Apa yang Harus Diperhatikan
Untungnya, ada kemungkinan untuk memeriksa cek sebelum Anda menerimanya atau mencoba untuk menyetorkan cek di bank Anda - dan bijaksana untuk melakukannya dengan cek yang Anda ragu-ragu.
Anda tidak akan pernah tahu pasti apakah cek itu bagus, tetapi Anda bisa mendapatkan beberapa informasi yang baik (dan mungkin bahkan jaminan) untuk membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan dengan cek itu.
Ada beberapa item untuk diperiksa:
- Apakah rekening giro memiliki dana yang tersedia?
- Apakah cek itu sah atau palsu?
- Apakah orang ini membuat kebiasaan memantul cek?
Cara Memverifikasi Dana
Jika Anda memegang cek yang dicurigai, langkah pertama yang baik adalah mencoba memverifikasi dana di akun. Untuk melakukannya, hubungi bank tempat cek ditarik dan tanyakan untuk memverifikasi dana. Beberapa bank, demi privasi, tidak akan memberikan informasi itu - jadi Anda tidak akan tahu lebih banyak daripada sebelum Anda menelepon.
Orang lain akan memberi tahu Anda apakah saat ini ada cukup uang di akun untuk menutup cek. Tentu saja, informasi itu hanya "snapshot" dari apa yang tersedia di akun pada saat Anda memeriksa. Pemegang akun dapat menarik dana, atau biaya lainnya dapat menekan akun setelah Anda menutupnya.
Jika Anda dapat memverifikasi dana dan Anda tahu bahwa ceknya bagus, segera setorkan cek.
Jika Anda tidak dapat memverifikasi dana (atau jika Anda ingin berhati-hati), ambillah cek ke cabang bank tempat dana tersebut ditarik. Anda mungkin dapat mencairkan cek di sana secara instan - yang menghilangkan kemungkinan cek memantul.
Tidak yakin bank apa yang harus dihubungi atau dikunjungi? Pelajari di mana menemukan informasi itu pada suatu cek.
Cara Memesan Dokumen Asli
Bahkan jika akun tersebut memiliki dana, Anda mungkin telah dibayar dengan cek palsu. Dengan teknologi saat ini, mudah untuk menyalin cek asli dan mencetak cek asli (tapi palsu). Hasilnya: Ketika Anda mencoba untuk menyimpan cek, pada akhirnya akan dikembalikan karena penipuan.
Periksa setiap cek yang Anda terima untuk memastikan semuanya baik. Jika Anda memiliki keraguan, jangan menerima pembayaran. Sebagian besar pemeriksaan memiliki beberapa fitur keamanan, yang dijelaskan di bagian belakang pemeriksaan. Mencari:
- Microprinting pada garis tanda tangan , dan tempat lain di cek
- Layar keamanan di bagian belakang cek
- Kata-kata "Dokumen Asli" di bagian belakang cek
- Setiap noda atau perubahan warna, yang menunjukkan bahwa cek telah diubah
Memverifikasi fitur keamanan pada cek tidak mudah sekali. Penipu yang canggih selalu dapat membeli cek asli (kertas keamanan yang memeriksa dicetak) dan menggunakan nomor rekening orang lain. Dan cek yang tampak amatir tidak perlu dipantulkan: Beberapa penulis cek yang sah mencetak cek mereka sendiri di rumah. Namun, apa pun yang terlihat lucu adalah informasi yang baik, dan itu dapat membantu Anda mengevaluasi situasinya.
Database dari Cek Buruk
Jika Anda menjalankan bisnis, Anda mungkin menerima cek dan secara teratur harus bertanya-tanya apakah pemeriksaan itu bagus. Memeriksa dana dapat memakan waktu, dan itu mungkin tidak dapat dilakukan saat pelanggan menunggu dalam antrean.
Cara terbaik untuk melindungi diri sendiri ketika pemeriksaan buruk adalah hal biasa (atau terlalu mahal) adalah dengan menggunakan layanan verifikasi cek. Layanan tersebut membantu Anda mengidentifikasi pemeriksaan buruk dengan memeriksa beberapa basis data sebelum Anda menerima cek sebagai pembayaran (Anda menjalankan cek melalui pembaca cek atau meninju dalam perutean dan nomor rekening secara online).
Periksa layanan verifikasi memiliki daftar orang yang secara rutin menerima cek, dan mereka juga dapat (terkadang) memberi tahu jika akun telah ditutup. Dengan biaya tambahan, beberapa layanan bahkan menjamin pembayaran: Jika cek gagal, mereka akan membayar Anda sehingga Anda tidak perlu makan kerugian.Jika itu lebih dari yang Anda butuhkan, serangkaian aturan yang baik dapat membantu Anda dan staf Anda hindari mengambil cek yang buruk .
Untuk berjaga-jaga
Tidak mungkin hanya menerima cek yang bagus. Bahkan pelanggan yang baik membuat kesalahan dan gagal menyimpan dana yang tersedia - meskipun mereka berniat untuk membayar Anda (dan, idealnya, mereka akhirnya akan). Bersiaplah dengan mendapatkan informasi kontak dari semua orang yang membayar dengan cek. Verifikasi bahwa Anda memiliki nomor telepon dan alamat saat ini, dan periksa identifikasi untuk memastikan bahwa semuanya cocok.
Periksa undang-undang setempat untuk mencari tahu apa saja yang Anda miliki saat mengecek bouncing. Jika Anda menjalankan bisnis, mungkin ada baiknya memposting pemberitahuan yang memberi tahu pelanggan tentang tindakan yang ingin Anda lakukan ketika cek dikembalikan.