Notifikasi, Permintaan untuk Penerbitan Ulang
Perbarui informasi di antara tanda kurung ("[" dan "]") agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pemberitahuan Pemeriksaan Luar Biasa
[Tanggal hari ini]
[Alamat Penerima Pembayaran]
[Penerima Pembayaran] yang terhormat,
Catatan kami menunjukkan bahwa kami telah mengeluarkan pembayaran kepada Anda lebih dari 60 hari yang lalu, dan ceknya masih belum terpakai.
Detail pembayaran ini di bawah ini:
- [Tanggal pembayaran]
- [Cek Nomor]
- [Jumlah pembayaran]
Perhatikan bahwa kebijakan kami adalah membatalkan cek luar biasa setelah 90 hari. Selain itu, undang-undang negara bagian mungkin mengharuskan kami mengalihkan dana ini ke Status [Nama Negara] sebagai properti yang tidak diklaim jika kami tidak menerima tanggapan Anda dengan [Batas Akhir]. Jika Anda memiliki cek, harap setorkan segera. Jika cek telah hilang atau hancur dan Anda memerlukan pengganti, harap verifikasi informasi di bawah dan kembalikan surat ini kepada kami sesegera mungkin.
Harap berikan cek baru untuk pembayaran yang disebutkan di atas. Saya belum mencoba menegosiasikan cek itu, dan tidak akan berusaha melakukannya. Jika saya menemukan cek yang direferensikan di atas, saya akan segera mengembalikannya ke [Nama Perusahaan]. Saya menyatakan bahwa saya berhak atas dana tersebut.Tertanda,
___________________________
[Nama Penerima Pembayaran]Tanggal: _______________
Silakan hubungi kami di [Nomor Telepon] jika ada pertanyaan.
Hormat saya,
[Perwakilan perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Informasi penting
Sayangnya, Anda tidak bisa menyimpan dana ketika cek tidak dikibarkan. Jika penerima berhak atas dana tersebut, mereka (atau ahli warisnya) masih berhak atas uang itu. Ketika dana tidak diklaim, mereka sering harus diserahkan kepada negara untuk diamankan (dikenal sebagai eskalasi) sampai mereka diklaim.
Jika Anda menjalankan bisnis, pastikan untuk memeriksa dengan negara dan regulator industri untuk memverifikasi persyaratan yang berlaku untuk cek Anda. Anda mungkin harus memasukkan bahasa tertentu atau mengikuti aturan lain yang terkait dengan properti yang tidak diklaim. Cek gaji mungkin berbeda dari cek ke vendor.
Anda tidak harus menggunakan format yang tepat di atas. Beberapa organisasi lebih suka menggunakan formulir terpisah di mana penerima dapat meminta penerbitan kembali cek tanggal usang. Selain itu, Anda mungkin ingin menyertakan opsi bagi penerima untuk meminta Anda tidak mengeluarkan kembali cek, karena mereka mungkin memiliki alasan yang sah untuk tidak menyetorkan cek.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cek uncashed secara umum dan mengapa mereka penting, lihat Dasar-dasar dari Cek Posisi .
Cara terbaik untuk mencari tahu tentang barang-barang ini adalah dengan menjaga buku-buku bagus: rekonsiliasi rekening bank Anda secara teratur , dan tindak lanjuti pada pembayaran yang sudah tidak terpakai terlalu lama. Jika Anda hanya memegang uang (secara sengaja atau tidak), Anda dapat membuka pintu untuk lebih banyak masalah dan meningkatkan pengawasan dari regulator.