Penghasilan Sewa Mobil

Penghasilan yang diperoleh dengan menyewakan mobil dan truk adalah kena pajak.

Penghasilan yang diperoleh dengan menyewakan mobil melalui layanan berbagi mobil peer-to-peer seperti JustShareIt, Getaround, atau Turo dapat dikenakan pajak. Pemilik mobil juga dapat memotong pengeluaran yang terkait dengan menyewakan mobil, seperti depresiasi, komisi, dan biaya pemasaran. Bagaimana pendapatan dan pengeluaran dilaporkan tergantung pada apakah kegiatan ekonomi ini dianggap sebagai bisnis.

Ini adalah cara baru dan baru bagi orang untuk menghasilkan uang, dan IRS hanya memiliki sedikit informasi tentang topik ini.

Kami meninjau semua informasi yang tersedia terkait dengan menghasilkan pendapatan dengan menyewakan kendaraan pribadi.

Poin utama

Dalam terminologi IRS, apa yang kita hadapi disebut sewa dari properti pribadi .

Mari kita baca apa yang IRS katakan tentang topik ini, dan kemudian kita akan menemukan apa artinya.

Sewa dari Properti Pribadi - kutipan dari Publikasi 17

"Jika Anda menyewakan properti pribadi, seperti peralatan atau kendaraan, bagaimana Anda melaporkan pendapatan dan pengeluaran Anda dalam banyak kasus ditentukan oleh:

  • Apakah atau tidak kegiatan sewa adalah bisnis, dan
  • Apakah aktivitas sewa dilakukan untuk keuntungan atau tidak.

"Dalam kebanyakan kasus, jika tujuan utama Anda adalah pendapatan atau laba dan Anda terlibat dalam aktivitas sewa dengan kontinuitas dan keteraturan, aktivitas penyewaan Anda adalah bisnis. Lihat Publikasi 535, Biaya Bisnis, untuk detail tentang biaya yang dikurangi untuk bisnis dan tidak kegiatan-untuk-laba.

"Pelaporan pendapatan dan pengeluaran bisnis. Jika Anda berada dalam bisnis menyewa properti pribadi, laporkan pendapatan dan pengeluaran Anda pada Jadwal C atau Jadwal C-EZ (Formulir 1040). Petunjuk formulir memiliki informasi tentang cara menyelesaikannya.

"Pelaporan pendapatan non-bisnis. Jika Anda tidak dalam bisnis menyewa properti pribadi, laporkan pendapatan sewa Anda di Form 1040, baris 21. Cantumkan jenis dan jumlah penghasilan pada garis titik-titik di sebelah baris 21.

"Melaporkan pengeluaran non-bisnis. Jika Anda menyewa properti pribadi untuk mendapatkan laba, sertakan biaya sewa Anda dalam jumlah total yang Anda masukkan pada Formulir 1040, jalur 36, dan lihat petunjuk di sana.

"Jika Anda tidak menyewa properti pribadi untuk mendapatkan keuntungan, deduksi Anda terbatas dan Anda tidak dapat melaporkan kerugian untuk mengimbangi penghasilan lain. Lihat Aktivitas bukan untuk keuntungan , di bawah Penghasilan Lain , nanti."

IRS.gov, Pajak Penghasilan Federal Anda (Publikasi 17) , Bab 12 (Penghasilan Lain-lain), bagian tentang Sewa dari Properti Pribadi; halaman 91-92 dalam versi PDF .

Dasar

Dari ketiga pertanyaan ini, kita dapat mengetahui bagaimana pendapatan dikenai pajak dan dilaporkan pada pengembalian pajak Anda.

Jika menyewakan kendaraan pribadi adalah perdagangan atau bisnis, maka pendapatan sewa dikenai pajak sama seperti pendapatan bisnis lainnya. Anda melaporkan sewa kotor pada Jadwal C. Anda juga memotong semua biaya yang terkait langsung dengan bisnis penyewaan mobil Anda; ini juga dilaporkan pada Jadwal C. Pendapatan bersih (setelah dikurangi) dikenakan pajak penghasilan federal, pajak wirausaha , dan pajak negara bagian mana pun.

Jika Anda mengalami kerugian dalam bisnis sewa Anda, kita perlu mencari tahu kapan dan berapa banyak kerugian itu dapat dikurangi.

Apa yang sedang dikerjakan adalah pembatasan kehilangan aktivitas pasif . Batasan kehilangan aktivitas pasif mengontrol kapan (di mana tahun pajak) dan berapa banyak (sampai tingkat kehilangan pendapatan pasif lainnya) diperbolehkan. Ada tiga aturan khusus yang perlu kita perhatikan. Aturan umum menyatakan, "Aktivitas penyewaan adalah aktivitas pasif bahkan jika Anda secara material berpartisipasi dalam kegiatan itu" (Publikasi 925, Aktivitas Pasif dan Peraturan At-Risk, bagian tentang aktivitas pasif; halaman 3 dari versi PDF ). Namun, ada dua aturan khusus yang memberikan pengecualian: lima pengecualian untuk kegiatan sewa, dan uji partisipasi material. Dengan menerapkan aturan khusus ini, kami menentukan cara menangani kerugian apa pun dalam bisnis penyewaan mobil.

Kami memiliki cara dua kali lipat untuk menentukan kapan dan sejauh mana kerugian dari bisnis sewa dapat dikurangkan. Cara pertama melihat pengecualian terhadap aturan aktivitas sewa. Cara kedua melihat apakah Anda "berpartisipasi secara material" dalam bisnis penyewaan.

Jika menyewakan kendaraan pribadi bukan bisnis, bagaimanapun, maka pendapatan sewa dikenai pajak sebagai penghasilan biasa. Anda melaporkan sewa kotor pada Baris 21 (Penghasilan Lain-Lain) dari Formulir 1040; pengeluaran dilaporkan pada Baris 36. Tunjukkan bahwa pendapatan berasal dari penyewaan properti pribadi, sehingga IRS akan mengetahui jenis pendapatan apa yang Anda laporkan di sana. Tunjukkan biaya pada garis putus-putus untuk Form 1040 Jalur 36. Anda akan melihat bahwa Jalur 36 adalah garis di mana kita melakukan subtotal semua penyesuaian terhadap penghasilan. Anda juga akan melihat bahwa tidak ada item baris dari baris 23 hingga 35 untuk jenis pengeluaran ini. Dengan demikian, IRS menginstruksikan kepada kami, "Pada garis putus-putus di sebelah garis 36, masukkan jumlah deduksi Anda dan identifikasilah seperti yang ditunjukkan." Dan secara khusus, IRS melanjutkan dengan mengatakan, "Biaya yang dapat dipotong terkait dengan pendapatan yang dilaporkan pada baris 21 dari penyewaan properti pribadi yang digunakan untuk mencari keuntungan. Identifikasi sebagai 'PPR.'" ( Petunjuk untuk Formulir 1040 , edisi 2015, halaman 38) .

Pendapatan non-bisnis tunduk pada pajak penghasilan federal dan pajak negara bagian mana pun; itu tidak tunduk pada pajak wirausaha.

Jika aktivitas penyewaan mobil bukan bisnis dan tidak dilakukan untuk keuntungan, maka pendapatan dan pengeluaran sewa diperlakukan sebagai hobi nirlaba. Pendapatan sewa dilaporkan pada Baris 21 (Penghasilan Lain-Lain) dari Formulir 1040. Pengeluaran yang terkait dengan aktivitas penyewaan dilaporkan pada Jadwal A sebagai potongan lain-lain yang tunduk pada 2% dari batas pendapatan kotor yang disesuaikan. Jumlah pengeluaran yang Anda laporkan tidak dapat melebihi jumlah pendapatan sewa yang Anda laporkan. Selanjutnya, biaya sewa, bila ditambahkan dengan potongan lain yang diperinci, akan dikurangi 2% dari pendapatan kotor yang disesuaikan. Pendapatan sewa adalah pendapatan biasa yang tunduk pada pajak penghasilan federal dan pajak negara bagian mana pun; itu tidak tunduk pada pajak wirausaha. Keterbatasan ini tampaknya khusus untuk kegiatan non-profit saja. Jika pengeluaran melebihi pendapatan kotor dari aktivitas, maka ada prosedur untuk menentukan pesanan mana yang akan mengambil potongan. ( Lihat, Publikasi 535, Pengeluaran Bisnis, bagian tentang Batas Pengurangan, halaman 6 dari versi PDF .)

Misalnya , misalkan Sallie menyewakan mobilnya dan menghasilkan $ 5.000 dalam sewa kotor. Pengeluarannya terkait dengan aktivitas sewa adalah $ 2,500. Dan penghasilan kotornya yang disesuaikan adalah $ 100.000. Jika aktivitas penyewaan ini bukan bisnis dan tidak dilakukan untuk keuntungan, maka pengeluarannya dilaporkan pada Jadwal A Line 23. Jika Sallie tidak memiliki potongan lain-lain, maka potongan-potongan subtotalnya menjadi $ 2,500, dan ini dikurangi 2% darinya. pendapatan kotor disesuaikan sebesar $ 100.000, atau pengurangan $ 2.000. Jumlah bersih dari potongan lain-lain, setelah ini "potongan rambut 2%," adalah $ 500. Itu adalah jumlah biaya yang harus dikurangi pajak dari biaya sewanya. Sisanya tidak dapat dikurangkan.

Flow chart

Bagaimana Penghasilan dari Menyewakan Pajak Mobil?

Apakah itu perdagangan atau bisnis?

Iya nih.

Laporkan penghasilan dan pengeluaran pada Jadwal C.

Apakah Anda mendapat untung?

Iya nih.

Penghasilan bersih dikenakan Pajak Penghasilan Federal + Pajak Penghasilan Sendiri + Pajak Penghasilan Negara

Tidak.

Apakah Anda memenuhi salah satu dari lima Pengecualian untuk Aktivitas Penyewaan?

Iya nih.

Kerugian pada Jadwal C tidak dibatasi oleh Batas Kerugian Aktivitas Pasif (PALL). Mengurangi kerugian secara penuh.

Tidak.

Apakah Anda berpartisipasi secara materi?

Iya nih.

Diperlakukan sebagai bisnis non-pasif. Kerugian pada Jadwal C tidak dibatasi oleh PALL. Mengurangi kerugian secara penuh.

Tidak.

Bisnis pasif. Kerugian pada Jadwal C dibatasi oleh PALL. Isi Formulir 8582 untuk mencari tahu bagaimana kerugian ditangani.

Tidak.

Apakah kegiatan dilakukan untuk mendapatkan laba? (Tinjau 9 faktor.)

Iya nih.

Tunduk pada Pajak Penghasilan Federal + Pajak Penghasilan Negara. Laporkan penghasilan di Jalur 21 sebagai "Sewa Properti Pribadi." Laporkan biaya pada Jalur 36 sebagai "PPR."

Tidak.

Tunduk pada Pajak Penghasilan Federal + Pajak Penghasilan Negara. Laporkan penghasilan di Baris 21 sebagai "Sewa Properti Pribadi." Laporkan biaya pada Jadwal A, Jalur 23 sebagai "Beban Hobi."

Apakah Aktivitas Sewa Mobil Anda Bisnis atau Tidak?

Pertanyaan pertama yang penting untuk ditanyakan adalah apakah aktivitas Anda menyewakan mobil atau truk pribadi kita adalah bisnis. Ini membuat perbedaan yang signifikan dalam bagaimana pendapatan dikenai pajak dan di mana pendapatan dan pengeluaran dilaporkan pada pengembalian pajak. Mari kita lihat apa yang IRS katakan tentang masalah ini.

Perhatikan di sini apa yang dikatakan IRS:

Apa alat dan kriteria lain yang kita miliki untuk menentukan apakah suatu kegiatan adalah perdagangan atau bisnis? Pertanyaan tentang bagaimana mendefinisikan apa yang merupakan perdagangan atau bisnis adalah masalah yang secara historis IRS telah diam tentang. Lihat , misalnya, diskusi Joe Kristan tentang apakah menyewakan real estat adalah perdagangan atau bisnis. (Catatan: ini bukan masalah yang sama, tetapi masalah terkait.)

Berikut adalah masalah yang kami lihat:

Apakah Aktivitas Sewa Mobil Anda Dibawa Untuk Untung?

Jauh lebih mudah untuk melihat apakah suatu kegiatan dilakukan untuk mencari keuntungan. Setelah semua, Anda bisa tahu hanya dengan mengamati apakah kegiatan sewa menghasilkan laba dengan mengukur pendapatan kotor, mengurangkan pengeluaran terkait, dan kemudian melihat apakah ada keuntungan yang tersisa.

The IRS merinci sembilan faktor untuk menguji apakah suatu kegiatan dilakukan untuk mendapatkan keuntungan.

Rule of Thumb: Apakah Anda Menguntungkan dalam 3 dari 5 Tahun?

IRS akan menganggap, mereka mengatakan, bahwa suatu kegiatan dilakukan untuk mendapatkan keuntungan jika kegiatan tersebut menghasilkan laba setidaknya dalam tiga tahun dari lima tahun terakhir, termasuk tahun berjalan (Publikasi 535).

Dalam konteks aktivitas penyewaan mobil, ini berarti bahwa IRS akan menganggapnya benar bahwa aktivitas penyewaan mobil dilakukan untuk keuntungan jika aktivitas penyewaan mobil menguntungkan setidaknya tiga tahun dari setiap periode pengujian lima tahun. Seperti yang kita lihat di atas, persewaan harta pribadi yang dilakukan untuk mendapatkan laba dikenai pajak karena pendapatan bisnis dikenakan pajak wirausaha atau sebagai penghasilan biasa yang tidak dikenai pajak wiraswasta dengan biaya yang dikurangkan sepenuhnya sebagai penyesuaian penghasilan.

Jika aktivitas penyewaan mobil gagal dalam uji 3-out-of-5 tahun ini, IRS mungkin mulai bertanya-tanya apakah aktivitas sewa mobil benar-benar aktivitas nirlaba. Aktivitas nirlaba diperlakukan seperti hobi: pendapatan sepenuhnya dikenakan pajak dengan tarif biasa, dan biayanya dapat dikurangkan sebagai potongan lain-lain pada Jadwal A dan tidak boleh melebihi jumlah pendapatan sewa mobil yang dilaporkan di bagian depan Formulir 1040. Tergantung pada situasi pajak seseorang, memiliki aktivitas penyewaan mobil yang diperlakukan sebagai hobi nirlaba dapat menghasilkan pajak yang lebih tinggi. Itu karena tidak semua orang mendapat manfaat dari pengurutan deduksi mereka, baik karena mereka tidak memiliki cukup deduksi untuk diperinci atau karena deduksi yang diperinci mereka secara drastis dihapuskan sehingga mengambil potongan standar lebih baik.

Anda dapat meminta IRS untuk menunda penentuan tentang apakah aktivitas penyewaan mobil Anda dilakukan untuk mendapatkan keuntungan. Dalam jargon teknis, ini disebut membuat pemilihan. Di bawah pemilihan ini, Anda meminta IRS untuk menunggu hingga Anda memiliki lima tahun kegiatan. Kemudian, Anda dan IRS dapat meninjau lima tahun penuh untuk melihat apakah aktivitas penyewaan mobil telah menghasilkan keuntungan setidaknya dalam tiga dari lima tahun tersebut. Pemilihan ini dibuat dengan mengisi Formulir 5213 dengan pengembalian pajak Anda. Apa yang Anda dapatkan dengan membuat pemilihan ini adalah bahwa "IRS tidak akan segera mempertanyakan apakah aktivitas Anda terlibat dalam mencari keuntungan. Dengan demikian, IRS tidak akan membatasi deduksi Anda," jelas IRS dalam Publication 535. Sebagai gantinya, Anda menyerah atau mengesampingkan undang-undang pembatasan tiga tahun yang normal pada audit , dan memperpanjangnya hingga dua tahun setelah tanggal akhir pengembalian untuk tahun terakhir dalam periode lima tahun. Namun, undang-undang pembatasan audit yang diperluas ini hanya berlaku sehubungan dengan pemotongan yang terkait dengan aktivitas penyewaan mobil dan pengurangan terkait yang mungkin dipengaruhi secara matematis dengan mengubah potongan sewa mobil. Sisa pengembalian pajak kami masih dilindungi di bawah undang-undang audit tiga tahun yang normal.

Untuk rincian lebih lanjut tentang pemilihan khusus ini, lihat bagian Aktivitas Tidak-Untung dari Publikasi 535 (halaman 5 dari versi PDF ).

Apakah Bisnis Anda Merupakan Aktivitas Pasif?

Jika pemilik bisnis tidak berpartisipasi secara material dalam aktivitas penyewaan mobil dari bisnis tersebut, dan bisnis tersebut mengalami kerugian untuk tahun tersebut, maka kerugian itu mungkin ditangguhkan di bawah peraturan pembatasan kehilangan aktivitas pasif (PALL). Aturan-aturan ini dijabarkan secara rinci dalam Publikasi 925, Aktivitas Pasif dan Aturan-Aturan yang Beresiko.

Tapi mari kita perjelas tentang situasinya. Anda telah menetapkan bahwa aktivitas penyewaan mobil Anda adalah bisnis dan dilakukan untuk mendapatkan keuntungan. Anda melaporkan pendapatan dan pengeluaran pada Jadwal C. Setelah dikurangi semua biaya yang terkait dengan aktivitas penyewaan mobil, Anda memiliki laba bersih negatif (kerugian). Pada titik ini, Anda perlu bertanya pada diri sendiri: apakah kerugian ini dibatasi oleh aturan aktivitas pasif?

Jika tidak, maka jumlah penuh kerugian dibawa ke depan Formulir 1040, di mana kerugian mengimbangi pendapatan lain yang dilaporkan pada formulir itu.

Jika ya, maka kerugiannya ditangguhkan. Kerugian tidak terbawa ke bagian depan Formulir 1040. Sebaliknya, jumlah kerugian berguling (terbawa) ke pengembalian pajak tahun depan, di mana itu mengimbangi setiap pendapatan bersih bersih pada penyewaan mobil tahun depan. Jadwal C.

Jadi bagaimana kita menentukan apakah bisnis penyewaan mobil adalah aktivitas pasif? Kami harus memutuskan apakah Anda, orang yang menyewakan mobil mereka, secara material berpartisipasi dalam bisnis ini. Dan untuk memutuskan itu, kami meninjau 7 tes untuk partisipasi materi, yang dirinci dalam Publikasi 925 (halaman 5 dari versi PDF ). Tes yang paling diingat oleh sebagian besar profesional pajak adalah tes pertama: "Anda berpartisipasi dalam kegiatan selama lebih dari 500 jam" selama tahun pajak. Lima ratus jam mungkin merupakan target yang cukup tinggi untuk ditemui bagi orang-orang yang menyewakan mobil mereka melalui platform ekonomi berbagi.

Untungnya, pembayar pajak hanya perlu memenuhi SATU dari tes SEVEN untuk partisipasi material. Kegiatan lima ratus jam adalah satu tes. Tes ketiga menanyakan apakah wajib pajak berpartisipasi dalam kegiatan selama lebih dari 100 jam sepanjang tahun DAN tingkat partisipasi pembayar pajak setidaknya sama dengan orang lain, termasuk non-pemilik. Tes ketiga ini mungkin merupakan target yang lebih layak bagi orang-orang yang menyewakan mobil mereka.

Bagaimana jika orang itu tidak memiliki partisipasi seratus jam? Mari kita lihat tes kedua. Ini menanyakan apakah partisipasi pembayar pajak dalam kegiatan untuk tahun itu secara substansial adalah semua partisipasi dalam aktivitas semua individu (termasuk non-pemilik) untuk tahun ini. Dengan kata lain, tes ini menanyakan apakah wajib pajak benar-benar melakukan semua pekerjaan menyewakan mobil. Jika demikian, maka wajib pajak secara material berpartisipasi dalam bisnis.

Dengan demikian, kami menyarankan agar klien melacak jumlah jam setiap orang (pemilik, staf, kontraktor) yang bekerja dalam bisnis.

Perhatikan logika berikut:

MENYARANKAN: Melacak jumlah hari untuk setiap sewa, dan pada akhir tahun, mengambil rata-rata untuk melihat apakah mungkin kurang dari 7 hari. Jika demikian, maka kerugian apa pun untuk bisnis penyewaan mobil tidak dibatasi oleh pembatasan kehilangan aktivitas pasif. Itu berarti kerugian bersih dari Jadwal C akan mengalir ke depan Formulir 1040, di mana kerugian itu akan mengimbangi jenis pendapatan lain.

"Jika kegiatan itu berada di luar definisi sewa, itu pasif atau non-pasif berdasarkan pada apakah wajib pajak berpartisipasi secara material." (IRS.gov, Panduan Teknik Audit Rugi Aktivitas Pasif , Februari 2005, PDF, halaman 2-3.)

"Reg. ยง 1.469-1T (e) (3) (ii) (A) - (F): Enam pengecualian untuk definisi sewa. Jika pengecualian berlaku, aktivitas sewa diperlakukan sebagai bisnis dan aturan partisipasi material. menerapkan." (halaman 2-8)

Kerugian pasif mengimbangi pendapatan pasif positif.

Pencatatan

  1. Log jam kerja - nama orang, dan jumlah jam kerja
    • Gunakan: total jumlah jam kerja untuk setiap orang
    • Untuk pemilik, apakah mereka lebih dari 500? Lebih dari 100 dan setidaknya sebanyak orang lain? Secara substansial semua?
  2. Log sewaan,
    • mengukur jumlah hari yang disewa mobil setiap kali.
      • Gunakan: ambil rata-rata pada akhir tahun.
    • Dan mengukur jumlah mil yang digerakkan setiap kali
      • Gunakan: Untuk tingkat jarak tempuh standar
    • Dan mengukur total mil mobil itu mengemudi untuk tahun ini
      • Gunakan: untuk mengukur mil total
      • Untuk mengukur penggunaan sewa (jika mengambil biaya sebenarnya)
  3. Penerimaan kotor (pendapatan)
  4. Pengeluaran, dikategorikan berdasarkan jenis, seperti
    • Biaya mobil, seperti
      • dasar dan depresiasi
      • Biaya pembiayaan (bunga)
      • Atau pembayaran sewa
      • Bensin
      • Perbaikan
      • Ban
      • Penggantian oli dan perawatan rutin lainnya
      • Asuransi Mobil
      • Pencucian mobil / detail
      • Parkir / tol (jika ada)
      • Kutipan / tiket tidak dapat dikurangkan.
    • Komisi (dibayarkan ke jaringan carsharing)
    • Biaya layanan bulanan atau biaya akses atau biaya layanan data
    • Biaya pemasangan peralatan
    • Biaya kunci tambahan yang diperlukan untuk sewa
    • Fotografi profesional (untuk mengambil gambar mobil)
    • Peralatan atau layanan khusus (radio satelit, GPS, dll.)
    • Biaya profesional (pengacara dan akuntan)
    • Biaya lain apa pun yang wajar dan biasa mempertimbangkan sifat bisnis.

Pertama diterbitkan 31 Desember 2015. Revisi 23 Februari 2016. Versi 1.1. Pertanyaan? Komentar Anda dapat mengirim email kepada penulis, atau mengirim pesan melalui Twitter.