Jika bank Anda menginginkan lebih dari sekadar informasi dasar yang berlaku pada suatu aplikasi, surat ke bank mungkin akan berurutan. Beberapa bank secara khusus meminta surat, sementara yang lain mungkin menghargai langkah tambahan yang Anda ambil untuk mencoba dan memenangkan pinjaman.
Jadi, apa yang harus Anda masukkan dalam surat Anda? Baca terus untuk beberapa contoh teks dan ikhtisar tentang apa yang bank cari.
Detailnya, dalam Bahasa Biasa
Surat pinjaman Anda menjelaskan dengan tepat mengapa pemberi pinjaman harus menyetujui permintaan Anda. Ditulis dalam bahasa yang sederhana, itu memberi Anda kesempatan untuk menambahkan beberapa komentar warna yang mungkin tidak muncul saat Anda mengisi kekosongan pada aplikasi standar. Tantangannya adalah menemukan titik manis antara menjaga hal-hal singkat (pemberi pinjaman tidak memiliki sepanjang hari untuk membaca cerita Anda) dan memberikan detail yang cukup untuk membuat argumen yang meyakinkan.
Jika Anda ingin memberikan detail lebih lanjut, jangan khawatir - Anda mungkin akan mengajukan rencana bisnis dengan aplikasi pinjaman Anda. Pikirkan surat pengantar Anda sebagai versi singkat dari rencana bisnis.
Siapa Anda: ceritakan sedikit tentang diri Anda kepada bank, serahkan kaki terbaik Anda ke depan tentunya. Jika Anda mengajukan permohonan pinjaman bisnis dan ada banyak mitra, pastikan untuk menyertakan informasi tentang seluruh tim.
Soroti kekuatan apa pun, sebutan yang Anda peroleh, dan kesuksesan yang relevan di masa lalu Anda. Jangan berlebihan - pilih hanya beberapa hal paling mengesankan yang muncul di benak Anda.
Apa yang Anda inginkan: minta sejumlah uang tertentu dengan jangka waktu tertentu (misalnya, $ 100.000 untuk dibayar kembali selama lima tahun).
Mengapa Anda menginginkannya: jelaskan persis bagaimana Anda akan menggunakan dana - pemberi pinjaman Anda ingin mengetahui bahwa uang itu akan dimanfaatkan dengan baik. Misalnya, Anda mungkin menggunakan uang itu untuk membeli kendaraan (yang memungkinkan Anda menempatkan teknisi servis kedua di lapangan, sehingga menggandakan kemampuan Anda untuk melayani pelanggan). Pastikan untuk menyertakan perincian di sini tentang bagaimana investasi akan terbayar. Jika Anda tahu secara khusus bagaimana pendapatan Anda akan meningkat, berikan informasi itu. Jika Anda telah meninggalkan bisnis karena Anda sebelumnya tidak memiliki kapasitas, biarkan pemberi pinjaman Anda tahu tentang permintaan yang tidak terpenuhi ini dan kemampuan Anda untuk memuaskannya. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset pasar.
Bagaimana Anda akan membayar: dari mana uang itu berasal? Pemberi pinjaman Anda perlu tahu bagaimana Anda akan mendanai pembayaran, apakah itu dari gaji Anda atau peningkatan pendapatan (sekali lagi, spesifik tentang bagaimana dan mengapa penghasilan Anda akan meningkat sebagai akibat dari pinjaman).
Contoh Garis Besar untuk Surat Sederhana
Butuh bimbingan tentang bagaimana menyusun surat Anda? Tetap sederhana dan berikan informasi dasar yang dibutuhkan bank Anda. Jangan terobsesi dengan urutan atau kata-kata yang tepat dari surat Anda - hanya ambil gambar untuk dokumen yang membantu pemberi pinjaman Anda mengenal Anda.
Keputusan pemberian pinjaman pada akhirnya akan bergantung pada keuangan: skor kredit Anda , penghasilan Anda dan kemampuan untuk membayar kembali, jaminan pribadi apa pun yang Anda berikan untuk pinjaman, dan jaminan apa pun yang tersedia untuk menjamin pinjaman .
- Tinjauan tentang perusahaan Anda, jika berlaku (“Usaha ACME mengkhususkan diri dalam… dan telah berkecimpung dalam bisnis sejak 1997 ..)
- Alasan Anda untuk surat itu ("Saya menulis untuk meminta pinjaman sebesar $ 100.000 ...")
- Gambaran Anda dan tim Anda, jika berlaku (“Usaha ACME didirikan oleh Jane Doe, yang memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman industri ... Tim Pemasaran dipimpin oleh John Jones, yang sebelumnya membantu mengembangkan XYZ Corporation menjadi…”)
- Bagaimana Anda akan menggunakan dana ("Tujuan kami adalah untuk meningkatkan jumlah kunjungan layanan harian dengan membeli kendaraan tambahan dan peralatan terkait. Total biaya investasi ini adalah ...")
- Mengapa pinjaman akan lunas ("Saat ini kami tidak dapat menanggapi 30% dari permintaan untuk layanan, yang menghasilkan pelanggan memanggil pesaing kami atau beralih produk. Kami akan dapat secara menguntungkan menanggapi semua panggilan tersebut dengan peralatan tambahan ... ”)
- Informasi keuangan dasar ("Perusahaan ACME saat ini beroperasi pada laba. Pendapatan dari tahun sebelumnya adalah $ X, dan laba bersih adalah $ Y ...")
- Hal lain yang menunjukkan Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dan layak mendapatkan pinjaman
- Biarkan mereka tahu bahwa detail tambahan tersedia ("Silakan lihat rencana bisnis terlampir, dan jangan ragu untuk menghubungi saya dengan pertanyaan apa pun yang Anda miliki di 212-555-5555 ...")
Setelah Anda menulis surat Anda, biarkan selama satu atau dua hari, dan berikan tinjauan kedua. Kemudian minta teman atau kolega Anda mengoreksi dokumen itu - sekumpulan mata kedua dapat menunjukkan kesalahan yang memalukan dan peluang untuk perbaikan yang tidak akan Anda sadari sendiri. Bahkan jika tulisan Anda tidak sempurna, tujuannya adalah untuk tampil profesional dan kompeten dalam bisnis Anda.
Anda mungkin menemukan bahwa surat Anda tidak terdengar terlalu mengesankan, dan tidak apa-apa. Jika Anda tidak dapat mengklaim keberhasilan besar (seperti "kami telah meningkatkan laba sebesar 6.000% dari tahun ke tahun"), lakukan saja yang terbaik untuk menjual diri Anda dan hindari berlebihan dan ketidakjujuran - berbohong mungkin tidak akan membantu Anda disetujui, dan itu dapat menyebabkan masalah hukum di jalan.
Bahkan, lanjutkan dan akui apa pun yang mungkin menjadi masalah, dan jelaskan mengapa itu tidak seburuk kelihatannya. Pemberi pinjaman Anda pasti akan melihat jika Anda memiliki kredit buruk atau pendapatan yang tidak mencukupi untuk membayar kembali pinjaman . Mengatasi masalah tersebut menandakan bahwa Anda adalah peminjam serius yang memahami apa yang dipertaruhkan.