Mengapa Bisnis Menggunakan Pengolahan ACH
Dasar-dasar ACH
Pembayaran ACH adalah pembayaran elektronik. Dana berpindah dari akun cek pelanggan Anda ke akun bisnis Anda, umumnya selama dua hingga tiga hari kerja. Jika Anda terbiasa dengan "e-checks" atau penagihan rutin bulanan dari rekening giro, Anda mungkin sudah melihat ACH beraksi.
ACH berasal dari jaringan Automated Clearing House, yang menangani logistik pembayaran ini . Bank (dan komputer mereka) berkoordinasi untuk memindahkan uang dari satu bank ke bank lain, dan sebagian besar kegiatan ini tidak terlihat oleh bisnis dan konsumen.
Untuk menerima pembayaran melalui ACH, bisnis perlu menggunakan akun pedagang yang dapat menangani pembayaran ACH - sebagian besar dapat. Pelanggan memberikan informasi rekening cek mereka ( nomor rekening dan nomor routing ), dan informasi itu digunakan untuk membuat pembayaran.
Manfaat ACH
Mengapa pembayaran proses bisnis dengan ACH? Manfaat utamanya adalah penghematan biaya, bersama dengan manfaat yang datang dengan metode pembayaran elektronik lainnya.
Biaya rendah: ACH adalah cara yang relatif murah untuk menerima pembayaran. Jika dibandingkan dengan kartu kredit, pemrosesan ACH hampir selalu lebih murah. Pembayaran biasanya biaya kurang dari satu dolar (mungkin $ 0,25 sampai $ 0,55 per pembayaran), meskipun biaya bervariasi dari penyedia ke penyedia, dan tergantung pada apakah Anda juga membayar biaya bulanan.
Biaya bulanan sekitar $ 10 hingga $ 25 per bulan.
Mudah untuk bisnis: setelah pembayaran disiapkan, ada sedikit atau tidak ada tindakan yang diperlukan dari bisnis. Pelanggan bahkan mungkin memasukkan informasi pembayaran mereka sendiri, dan pembayaran berulang terus datang secara elektronik dari bulan ke bulan. Tidak perlu membuka surat, menerapkan pembayaran ke akun yang benar, dan setoran cek di bank.
Berbagai cara untuk menerima pembayaran: bisnis dapat menerima pembayaran dengan ACH dalam berbagai cara. Pelanggan dapat memberikan informasi rekening giro secara online, di telepon dengan perwakilan layanan pelanggan, atau pada formulir kertas kuno. Seseorang hanya perlu memasukkan informasi itu ke komputer, dan pembayaran bisa dilakukan.
Mudah bagi pelanggan: pelanggan juga senang bekerja dengan bisnis yang menerima pembayaran ACH. Daripada membuka tagihan setiap bulan, menulis cek, menemukan prangko, dan memasukkan tagihan ke dalam pos tepat waktu, pelanggan dapat mengotomatiskan pembayaran mereka. Tidak seperti informasi kartu kredit, yang perlu diperbarui ketika kartu kedaluwarsa atau nomor akun berubah, memeriksa nomor rekening jarang perlu diperbarui.
Beberapa kesalahan: Pembayaran ACH dapat meminimalkan kesalahan. Upaya sistem pembayaran memverifikasi bahwa akun disiapkan dengan benar, dan Anda hanya perlu menyiapkannya dengan benar satu kali - setelah itu, setiap pembayaran rutin akan berhasil dilakukan, dan tidak ada kesempatan bulanan untuk melakukan kesalahan.
Aman dan aman: sistem pembayaran aman digunakan dan meminimalkan penipuan - meskipun bisnis selalu perlu memantau akun mereka lebih dekat daripada yang dilakukan konsumen karena peningkatan risiko dengan akun bisnis .
Informasi dienkripsi dengan penyedia pemrosesan pembayaran bereputasi baik, jadi sulit bagi pencuri untuk mencuri informasi akun Anda - atau pelanggan Anda. Plus, tidak ada cek yang duduk di sekitar untuk "mengintip."
Kelemahan
Pembayaran ACH tidak 100% sempurna. Jika Anda punya lebih banyak waktu daripada uang (dan margin yang ketat), Anda mungkin lebih baik menangani cek sendiri. Tetapi biayanya sangat rendah sehingga sulit untuk membayangkan banyak situasi di mana bisnis memiliki volume yang berarti dan tidak keluar ke depan menggunakan prosesor pembayaran.
Perlu diingat bahwa pembayaran elektronik tidak instan dan tidak dijamin - kecuali Anda mendaftar (dan membayar ekstra untuk) layanan tambahan. Sama seperti cek buruk, pembayaran ACH dapat dibatalkan jika pelanggan memiliki dana yang tidak mencukupi . Sisi baiknya, tidak mudah bagi pelanggan untuk membalikkan pembayaran ACH karena itu adalah mengajukan tolak bayar dengan penyedia kartu kredit.
Bagaimana Memulai Menggunakan Proses ACH
Jika bisnis Anda siap menerima pembayaran dengan ACH, itu hanya masalah mendaftar dengan prosesor pembayaran. Mulailah dengan meminta bank lokal atau credit union di mana Anda memiliki akun pengecekan bisnis . Mereka mungkin terjangkau karena dana yang Anda miliki di deposito.
Banyak layanan online juga menawarkan pemrosesan ACH, dan nama-nama itu mudah ditemukan dengan pencarian sederhana. Mereka semua memiliki pro dan kontra, jadi Anda harus mengevaluasi model layanan dan memilih model yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Lihatlah yang berikut ini:
Struktur biaya: apakah ada biaya bulanan? Jika demikian, apakah itu menghasilkan biaya per item yang lebih rendah daripada kompetisi? Tergantung pada volume transaksi dalam bisnis Anda, cari tahu kapan Anda akan mencapai titik impas dengan membayar biaya bulanan.
Layanan lain: Anda mungkin siap untuk lebih dari sekadar pembayaran ACH. Bisakah Anda menerima kartu kredit dengan akun pedagang yang sama? Banyak prosesor pembayaran dapat melakukan keduanya, dan mereka mungkin menggabungkan layanan ini bersama-sama (jadi Anda akan menghemat uang jika Anda melakukan semuanya dengan penyedia yang sama). Apakah penyedia menawarkan layanan verifikasi cek , atau apakah mereka menjamin bahwa pembayaran tidak akan pernah "terpental"?