Pelajari Pilihan Anda jika W-2 Anda Salah
Itu terjadi lebih sering daripada yang Anda kira. Anda menerima W-2 Anda dan upah yang dilaporkan di sana tampak salah. Anda memeriksa kembali catatan Anda sendiri dan menyadari bahwa informasinya memang salah. Anda harus memperbaiki situasi, dan Anda harus melakukannya dengan relatif cepat karena jam terus berdetak menuju batas waktu pengajuan pajak.
Tapi itu mungkin lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Mungkin majikan Anda telah keluar dari bisnis atau mengalami kesulitan keuangan sehingga ia tidak memiliki staf kantor yang tersedia untuk memperbaiki masalah. Mungkin dia bahkan mengajukan kebangkrutan. Anda bahkan tidak bisa mendapatkan salinan slip gaji Anda untuk membuktikan ketidakakuratannya.
Anda mungkin mengalami dilema moral di tangan Anda juga. Mungkin W-2 melaporkan lebih sedikit upah daripada apa yang Anda tahu benar-benar Anda hasilkan. Jika Anda hanya mengangkat bahu dan file menggunakan informasi itu — bagaimanapun juga, itulah yang diberikan kepada Anda dan apa yang dilaporkan ke Internal Revenue Service — Anda akan mendapat lebih banyak pengembalian dana. Apa yang harus dilakukan?
Anda memiliki beberapa opsi, dan aturan serta pedomannya cukup hitam-putih.
Apakah Benar-Benar Ada Kesalahan?
Pertama, pastikan informasi di W-2 Anda benar-benar salah. Kadang-kadang jumlah yang ditunjukkan di sana sedikit berbeda dari jumlah yang dilaporkan pada setoran gaji akhir tahun Anda. W-2 mungkin termasuk penyesuaian dalam penghasilan kena pajak atau manfaat bebas pajak.
Solusi mudahnya adalah dengan menanyakan kepada atasan atau departemen sumber daya manusia Anda untuk penjelasan.
Jika ini tidak menjadi masalah atau majikan Anda tidak bisa atau tidak akan menjelaskan situasi ini, kesalahannya mungkin lebih serius. Ada kemungkinan bahwa majikan Anda mencoba menyembunyikan pendapatan W-2 dari IRS, terutama jika ia mengalami kesulitan keuangan.
Mengapa? Karena dia harus membayar setengah pajak Jaminan Sosial dan Medicare Anda berdasarkan penghasilan Anda. Semakin sedikit yang Anda hasilkan, semakin sedikit majikan Anda membayar pajak gaji ini, jadi jika bisnisnya buruk dan ia belum membayar pajak ini secara penuh, ia mungkin memiliki sedikit dorongan untuk memalsukan angka sedikit. Ini bukan hal yang bagus, tidak sama sekali. Bahkan, IRS akan senang mendengarnya.
Hubungi IRS Jika W-2 Anda Salah
Hubungi IRS dan ajukan keluhan jika W-2 Anda jelas dan salah secara signifikan dan Anda mencurigai ketidakjujuran dari pihak majikan Anda. IRS akan menyelidiki masalah itu secara langsung dengannya. Anda dapat menghubungi IRS bebas pulsa di 1-800-829-1040.
Anda juga dapat melaporkan W-2 yang salah dengan mengikuti petunjuk yang tersedia di situs web IRS. Kemudian Anda dapat mengajukan pengembalian pajak Anda melaporkan apa yang Anda pikir adalah jumlah upah yang benar dan menahan menggunakan Formulir 4852, Pengganti Formulir W-2 . Anda harus mereferensikan stub pembayaran Anda jika Anda menggunakan formulir ini. IRS mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk memproses pengembalian pajak Anda karena harus memverifikasi jumlah pada Formulir 4852 dan dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
Jika Kebangkrutan Adalah Masalah
Mungkin ada cara lain untuk memecahkan masalah jika majikan Anda benar-benar bangkrut.
Menurut IRS, "Ketika mantan majikan telah bangkrut, kadang-kadang mungkin bagi karyawan untuk menindaklanjuti langsung dengan pengadilan kebangkrutan. Wali kebangkrutan mungkin dapat memberikan koreksi W-2 kepada karyawan daripada karyawan harus menggunakan pengganti W-2 (Formulir 4852). Jika itu tidak mungkin, maka [Formulir Pengajuan] 4852 adalah pilihan terbaik. "
Jadi Anda bisa menghubungi pengadilan kebangkrutan di daerah Anda jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini. Tanyakan bagaimana Anda dapat menghubungi wali amanat yang mengawasi kasus kebangkrutan majikan Anda sebelumnya, lalu hubungi dia dan jelaskan situasinya.
Mendapatkan bantuan
Anda mungkin ingin mencari akuntan untuk membantu Anda jika W-2 Anda salah. Carilah agen terdaftar , akuntan publik bersertifikat, atau pengacara pajak karena ini adalah satu-satunya profesional yang dapat berbicara dengan IRS atas nama Anda tanpa kehadiran Anda secara fisik.
Kata Terakhir
Mempersiapkan pengembalian pajak yang akurat dapat menjadi sulit dan IRS selalu bersedia membantu Anda menyelidiki hal-hal seperti ini yang dapat mempersulit proses lebih banyak lagi. IRS benar -benar memperhatikan pembayar pajak yang melakukan hal yang benar, dan agen IRS akan sering pergi keluar dari jalan mereka untuk memberikan bantuan yang berharga. Tetapi Anda harus membantu IRS juga. Selalu simpan salinan slip gaji Anda sehingga Anda dapat dengan cepat memberikan setiap dan semua informasi tambahan jika terjadi ketidaksesuaian.
IRS juga memperhatikan pembayar pajak yang tidak melakukan hal yang benar, jadi Anda harus menahan diri untuk tidak mengikuti arus dan menggunakan W-2 yang salah, terutama jika hal itu menguntungkan bagi Anda. Dapatkan ke bagian bawah situasi. Ini merupakan perkiraan yang aman bahwa IRS akan melihat perbedaan tersebut cepat atau lambat, terutama jika banyak karyawan terlibat, dan Anda tidak ingin ditemukan bersalah atas kesalahan sebagai majikan Anda.