Menjadi Aman saat Mengirim Cek melalui Surat

Cara Melindungi Akun Anda (Atau Bayar Secara Elektronik)

Cek bukanlah sesuatu dari masa lalu - belum. Masih ada situasi ketika pemeriksaan kertas adalah cara yang masuk akal untuk membayar. Cek tidak mahal untuk diproses bagi pembeli dan penjual, dan mereka mendapatkan pekerjaan, bahkan di dunia teknologi tinggi saat ini. Tetapi cek perlu melakukan perjalanan ke penerima pembayaran. Jadi, seberapa aman untuk mengirimkan cek, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menjaga agar uang Anda tidak berakhir di tangan yang salah?

Surat biasa biasanya baik-baik saja, dan ada beberapa cara untuk meningkatkan keamanan pembayaran Anda:

1. Lacak cek sehingga Anda tahu jika dan kapan itu tiba.
2. Jangan pernah mengirimkan cek terutang ke uang tunai.
3. Batasi cek dan susah untuk mengatakan bahwa ada cek di dalam amplop.
4. Pertimbangkan bentuk pembayaran alternatif, seperti transfer kawat atau pembayaran elektronik lainnya.
5. Untuk mencegah siapa pun melihat rekening bank dan nomor perutean Anda , bayar dengan layanan pembayaran tagihan online bank Anda atau kirim pesanan uang .

Kami akan masuk ke detail lebih lanjut di bawah ini.

Surat biasa?

Mengirimkan cek di Amerika Serikat melalui surat biasa umumnya sangat aman. Jutaan cek melalui surat setiap hari - termasuk banyak pembayaran yang dilakukan melalui layanan pembayaran tagihan online (bank terkadang melakukan pembayaran secara elektronik, tetapi mereka sering hanya mencetak cek dan menjatuhkannya melalui pos).

Di masa lalu yang baik, sebelum pembayaran elektronik adalah hal yang biasa, pemeriksaan adalah norma. Selama beberapa dekade, bisnis dan pemerintah mengirim cek melalui surat biasa, dan pemeriksaan tersebut hampir selalu berhasil sampai ke tujuan yang dimaksudkan.

Bayangkan berapa banyak jutaan gaji, pembayaran pajak, tunjangan Jaminan Sosial, dan pembayaran lain yang berhasil dilakukan dengan cek.

Namun, itu bisa mengintimidasi untuk menjatuhkan cek penting dalam surat - terutama cek besar. Tidak ada yang salah dengan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan keamanan dan menghindari masalah.

Tips: Cara Mengirim Cek dengan Aman

Nama penerima pembayaran: Pastikan untuk menulis nama tertentu (dari seseorang atau bisnis) pada baris yang mengatakan " Bayar ke urutan ." Ini membuat lebih sulit bagi orang lain untuk mendapatkan uang.

Jangan kirim pembayaran cek ke Cash melalui surat - itu sama berisikonya dengan mengirim uang tunai.

Kirim ke tempat yang aman: Jangan hanya meninggalkan surat dengan surat keluar di teras depan atau pintu masuk gedung Anda. Pendekatan terbaik adalah dengan meletakkan surat itu di kantor pos atau menyerahkannya ke pembawa surat berseragam.

Kotak koleksi USPS biru mungkin sedikit kurang aman, tetapi Anda dapat meminimalkan masalah dengan menjatuhkan surat Anda sebelum koleksi harian terakhir (baca label di dekat pintu kotak pesan untuk waktu pengambilan). Selama cek tidak bisa digunakan dalam waktu semalam atau selama akhir pekan, hampir pasti akan masuk ke sebuah truk surat.

Lacak paket: Jika Anda khawatir tentang surat biasa, Anda selalu dapat menggunakan surat tersertifikasi atau layanan pelacakan serupa yang tersedia dari Kantor Pos AS.

FedEx dan UPS menawarkan keamanan yang serupa, tetapi biaya layanan tersebut lebih mahal. Ingat bahwa jika Anda menggunakan apa pun selain surat biasa, Anda mungkin membuat hal-hal lebih sulit bagi penerima Anda - mereka mungkin harus hadir dan menandatangani pengiriman, atau mereka mungkin harus melakukan perjalanan ke Kantor Pos atau pusat pengiriman untuk menerima barang.

Batasi pemeriksaan: Jika Anda ingin agar cek tersebut disetorkan ke rekening bank, tuliskan “Hanya untuk deposit ke rekening penerima pembayaran” di area pengesahan di bagian belakang cek. Pembatasan ini membuat lebih sulit bagi siapa pun untuk mencairkan cek tanpa meninggalkan jejak kertas. Jika cek dicuri dari pos, "penerima" tidak dapat menandatanganinya ke orang lain atau mencairkannya tanpa meninggalkan catatan rekening bank yang digunakan (mereka tidak boleh dapat mencairkannya di bank Anda atau di sebuah toko pencairan cek sama sekali). Metode ini tidak 100 persen sangat mudah, tetapi ini meningkatkan peluang Anda.

Sembunyikan cek: Jika Anda suka, Anda dapat mencoba untuk membuat surat Anda terlihat seperti huruf membosankan yang biasa-biasa saja alih-alih sesuatu yang berisi cek besar. Ini mungkin tidak perlu karena cek umumnya dikirimkan, tetapi mengurangi godaan dapat membantu.

Untuk menyamarkan cek Anda, lipat selembar kertas tebal di sekitar cek - pastikan Anda menggunakan cukup ongkos kirim untuk menutupi berat tambahan.

Periksa kembali alamatnya: Mungkin terlihat konyol, tetapi mudah untuk memasukkan cek ke amplop yang salah atau mengirimkannya ke tempat yang salah. Ambil lima detik untuk menghemat beberapa minggu stres, dan pastikan cek Anda menuju ke tujuan yang tepat.

Jika Terjadi Sesuatu

Jadi, apa yang terjadi jika Anda mengirimkan cek dan dicuri?

Sebagai permulaan, pencuri harus memalsukan tanda tangan penerima atau mengubah cek (dengan pemeriksaan modern, sulit untuk lolos dengan perubahan). Di antara hal-hal lain, itu berarti dia akan melakukan penipuan. Kemudian, dia harus meyakinkan bank atau memeriksa cashing store untuk menerima dukungan palsu (yang sangat sulit tanpa menunjukkan identitas dan mengungkapkan identitasnya). Jika Anda menggunakan saran di atas, Anda akan membuatnya sangat sulit bagi pencuri. Juga, ada peluang yang lebih baik bahwa Anda akan memiliki nomor rekening bank yang terkait dengan pencuri, yang akan membantu simpatisan.

Dengan asumsi pencuri berhasil mendapatkan uang tunai, cek Anda akan digunakan dengan curang. Anda kemudian harus menghubungi bank Anda dan pejabat penegak hukum. Undang-undang negara secara umum melindungi Anda dari kerugian, tetapi penting untuk mengikuti langkah-langkah spesifik yang diperlukan di setiap negara bagian. Bank atau toko pencairan cek yang menguangkan cek harus bertanggung jawab atas kerugian apa pun.

Semua informasi di atas mengasumsikan bahwa cek disimpan atau diuangkan di Amerika Serikat. Bank-bank AS memiliki aturan yang sangat ketat dalam mengidentifikasi pelanggan, tetapi negara-negara lain memiliki aturan yang berbeda.

Kehilangan cek? Jika cek hilang, Anda dapat meminta pembayaran berhenti di bank Anda. Bank Anda akan menandai cek dan (semoga) mencegah cek tersebut dibayarkan dari akun Anda. Ada biaya sederhana untuk layanan ini, dan ada batasan untuk seberapa efektifnya - tetapi ini merupakan lapisan keamanan tambahan.

Anda juga dapat mengatur pemberitahuan (seperti email otomatis atau pemberitahuan teks ) dari bank Anda sehingga Anda tahu kapan cek tersebut disimpan. Bergerak dengan cepat akan membantu Anda dan bank Anda melacak masalah apa pun.

Alternatif untuk Mengirim Cek

Jika pembayaran Anda benar - benar penting (atau sangat besar), lihat apakah ada cara lain untuk membayar. Transfer kawat akan mendapatkan dana ke akun tertentu dengan cepat. Jika itu berlebihan, ada banyak cara untuk mengirim uang secara online dengan biaya sederhana (atau gratis), termasuk Venmo, PayPal, Square Cash , dan lainnya. Kartu kredit mungkin akan menyelesaikan pekerjaan dan memberikan manfaat perlindungan konsumen - pastikan untuk melunasinya sebelum pernyataan bulanan Anda berikutnya.