Ketika Anda memulai fase baru dalam hidup Anda, ingatlah bahwa Anda meninggalkan pekerjaan yang memenuhi syarat, dengan pengalaman bertahun-tahun untuk berbagi. Mengundurkan diri karena pensiun akan meninggalkan posisi kosong yang mungkin tidak begitu mudah untuk diisi. Anda harus yakin untuk mendiskusikan rencana Anda secara pribadi dengan supervisor Anda sebelum mengirim surat, dan beri mereka pemberitahuan yang cukup.
Tips Memberi Pemberitahuan Pensiun Anda
- Biasakan diri Anda dengan paket dan paket pensiun perusahaan. Semakin banyak informasi yang Anda miliki, semakin lancar diskusi akan berjalan.
- Pastikan Anda memberikan pemberitahuan yang cukup tentang keberangkatan Anda. Meskipun Anda mungkin tidak ingin memberi tahu manajemen beberapa bulan sebelum Anda pensiun, Anda berhutang kepada mereka untuk memberi mereka cukup waktu untuk menemukan pengganti bagi Anda.
- Tawarkan bantuan selama masa transisi. Pengalaman Anda dapat bermanfaat dalam melatih penggantian Anda.
- Diskusikan pilihan untuk kerja paruh waktu atau konsultasi. Jika Anda ingin melanjutkan hubungan Anda dengan perusahaan secara terbatas, bawalah dengan manajemen Anda saat ini. Banyak perusahaan memanfaatkan konsultan berpengalaman sesuai kebutuhan.
- Bersikaplah murah hati. Pensiun mirip dengan meninggalkan pekerjaan Anda karena alasan lain. Tetap positif, terima kasih kepada manajemen atas pengalaman Anda dengan perusahaan, dan tahan godaan untuk memunculkan sesuatu yang negatif.
- Tindak lanjuti dengan surat resmi atau email untuk menyusun rencana Anda secara tertulis. Saat Anda perlu melakukan diskusi tatap muka, Anda juga harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada supervisor dan departemen SDM Anda.
Tips Menulis Surat Pensiun kepada Majikan Anda
- Diskusikan pensiunan Anda secara pribadi terlebih dahulu. Anda akan mengatakan kepada atasan Anda bahwa Anda berencana untuk pensiun, jadi surat ini harus menjadi pemberitahuan resmi Anda. Anda dapat menulis surat itu sebagai korespondensi bisnis atau email, tetapi cara itu harus benar secara gramatikal, bebas dari singkatan dan kesalahan ketik, dan diperiksa untuk kesempurnaan.
- Berikan tanggal. Pada awal surat, berikan tanggal tertentu untuk pensiun Anda. Ini akan membantu Anda dan atasan Anda menghindari menunda masa pensiun Anda.
- Sebutkan kesuksesan Anda di perusahaan. Anda dapat mempertimbangkan secara ringkas meninjau nilai yang Anda tambahkan ke perusahaan selama bertahun-tahun dalam surat Anda. Paling tidak, sertakan jumlah tahun Anda bekerja untuk perusahaan untuk mengingatkan atasan Anda tentang banyak kontribusi Anda.
- Ucapkan terima kasih. Surat pensiun adalah tempat yang ideal untuk berterima kasih kepada atasan Anda atas pengalaman kerja yang luar biasa. Jika Anda tidak puas dengan pekerjaan Anda karena alasan apa pun, jangan menyebutkannya. Nada Anda harus profesional dan ramah.
- Bantu transisi perusahaan. Anda mungkin ingin menawarkan untuk membantu transisi perusahaan dan merekrut pengganti. Misalnya, Anda dapat menawarkan untuk membagikan beberapa pengetahuan Anda dengan karyawan baru. Namun, ini tidak diperlukan.
- Tawarkan proposal potensial. Anda mungkin menawarkan untuk terus bekerja dengan cara kecil setelah Anda pensiun. Misalnya, Anda mungkin bersedia melakukan pekerjaan freelance, sesekali atau paruh waktu. Opsi-opsi ini akan didiskusikan dengan atasan Anda secara pribadi terlebih dahulu, dan Anda hanya akan mengulanginya secara formal.
- Kirim surat itu ke HR. Kirim salinan surat itu ke Sumber Daya Manusia. Ini akan membantu Anda untuk menghindari masalah dengan menerima tunjangan Anda ketika Anda bertransisi ke masa pensiun.
- Berikan informasi kontak. Jika Anda pindah, berikan bos Anda dengan alamat baru. Jika Anda memiliki alamat email perusahaan, berikan alamat email pribadi Anda kepada mereka sehingga mereka dapat tetap berhubungan.
Di bawah ini adalah template surat pensiun yang digunakan untuk menulis surat Anda sendiri, dan contoh surat yang ditulis untuk memberi tahu majikan Anda tentang masa pensiun Anda yang tertunda.
Surat Pensiun
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Salam
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Paragraf Pertama Surat Pensiun
Isi surat surat Anda menyarankan majikan Anda bahwa Anda akan pensiun dan memberikan tanggal efektif masa pensiun Anda.
Paragraf Tengah:
Gunakan bagian surat Anda berikutnya untuk berterima kasih kepada majikan Anda atas peluang yang diberikan selama masa jabatan Anda dengan perusahaan.
Paragraf Terakhir:
Akhiri surat Anda dengan menawarkan untuk memberikan bantuan selama masa transisi.
Tutup Gratis:
Hormat Anda,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Contoh Surat Pensiun # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Dear Ms. Baker,
Saya menulis surat ini untuk mengumumkan pensiun formal saya dari Perpustakaan Hatch sebagai pustakawan referensi, efektif mulai tanggal 15 Februari.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua peluang hebat yang Anda berikan kepada saya sebagai karyawan di Hatch Library. Saya telah menikmati bekerja dengan dan belajar dari rekan-rekan saya selama dua puluh tahun terakhir, dan siap untuk melanjutkan ke fase berikutnya dalam hidup saya.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu selama transisi ini.
Hormat saya,
Barbara Schultz
Contoh Surat Pensiun # 2
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya pensiun dari posisi saya dengan Smith Agency, efektif 1 Agustus, 20XX.
Terima kasih atas banyak kesempatan untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama 15 tahun terakhir. Saya menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai dukungan yang diberikan selama masa jabatan saya di perusahaan.
Sementara saya menantikan masa pensiun saya, saya akan merindukan pekerjaan dan kolega saya di SA. Seperti yang Anda dan saya telah bahas, saya akan senang untuk terus melakukan kerja paruh waktu di berbagai proyek, sesuai kebutuhan.
Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya. Saya telah menyertakan email pribadi saya sehingga Anda dapat terus menghubungi saya setelah saya meninggalkan perusahaan.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Mengirim Pesan Pensiun Email
Jika Anda mengirim surat melalui surel, Anda harus menghapus informasi kontak majikan, dan menyertakan Anda dengan tanda tangan Anda di bagian akhir. Baris subjek Anda harus jelas dan deskriptif; "Pensiun - Nama depan Nama belakang".
Bacaan lebih lanjut
- Surat Pengunduran Diri : Panduan untuk menulis surat pengunduran diri, termasuk contoh surat pengunduran diri dan contoh.
- Surat Pengunduran diri : Contoh surat pengunduran diri dan informasi tentang cara terbaik untuk mengundurkan diri dan bagaimana menulis surat pengunduran diri.