Varians dalam Hubungan dengan Akuntansi dan Penganggaran Pribadi
Dalam istilah akuntansi - yang bisa dibilang penggunaan kata paling umum - varians mengukur penyebaran antara dua angka dalam kumpulan data yang diberikan. Mari kita lihat cara penghitungannya:
Langkah 1: Hitung perbedaan antara setiap angka dan nilai rata-rata kumpulan data. Contoh: Berarti = 10. Bilangan = 8 dan 14. Perbedaan = -2 dan 4, masing-masing.
Langkah 2: Beri tanda perbedaan sehingga hasil dari Langkah 2 adalah angka positif.
Langkah 3: Bagilah jumlah kuadrat dengan jumlah nilai di dalam himpunan.
Bukan untuk membingungkan masalah, tapi varians juga merupakan definisi penganggaran pribadi, jadi mari kita lihat varians yang berkaitan dengan penganggaran pribadi.
Varians adalah perbedaan antara jumlah yang diproyeksikan yang akan Anda habiskan dalam kategori versus jumlah yang sebenarnya. Misalnya, jika Anda berpikir Anda akan membelanjakan $ 400 untuk bahan makanan tetapi Anda sebenarnya hanya menghabiskan $ 350 untuk bahan makanan, Anda memiliki variasinya sebesar $ 50.
Dalam lembar kerja anggaran kami, kami meminta Anda untuk mengisi perkiraan jumlah yang Anda rencanakan untuk pengeluaran untuk barang-barang seperti pakaian, perbaikan mobil dan hadiah liburan. Kemudian kami meminta Anda untuk menunggu satu bulan sebelum Anda mengisi kolom berikut yang berlabel "sebenarnya."
Di kolom berikutnya, kami meminta Anda untuk mengisi jumlah aktual yang Anda belanjakan untuk barang-barang ini. Perbedaan antara total perkiraan Anda dan jumlah aktual Anda adalah varians Anda . Varians dapat berupa positif atau negatif tergantung pada apakah Anda menghabiskan lebih banyak atau lebih sedikit dari yang diproyeksikan.
Rumusnya sederhana: Pengeluaran Sebenarnya versus Pengeluaran yang Direncanakan = Ragam.
Beberapa orang dan bisnis suka menghitungnya persentase varians. Jika Anda berencana membelanjakan $ 80 dan Anda benar-benar membelanjakan $ 100, maka Anda turun sebesar 20 persen. Persentase dihitung berdasarkan pembelanjaan aktual, bukan jumlah taksiran.
Dengan menggunakan contoh ini, $ 20 adalah 20 persen dari $ 100, jumlah yang sebenarnya dihabiskan.
Memiliki beberapa varian adalah normal jadi jangan menyalahkan diri sendiri jika Anda mengalami varians setiap bulan . Tujuan Anda bukan untuk menghindari perbedaan sepenuhnya - itu hampir tidak mungkin. Tujuan Anda adalah meminimalkan varians Anda dengan membuat perkiraan yang lebih akurat tentang pola pengeluaran Anda. Ini adalah sesuatu yang hanya datang dengan latihan.
Intinya adalah, semakin akurat Anda memperkirakan pengeluaran Anda, semakin kecil kemungkinan Anda untuk secara tidak sengaja melebihi anggaran dan berakhir dengan kekurangan.