Percaya atau tidak, pelanggan Anda masih ingin menulis cek. Selain itu, Anda mungkin lebih suka menerima cek, mengingat biaya pemrosesan pembayaran kartu kredit dan kemungkinan tolak bayar .
Anda mungkin terbiasa menyimpan cek yang dibuat untuk Anda secara pribadi, tetapi bagaimana dengan pemeriksaan bisnis? Proses pengesahan tidak jauh berbeda — tambahkan saja beberapa detail tambahan karena cek itu harus dibayarkan ke bisnis Anda.
Cara Mendukung Pemeriksaan Bisnis
Untuk mengesahkan pemeriksaan, buka area pengesahan di bagian belakang cek. Ini adalah bagian singkat di bagian atas di mana dikatakan "Mendukung di Sini." Menggunakan pena, selesaikan pengesahan:
- Tulis nama bisnis, yang harus cocok dengan penerima pembayaran di bagian depan cek.
- Tanda tangani namamu.
- Tuliskan jabatan Anda (Presiden, Pemilik, Bendahara, dll.)
- Tambahkan pembatasan pada cek jika Anda mau.
Buat lebih mudah: Jika Anda menerima sejumlah besar cek (lebih dari beberapa per hari, misalnya), Anda mungkin bosan dengan semua tulisan itu. Anda juga dapat mengesahkan cek Anda menggunakan stempel. Printer cek online dan toko peralatan kantor dapat membuat prangko dengan semua informasi di atas, memungkinkan Anda untuk terbang melalui endorsement. Tanyakan kepada bank Anda tentang persyaratan apa pun sebelum memesan prangko — mereka mungkin memiliki persyaratan khusus, dan sebaiknya ikuti petunjuk tersebut untuk menghindari keterlambatan dalam pemrosesan pembayaran.
Seluruh dukungan Anda harus sesuai dengan area di atas garis (meskipun ada beberapa ruang gerak), jadi rencanakan dulu. Beberapa rintangan untuk menjaga semuanya tetap ringkas termasuk:
- Nama bisnis yang sangat panjang
- Kebutuhan akan tanda tangan ganda
- Batasan apa pun yang Anda tambahkan membutuhkan ruang ekstra (lihat di bawah)
Membatasi Pengesahan
Saat Anda mengesahkan cek , Anda mengotorisasi siapa pun yang memilikinya untuk mengumpulkan uang.
Itu biasanya baik-baik saja karena bank Anda akan mengumpulkan uang dan menyetorkan dana itu ke akun Anda. Namun, jika cek hilang atau dicuri setelah dicabut, pencuri berpotensi mencairkan cek atau mengarahkan setoran ke akun lain.
Dukungan yang membatasi mengurangi risiko Anda dengan membatasi apa yang terjadi pada dana setelah Anda mendukung. Misalnya, Anda dapat mencegah agar cek tidak dicairkan, sehingga akan selalu ada jejak kertas yang menunjukkan ke mana uang itu pergi. Pembatasan yang paling umum adalah menulis "Hanya untuk deposit ke akun 123456" (menggunakan nomor akun Anda sendiri, tentu saja), yang berarti bahwa cek harus disetorkan ke akun yang Anda tentukan.
Mencairkan Cek
Bank sering ragu untuk cek tunai yang dibayarkan ke bisnis, jadi Anda mungkin harus menyetor sebagian besar cek yang dilakukan ke bisnis Anda.
Tetapi bagaimana dengan menguangkan cek-cek itu - apakah mungkin untuk menguangkan cek yang dilakukan ke bisnis? Memang, tapi itu menantang. Taruhan terbaik Anda untuk mendapatkan uang tunai adalah menggunakan bank Anda sendiri (di mana Anda memiliki rekening giro bisnis Anda) setelah akun Anda telah digunakan secara aktif untuk sementara waktu.
Mengapa menguangkan lebih sulit: Apa masalahnya dengan menguangkan cek-cek itu? Cek yang dibuat untuk bisnis rumit.
Jika cek dibayarkan kepada Anda sebagai individu, itu sederhana: Uang itu milik Anda, jadi bank hanya perlu memverifikasi identitas Anda untuk mencairkan cek. Tetapi bisnis adalah entitas legal. Mereka mungkin memiliki banyak pemilik, dan mereka mungkin memerlukan persetujuan dari banyak orang untuk menarik atau membelanjakan uang — dan menguangkan cek sama dengan menarik uang. Kecuali Anda berada di bank Anda sendiri, teller atau perwakilan layanan pelanggan tidak akan tahu siapa yang berwenang mendapatkan uang dari akun bisnis. Di bank lain, untuk semua yang mereka tahu, Anda mungkin berwenang, tetapi Anda bisa dengan mudah menjadi karyawan yang tidak puas atau seorang pencuri yang mencuri cek dari pos.
Bertingkah seperti Bisnis
Adalah bijaksana untuk mengharuskan pelanggan menulis cek untuk bisnis Anda. Anda bertindak seperti bisnis yang sah, dan — dengan asumsi Anda telah melakukan segalanya dengan benar dan menghindari jaminan pribadi —Anda dapat membatasi tanggung jawab pribadi Anda jika sesuatu terjadi pada perusahaan.
Menggunakan akun pribadi: Berurusan dengan pemeriksaan bisnis membawa biaya tambahan dan ketidaknyamanan, sehingga Anda mungkin tergoda untuk membuat pelanggan membayar cek kepada Anda (sebagai individu). Anda bahkan mungkin tergoda untuk menyetor cek bisnis ke dalam akun pribadi Anda: Anda sudah berada di bank, dan uang itu akhirnya akan datang kepada Anda juga — jadi apa satu lagi cek?
Bank tidak seharusnya menyimpan cek bisnis tersebut ke akun pribadi Anda (kecuali Anda menandatangani cek , yang juga tidak mungkin disetujui). Namun dalam banyak kasus, tidak ada yang memperhatikan, dan Anda bisa lolos begitu saja. Jika bank memperhatikan, Anda berisiko penundaan pembayaran dan komplikasi lainnya, jadi sebaiknya hindari praktik ini.
Tanggung jawab pribadi: Bahkan jika Anda bisa mendapatkan cek bisnis ke dalam akun pribadi Anda, itu benar-benar terbaik untuk menggunakan akun pengecekan bisnis untuk pendapatan bisnis Anda. Menggunakan akun pribadi Anda menempatkan aset pribadi Anda dalam bahaya, dan mungkin ada konsekuensi lain. Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut, dan beberapa kiat tentang cara mendapatkan akun (terjangkau) terbuka, lihat halaman kami tentang membuka akun pengecekan bisnis .
Cara Lebih Mudah untuk Mendapatkan Bayaran
Jika cek terlalu membebani Anda, evaluasi metode pembayaran lainnya.
Sadar biaya : Jika biaya menjadi perhatian utama Anda, uang tunai dan cek adalah opsi yang paling murah, tetapi opsi ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Uang tunai menciptakan masalah keamanan, sementara cek dapat memantul dan butuh waktu untuk dana untuk memukul akun Anda.
Plastik: Kartu kredit dan debit adalah alat favorit bagi konsumen, tetapi harganya mahal untuk pedagang. Namun, layak mendapatkan penawaran secara berkala untuk mengetahui berapa banyak yang akan Anda bayarkan. Perhatikan aturan tentang menambahkan biaya tambahan ke pembelian kartu kredit .
Pembayaran elektronik: Untuk pemrosesan pembayaran yang lebih terjangkau, coba kumpulkan dana langsung dari rekening bank pelanggan. Pembayaran ACH sering biaya kurang dari pembayaran kartu.