Aturan untuk Menerima Pembayaran
Tantangan untuk bisnis adalah menghindari pemeriksaan yang buruk . Anda tidak pernah tahu pasti apakah pelanggan memiliki uang di rekening giro mereka, dan itu mahal dan memakan waktu ketika cek terpental.
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kemungkinan menerima cek yang buruk? Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda memulai.
Periksa ID: Anda mungkin melakukan hal ini, tetapi jika Anda tidak melakukannya, inilah saatnya untuk memulai. Memverifikasi identifikasi penulis cek membantu Anda memastikan bahwa orang yang memberi Anda cek adalah orang yang sama yang memiliki akun tersebut. Anda juga harus memeriksa (dan menyalin) alamat pada ID untuk melihat apakah alamat tersebut cocok dengan alamat pada cek. Jika alamat tidak cocok, itu tidak berarti Anda mendapatkan pemeriksaan yang buruk, tetapi perlu diketahui (ini, dalam kombinasi dengan keanehan lainnya, mungkin menunjukkan masalah).
Perhatikan tanda tangan: bersikeras bahwa semua cek ditandatangani di tempat usaha Anda (dengan asumsi pelanggan datang ke tempat usaha Anda). Bandingkan tanda tangan itu dengan tanda tangan di ID untuk memastikan Anda berurusan dengan orang yang sama. Anda ingin benar-benar melihat tanda orang tersebut karena pencuri dapat mengambil cek yang ditandatangani secara sah, mengubahnya, dan membawanya ke dalam bisnis Anda.
Dapatkan informasi kontak: jika informasi kontak pelanggan tidak tercetak pada cek, atau tidak diperbarui, dapatkan alamat dan nomor telepon saat ini. Jika ada yang salah dengan pembayaran, langkah pertama adalah menghubungi pelanggan dan beri tahu mereka. Itu mungkin kesalahan yang jujur dan pelanggan akan segera memperbaiki masalah; jika tidak, Anda mungkin perlu memberi tahu pelanggan secara tertulis sebelum mengambil tindakan hukum.
Lihatlah lebih dekat: apakah cek ini dicetak oleh pencetak profesional, atau apakah itu dibuat oleh pencuri profesional? Periksa untuk melihat apakah ujung-ujungnya dipotong rapi dan persegi, dan cari fitur keamanan pada cek. Cari tanda-tanda gangguan, seperti corengan dan pakaian di tempat-tempat yang mencurigakan.
Periksa nomor cek: gunakan ekstra hati-hati jika cek berasal dari akun baru. Bagaimana Anda bisa tahu? Lihatlah nomor cek. Sejumlah kecil (101, atau yang serupa) biasanya berarti bahwa ini adalah buku cek pertama yang diterbitkan untuk akun itu. Yang mengatakan, siapa pun dapat meminta untuk memulai pemeriksaan mereka pada angka yang lebih tinggi, jadi periksa 9900 belum tentu dari akun yang berpengalaman.
Tanggal sekarang saja: bersikeras bahwa cek ditulis dengan tanggal hari ini hanya untuk mereka saja. Jika tanggal di masa depan digunakan, hati-hati.
Hanya lokal: jika mungkin, patuhi cek yang berasal dari pelanggan yang tinggal di negara yang sama dengan bisnis Anda. Tentu, orang-orang pindah dan basis pelanggan Anda mungkin sedang berlibur, tetapi risikonya lebih tinggi dengan pemeriksaan di luar negara bagian.
Verifikasi dana: jika ragu, hubungi bank penulis cek dan tanyakan untuk memverifikasi dana sebelum menerima cek. Bank mungkin menolak permintaan Anda, dan tidak ada jaminan bahwa dana akan ada bahkan jika bank memverifikasi dana, tetapi layak dicoba.
Anda juga dapat mendaftar untuk semacam layanan verifikasi cek untuk membantu menandai cek yang mencurigakan.
Jangan langsung membelanjakannya: ingat bahwa cek selalu dapat dikembalikan, dan mungkin perlu waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Proses kliring cek membingungkan karena bank Anda memungkinkan Anda untuk menarik atau membelanjakan sebagian (atau semua) dana dari cek sebelum mengetahui apakah cek itu ada gunanya. Jika ternyata cek memantul setelah Anda menghabiskan uang, Anda harus membayar kembali bank. Jadi berapa lama Anda harus menunggu? 30 hari harus mencakup masalah yang paling umum, tetapi tunggu lebih lama jika Anda memiliki keraguan. Berbicaralah ke bank Anda dan cari tahu kapan Anda akan tahu apakah uang benar-benar datang.