Orang sering menyamakan "anggaran" dengan "buku besar". Meskipun ini adalah konsep yang terkait, kedua kata itu memiliki arti yang berbeda.
Definisi "Buku Besar"
Buku besar adalah barang (baik fisik atau digital) yang memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan pengeluaran Anda. Buku besar hanyalah alat pengumpulan data; tidak ada lagi. Buku besar adalah alat yang membantu dalam membuat anggaran .
Secara historis, buku besar adalah sebuah buku kecil yang orang akan bawa di dompet atau saku mereka, di mana mereka akan secara manual menulis biaya mereka di titik penjualan.
Baru-baru ini, orang mengumpulkan tanda terima dan mengetikkannya ke buku besar di komputer mereka di rumah. Lainnya menggunakan pernyataan kartu kredit mereka - dokumen yang menjelaskan setiap pembelian - sebagai buku besar yang kasar dan otomatis. Hari-hari ini, orang menggunakan program perangkat lunak dan situs web yang secara otomatis membaca akun Anda, mengumpulkan data, dan berfungsi sebagai buku digital otomatis.
Definisi "Anggaran"
Anggaran adalah konsep gambaran besar yang membantu orang menyelaraskan kebiasaan belanja mereka dengan prioritas, tujuan, dan nilai mereka. Ini adalah cetak biru yang membentuk keputusan pengeluaran masa depan Anda, pandangan mata burung. Sebuah buku besar, sementara itu, sangat dekat dan pribadi.
Memiliki buku besar (memiliki data) dapat membantu Anda membuat anggaran. Dengan mempelajari pola pengeluaran pribadi Anda yang ada , Anda dapat menentukan area di mana Anda ingin melakukan perubahan.
Anda dapat, misalnya, mempelajari pengeluaran Anda dan menyadari bahwa Anda ingin mengalihkan 5 persen dari satu kategori pengeluaran, seperti pakaian, ke kategori lain, seperti pensiun.
Bulan berikutnya, Anda dapat mempelajari buku besar Anda untuk melihat seberapa efektif Anda melaksanakan tujuan itu.
Menempatkan Dua Bersama
Mari kita telusuri contoh bagaimana Anda dapat menggunakan buku besar untuk membantu Anda menganggarkan. Katakanlah Sally mencatat sebagian besar pembeliannya dengan mengumpulkan tanda terima. Dia memasukkan jumlah yang dia habiskan ke spreadsheet di akhir setiap hari.
Karena dia melakukan hal ini setiap hari, dia hanya menghabiskan sekitar lima menit per hari kerja (kurang dari setengah jam per minggu) mengerjakan tugas ini.
Pada akhir bulan, Sally mengulas pengeluarannya dan melihat bahwa dia menghabiskan lebih banyak uang makan di restoran daripada yang dia sadari. Dia juga ingin melakukan perjalanan ke Italia. Berbekal data dari buku besar ( spreadsheet ), ia membuat anggaran (tujuan gambar besar) yang memandu dia untuk menghabiskan lebih sedikit makanan di restoran untuk membangun dana liburan.
Apa Tentang Situs Otomatis?
Penganggaran situs web seperti Mint.com bertindak sebagai buku besar otomatis. Situs web ini melacak dan mengkategorikan pembelanjaan Anda dan menunjukkan pengeluaran pribadi Anda dalam bentuk grafik, bagan, dan visual bermanfaat lainnya. Aspek pengumpulan data dari situs web ini mencerminkan kualitas buku daripada kualitas anggaran.
Tetapi situs web ini juga memungkinkan Anda memasukkan tujuan Anda untuk pembelanjaan di masa mendatang. Di Mint.com, misalnya, Anda dapat memasukkan bahwa Anda ingin menghemat $ 40.000 untuk pembayaran uang muka di rumah . Bahkan ada alat yang membantu Anda menghitung berapa banyak uang yang dapat Anda habiskan untuk sebuah rumah, berdasarkan penghasilan Anda.
Anda kemudian dapat memilih akun atau kategori dari mana Anda ingin menarik tabungan uang muka Anda.
Anda juga dapat memantau kemajuan yang Anda buat untuk mencapai tujuan ini.
Aspek pelacakan tujuan dari situs web ini mencerminkan penganggaran yang benar. Tetapi penganggaran tidak dapat sepenuhnya otomatis karena membutuhkan elemen manusia dalam penilaian, evaluasi, dan pemikiran kritis.
Anggaran melibatkan penetapan tujuan gambar-besar, tetapi buku besar dapat menjadi alat yang berguna untuk membantu memandu proses itu.