Manfaat Safe Deposit Box
Manfaat utamanya adalah keamanan. Kotak penyimpanan aman terletak di daerah aman yang umumnya lebih tahan terhadap kebakaran, banjir, angin topan, tornado, gempa bumi dan bencana alam lainnya daripada kebanyakan rumah.
Jangan lupa pencurian.
Jika kertas-kertas penting ditinggalkan di lemari kecil rumah atau lemari arsip, mudah bagi barang-barang (atau seluruh kotak) untuk dihapus. Tidak hanya barang berharga Anda hilang, tetapi mungkin juga dokumen yang akan membantu menyelesaikan semuanya (seperti nomor seri dan dokumen untuk membuktikan kerugian Anda - dan identitas Anda).
Banyak tindakan pencegahan keselamatan melindungi brankas Anda. Bank umumnya memverifikasi tanda tangan dan identitas siapa saja yang meminta akses ke kotak. Menyerahkan kunci Anda kepada orang lain atau mengirim seseorang dengan kuasa untuk bertindak atas nama Anda biasanya tidak akan berfungsi (tetapi periksa dengan bank Anda untuk memverifikasi prosedur). Jika Anda ingin orang lain memiliki akses ke kotak Anda, kunjungi bank dan lengkapi dokumen apa pun dengan orang itu dengan baik sebelum mereka membutuhkan akses.
Kotak penyimpanan aman terletak di area aman dengan alarm, kamera video, dan kunci keamanan tinggi. Dalam banyak kasus, karyawan bank harus bersama Anda untuk mengambil kotak itu.
Setiap kotak seharusnya membutuhkan dua kunci (milik Anda dan karyawan bank), dan kotak yang paling aman berada di area terpisah, jauh dari pintu masuk bank.
Sepanjang garis serupa, Anda juga akan menikmati privasi. Anda mungkin tidak menginginkan informasi penting dan dokumen sensitif di rumah Anda. Sebuah kotak penyimpanan aman mencegah teman sekamar, anak-anak, sanak keluarga, dan siapa pun dari pergi melalui barang-barang Anda.
Di banyak bank, karyawan yang membantu Anda mengakses kotak Anda akan meninggalkan Anda sendiri di ruang pribadi untuk membuka, menutup, dan menyortir isi kotak.
Evolusi dan Alternatif
Pada suatu waktu, safe deposit box adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen berharga, dan masih ada beberapa alternatif yang baik untuk menyimpan dokumen asli dan barang berharga. Tetapi bagaimana jika Anda hanya perlu salinan? Anda mungkin dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan menyimpan salinan elektronik dengan layanan online atau menyimpan perangkat penyimpanan yang dienkripsi (seperti drive USB) di beberapa lokasi.
Lemari besi pribadi adalah opsi lain untuk penyimpanan fisik. Bisnis non-bank ini menawarkan kotak penyimpanan aman yang sering tersedia 24/7, dan yang menjanjikan lebih banyak privasi daripada bank. Kenyamanan mungkin menarik Anda, tetapi Anda harus mengevaluasi sendiri jika kotak Anda aman. Ingat bahwa orang lain juga akan memiliki akses 24/7, dan mereka mungkin berada di ruangan yang sama dengan kotak Anda tanpa pengawasan.
Biaya
Biaya brankas tergantung pada ukuran. Harga dapat berkisar dari $ 25 per tahun untuk kotak kecil tiga kali lima inci hingga $ 125 per tahun untuk kotak sepuluh inci berukuran lebih besar. Biaya lain dapat terjadi, seperti biaya keterlambatan pembayaran, biaya pemboran jika kuncinya hilang dan Anda memerlukan isinya dengan cepat, dan biaya untuk kunci pengganti.
Jika Anda hanya perlu menyimpan beberapa dokumen dan mereka dapat dilipat, kotak tiga demi lima mungkin baik-baik saja (banyak kotak memiliki kedalaman 12 hingga 24 inci). Dalam beberapa kasus, biaya sewa mungkin dapat dikurangkan dari pajak - tanyakan kepada pembuat pajak Anda.
Apa yang Harus Disimpan di Safe Deposit Box
Kotak penyimpanan aman baik untuk barang-barang kecil, penting, dan berharga (termasuk dokumen) yang ingin Anda lindungi. Ini juga harus barang yang tidak Anda butuhkan di ujung jari Anda.
- Akta kelahiran dan adopsi
- Sertifikat pernikahan
- Salinan surat wasiat
- Salinan surat kuasa
- Judul kendaraan
- Informasi investasi
- Foto dan negatif
- Salinan SIM dan paspor pengemudi
- Inventaris rumah tangga
- Informasi rekening bank dan kartu kredit
- Perbuatan real estat
- Informasi ID Pet
- Sertifikat saham dan obligasi
- Logam mulia, perhiasan, dan koleksi yang tidak dapat diasuransikan
- Hard drive dan flash drive dengan data penting
- Makalah kewarganegaraan
- Informasi asuransi
- Catatan bisnis
- Diploma
- Transkrip
- Jaminan real estat
- Kartu jaminan sosial
- Catatan militer
- Kontrak penting
- Catatan imunisasi
- Barang-barang lain yang Anda yakini tidak dapat diganti (atau akan sulit atau mahal untuk diganti)
Pikirkan Dua Kali Sebelum Mengunci
Dokumen Anda aman di brankas, tetapi mereka juga tidak dapat diakses . Jadi pastikan Anda memiliki rencana untuk mendapatkan dokumen sensitif waktu ketika bank ditutup atau pemilik kotak tidak mampu.
- Paspor: sesuatu terjadi. Bukan hanya keadaan darurat tetapi memacu situasi saat yang membutuhkan perjalanan. Ingat bahwa dokumen penting disimpan dalam bisnis yang mungkin hanya terbuka 9-ke-5.
- Wills (periksa dengan pengacara tentang dokumen asli atau salinan): hukum bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain, jadi Anda memerlukan pengacara lokal untuk memberi tahu di mana Anda menyimpan dokumen asli dan salinannya. Jika dokumen asli dikunci, beberapa negara bagian memerlukan perintah pengadilan untuk masuk ke kotak, yang menunda segalanya dan membutuhkan uang. Negara-negara bagian lain mempermudah anggota keluarga untuk mengakses kotak penyimpanan aman.
- Arahan perawatan medis: orang yang dicintai tidak harus membuat keputusan hidup dan mati yang mungkin tanpa bimbingan tertulis. Beritahu orang yang Anda cintai tentang pengaturan apa pun yang Anda buat, dan jangan meninggalkan satu-satunya salinan di tempat yang mungkin tidak dapat diakses oleh mereka.
- Pengaturan pemakaman atau pemakaman : jika sulit untuk masuk ke dalam brankas (atau tidak ada yang tahu bahwa Anda sudah membuat pengaturan), prosesnya bisa lebih menyakitkan bagi teman dan keluarga. Terlebih lagi, apa yang Anda inginkan dan apa yang disukai orang-orang yang Anda cintai mungkin merupakan dua hal yang sangat berbeda.
- Power of Attorney (POA): dokumen ini memberikan perwakilan yang ditunjuk hak untuk membuat keputusan tertentu untuk Anda. Itu tidak ada gunanya bagi siapa pun jika satu-satunya salinan terkunci di dalam kotak saat Anda tidak mampu. Salah satu solusinya adalah dengan menjadikan POA sebagai co-renterer. Perlu diingat bahwa banyak lembaga keuangan tidak akan menerima kuasa "generik" dari pengacara karena mereka tidak dapat memverifikasi apakah masih berlaku, jika itu ditulis saat Anda kompeten, atau sejauh mana kekuasaan POA. Bekerja dengan masing-masing lembaga keuangan secara individu (menggunakan formulir mereka) untuk mengatur segalanya dengan benar.
- Uang tunai : uang tunai dalam brankas tidak diasuransikan oleh Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) . FDIC menjamin hingga $ 250.000 per deposan per bank, tetapi hanya mencakup uang yang Anda setorkan - di rekening cek, tabungan, dan CD, misalnya. Asuransi FDIC tidak mencakup item dalam brankas.
- Perhiasan, barang langka dan tertagih (yang ingin Anda asuransikan): sekali lagi, bukan FDIC yang diasuransikan. Periksa polis asuransi pemilik rumah atau penyewa Anda untuk melihat apakah isi kotak penyimpanan aman tercakup. Beberapa asuransi akan mencakup pencurian, kehilangan, atau kerusakan dan perusahaan asuransi Anda mungkin juga menawarkan premi yang lebih rendah karena barang-barang tersebut lebih aman dalam brankas. Kebijakan lain tidak akan mencakup apa pun.
Keluar dari Strategi
Safe deposit box mungkin memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengakses isinya, tetapi suatu saat hidup Anda akan berakhir atau Anda akan lumpuh. Buat rencana untuk kejadian yang tak terelakkan itu.
Mungkin ada yang harus tahu tentang keberadaan safe deposit box Anda, meski belum tentu isinya. Jika Anda ingin kotak itu dibuka segera setelah kematian atau ketidakmampuan, pertimbangkan untuk menambahkan rekan penyewa (hanya jika seseorang yang Anda percayai - karena mereka dapat mengakses kotak kapan saja) atau membuat perjanjian dengan bank Anda. Anda mungkin dapat menunjuk wakil atau agen yang berwenang untuk membuka kotak dalam kondisi tertentu.