Pelajari manfaat dari proses pembayaran ini
Mendefinisikan Pembayaran Lockbox
Secara sederhana, lockbox memungkinkan organisasi untuk merampingkan tanda terima . Ketika pelanggan dan mitra bisnis menulis cek untuk Anda, Anda perlu memasukkan pembayaran tersebut ke bank sesegera mungkin sehingga Anda dapat menggunakan uang tersebut. Layanan Lockbox boleh dibilang membuat proses itu lebih efisien daripada hampir semua bisnis dapat berharap sendiri.
Apakah Berbagai Jenis Layanan Kotak Kunci?
Ada berbagai layanan kotak kunci yang tersedia. Mereka termasuk kotak kunci grosir , lockbox ritel dan program kotak kunci lain yang dirancang khusus. Yang mana yang Anda pilih tergantung pada kebutuhan unik Anda. Jelas, jika kotak kunci standar tidak cukup memenuhi kebutuhan Anda, opsi yang dirancang khusus akan menjadi pilihan.
Mengapa Anda Menggunakan Kotak Kunci?
Alasan utama untuk mempertimbangkan layanan lockbox adalah kecepatan dan efisiensi. Layanan Lockbox mendapatkan uang ke rekening bank Anda lebih cepat daripada Anda dapat melakukannya sendiri. Mungkin Anda bisa lari ke bank setiap kali Anda mendapat cek, tetapi Anda tidak akan bisa menyelesaikan banyak pekerjaan.
Perhatikan bahwa kotak kunci ini dapat ditempatkan di tempat-tempat pengiriman surat beberapa kali per hari. Kantor Anda mungkin hanya menerima email satu kali setiap hari. Jika pembayaran hanya meleset pengiriman ke lokasi Anda, Anda harus menunggu satu hari kerja untuk mendapatkan pembayaran.
Sebaliknya, kotak kunci menawarkan lebih banyak peluang untuk mengambil pembayaran dan melakukan penyetoran ke akun Anda.
Mungkin yang paling penting, Anda mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk uang untuk memukul akun Anda. Anda memiliki lebih sedikit "float" uang di luar sana - pembayaran pelanggan disetorkan dan menjadi tersedia untuk digunakan secepat mungkin.
Ini dapat membantu Anda memaksimalkan semua uang yang tersedia untuk Anda. Lagi pula, hari-hari kerja yang Anda habiskan untuk menunggu uang menjadi tersedia dapat bertambah seiring waktu.
Imaging dan Lockbox
Beberapa bank menawarkan layanan kotak kunci berbasis gambar. Layanan berbasis gambar memindai semua yang dikirimkan ke kotak kunci Anda sehingga Anda dapat melihatnya secara online. Anda sering dapat melihat gambar dari pembayaran yang diterima pada hari yang sama ketika mereka mencapai kotak kunci.
Seperti yang Anda bayangkan, kemampuan untuk melihat cek dan amplop yang sebenarnya yang dikirimkan pelanggan Anda tak ternilai harganya. Anda dapat menanggapi pertanyaan layanan pelanggan, dan Anda dapat menyelesaikan masalah dengan lebih mudah. Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan bisnis yang jauh lebih efisien.
Otomatisasi
Dengan menggunakan otomatisasi, bank dapat membuat piutang Anda lebih mudah dikelola. Program Optical Character Recognition (OCR) secara harfiah "membaca" segalanya dan menyimpan hasilnya secara elektronik. Ini memungkinkan Anda untuk memilah dan memotong data pengiriman uang Anda dan menggulir daftar informasi pelanggan.
Selain itu, memiliki komputer melakukan pekerjaan yang membosankan berarti Anda akan memiliki lebih sedikit kesalahan entri data - ketika komputer tidak rusak, tentu saja. Dan jika Anda memanfaatkan program pemeliharaan komputer dengan baik, mengapa mereka melakukannya?
Secara keseluruhan, pembayaran kotak kunci menghemat waktu Anda, membantu Anda mengelola bisnis Anda lebih efektif dan meningkatkan layanan pelanggan. Mereka alat menang-menang.