"Umumnya, pulang-pergi ke dan dari tempat kerja adalah pengeluaran pribadi yang tidak dapat dirubah. Namun ada pengecualian, ketika wajib pajak diharuskan bepergian ke luar wilayah metropolitannya untuk sementara," kata Kris Siolka, EA dari National Association of Tax. Profesional.
Bepergian Jauh Dari Rumah
Apa yang dapat dikurangkan dan apa yang tidak dimulai dengan "rumah pajak" Anda.
"Umumnya, rumah pajak Anda adalah tempat biasa Anda atau pos tugas, di mana pun Anda mempertahankan rumah keluarga. Itu mencakup seluruh kota atau area umum tempat bisnis atau kantor Anda berada," jelas IRS dalam Publication 463 .
Dalam bahasa Inggris biasa, komuter mungkin memenuhi syarat sebagai pengurang yang diperinci jika majikan Anda mengharuskan Anda melakukan perjalanan dari satu lokasi bisnis ke tempat lain, seperti dari tempat kerja reguler Anda ke kantor cabang, kantor klien atau di mana pun untuk tujuan melakukan bisnis atas nama majikan Anda. Namun, majikan Anda tidak dapat mengganti Anda untuk jarak tempuh, atau biayanya menjadi tidak dapat dikurangkan. Anda tidak dapat mengurangi biaya yang terkait dengan perjalanan dari rumah sendiri ke rumah pajak Anda.
Jika Anda memenuhi syarat, Anda dapat mengklaim pengurangan ini sebagai pengeluaran bisnis karyawan menggunakan Formulir 2106 dan Jadwal A.
Anda harus memerinci daripada mengambil potongan standar, dan total pengeluaran bisnis karyawan Anda harus melebihi 2 persen dari penghasilan kotor Anda yang disesuaikan. Anda dapat mengklaim potongan untuk saldo atas jumlah ini.
Saat Anda Ditugaskan ke Pekerjaan Sementara
IRS juga memungkinkan pemotongan untuk jarak tempuh ketika seorang wajib pajak "bepergian jauh dari rumah" untuk penugasan sementara.
Sekali lagi, "jauh dari rumah" berarti rumah pajak Anda, belum tentu di mana Anda tinggal. Jika Anda berkendara dari rumah ke tempat kerja reguler Anda, itu tidak dikurangkan, tetapi jika majikan Anda mengharuskan Anda bekerja di tempat lain, jarak tempuh ini dapat dikurangkan.
"Penugasan sementara di satu lokasi adalah salah satu yang secara realistis diperkirakan akan berlangsung (dan memang, terakhir) untuk satu tahun atau kurang," menurut Publikasi 463. Lokasi sementara ini adalah tempat kerja baru Anda untuk periode waktu.
Garis bawah
Jika Anda bepergian 800 mil sebulan dari rumah untuk bekerja di rig minyak lepas pantai, ini tidak memenuhi syarat. Bahkan jika lokasi rig berubah, biaya perjalanan Anda akan menjadi pengeluaran pribadi yang tidak dapat dikurangkan karena setiap rig adalah tempat kerja reguler Anda dan itu adalah rumah pajak Anda.
Tetapi jika majikan Anda menempatkan Anda di meja tugas di kantor rumah untuk jangka waktu dengan pemahaman bahwa Anda akan kembali bekerja di rig dalam waktu kurang dari setahun, perjalanan ke lokasi ini memenuhi syarat. Jika Anda harus berkendara dari kantor pusat ke rig untuk melakukan tugas untuk majikan Anda, ini memenuhi syarat, seperti mengemudi dari kantor - atau dari rig, dalam hal ini - ke lokasi klien atau pelanggan atau pertemuan bisnis.
Jadi apa sebenarnya yang dapat Anda kurangi? Tingkat jarak tempuh standar adalah 53,5 sen per mil per 1 Januari 2017. Anda memiliki pilihan untuk mengklaim persentase dari biaya kendaraan Anda sebenarnya, termasuk gas, asuransi, parkir, tol, perbaikan, dan penyusutan. Persentasenya adalah mil bisnis Anda versus mil pribadi. Dengan kata lain, jika Anda berkendara 36.000 mil per tahun dengan 18.000 mil didedikasikan untuk penggunaan bisnis dan 18.000 untuk perjalanan pribadi, Anda dapat mengurangi 50 persen dari pengeluaran Anda yang sebenarnya.
Wirausaha
Peraturan berubah secara dramatis jika Anda wiraswasta. Setiap kali Anda meninggalkan lokasi bisnis Anda, baik Anda bekerja dari rumah atau mempertahankan lokasi bisnis di tempat lain, Anda dapat mulai menghitung mil Anda dan biaya saat Anda meninggalkan tempat itu selama Anda bepergian untuk tujuan bisnis.
Namun aturan "penggunaan bisnis" masih berlaku. Jika Anda mengunjungi klien 20 mil jauhnya dari tempat bisnis Anda, Anda dapat mengambil potongan berdasarkan 40 mil untuk perjalanan pulang pergi. Tetapi jika Anda melakukan perjalanan sampingan dalam perjalanan pulang untuk berhenti makan malam dengan teman-teman, dan jika restoran berjarak 10 mil dari jalan Anda, pemotongan Anda masih didasarkan pada 40 mil. Ekstra 20 mil itu tidak dihitung — kecuali, tentu saja, Anda bertemu untuk tujuan bisnis.
CATATAN: Undang-undang perpajakan berubah secara berkala, dan Anda harus berkonsultasi dengan profesional pajak untuk mendapatkan saran terbaru. Informasi yang terkandung dalam artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat pajak dan bukan merupakan pengganti nasihat pajak.