pelanggan dapat memilih membayar dengan plastik. Pembayaran ini biasanya diproses melalui PayPal atau sistem pembayaran online lainnya.
Anda juga dapat membeli peralatan pemrosesan kartu kredit Anda sendiri untuk menerima pembayaran dari klien. Anda akan membutuhkan terminal kartu kredit nirkabel dan perangkat lunak pemrosesan kartu kredit atau akun pedagang. Beberapa vendor menawarkan perangkat keras yang berfungsi dengan perangkat seluler Anda, sehingga Anda tidak perlu terminal besar yang Anda lihat di konter kasir. Perlu diingat bahwa sebagian besar pekerja lepas yang menerima kartu kredit menggunakan aplikasi atau penyedia layanan lain untuk mendapatkan bayaran. Misalnya, Anda dapat mengambil kartu kredit menggunakan akun PayPal, Google Wallet, Wave, atau QuickBooks Anda — menghilangkan keharusan untuk membeli peralatan Anda sendiri.
- Lihat cara memulai dengan harga murah: 4 Solusi Pemrosesan Seluler Terjangkau
Transfer dana elektronik. Cara termudah, tercepat, dan tidak mahal untuk mendapatkan bayaran adalah melalui transfer dana elektronik (EFT). Pembayaran dikirim langsung dari satu rekening bank ke rekening bank lain tanpa aplikasi atau perusahaan pemrosesan pembayaran yang terlibat. Transaksi biasanya memerlukan dua hingga empat hari kerja untuk berpindah dari bank klien Anda ke bank Anda, tetapi begitu uang itu ada di sana, Anda tidak perlu khawatir untuk mentransfernya lagi seperti yang Anda lakukan dengan PayPal.
Kerugian EFT adalah bahwa bank Anda — atau bank klien Anda — perlu mengakomodasi permintaan transfer tersebut. Terkadang sulit (atau mahal) ketika Anda memindahkan dana dari satu bank ke bank lain. Karena itu, sebagian besar klien yang mempekerjakan freelancer lebih suka menggunakan cek atau aplikasi online untuk membayar freelancer mereka. Namun, klien dengan penyedia pembayaran yang kuat mungkin dapat mengatur pembayaran dengan mudah.
Perangkat lunak akuntansi. Selain membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran, perangkat lunak akuntansi Anda mungkin membantu Anda mengumpulkan pembayaran. Terlebih lagi, pendapatan secara otomatis diperbarui dan ditautkan ke klien ketika satu layanan menangani semuanya. Program seperti QuickBooks atau FreshBooks dapat membuat faktur dan mempermudah pembayaran bagi klien Anda. Mereka bahkan dapat mengirim pengingat dan memberi tahu Anda jika klien telah melihat faktur Anda atau tidak.
Jika Anda sudah menggunakan program akuntansi, cari tahu apakah itu juga akan mengirim faktur dan menangani pembayaran.
Uang Tunai. Mirip dengan PayPal, Square Cash adalah opsi online untuk freelancer untuk menerima pembayaran.
Daripada harus mentransfer uang dari akun online Anda ke rekening bank Anda, meskipun, uang masuk langsung ke rekening giro Anda. Seperti EFT, dana akan memerlukan beberapa hari kerja untuk muncul di akun Anda. Biayanya juga kurang dari apa yang ditagih PayPal pada 2,75 persen pembayaran yang diterima. Untuk penggunaan pribadi, mengirim uang dari satu orang ke orang lain tidak dikenakan biaya. Klien tidak memerlukan akun atau aplikasi Square Cash — mereka dapat membayar secara online di www.Cash.me.
Tips untuk Mendapatkan Pembayaran
Buat itu mudah. Untuk mencegah pembayaran lambat, buat sesederhana mungkin bagi klien untuk membayar Anda. Beri mereka beberapa pilihan sehingga mereka dapat menggunakan salah satu yang paling nyaman bagi mereka. Misalnya, pada faktur, sertakan tombol "Bayar Sekarang", tawarkan pembayaran kartu kredit, dan sertakan petunjuk untuk membayar dengan cek.
Faktur sering. Jangan menunggu terlalu lama untuk faktur untuk pekerjaan yang Anda selesaikan. Sangat penting untuk terus mendapatkan penghasilan, dan faktur dapat tampak seperti tugas yang menyebalkan, tetapi penting juga untuk benar-benar mengumpulkan pendapatan yang Anda hasilkan. Jika Anda menunggu terlalu lama, klien mungkin memerlukan pengingat tambahan, dan mereka mungkin mendapat kesan bahwa Anda tidak terburu-buru untuk dibayar.
Mengikuti. Mengirim faktur tidak menjamin pembayaran. Siapkan sistem untuk memastikan bahwa Anda benar-benar dibayar, dan menjangkau klien yang lambat membayar. Mungkin saja mereka sibuk, tetapi mungkin juga mereka enggan membayar. Apakah mereka hanya menyeret kaki mereka atau mereka memiliki masalah dengan layanan Anda (atau proses penagihan), hubungi untuk menjaga hal-hal dari tidak terkendali. Sekali lagi, beberapa layanan penagihan menangani tugas ini untuk Anda.
Haruskah Freelancers Bekerja Secara Gratis?
Catatan: Justin Pritchard memperbarui artikel ini.