Contoh Kebijakan Privasi untuk Klien Pajak

Pengembalian pajak bersifat rahasia , dan pembayar pajak harus mengharapkan bahwa akuntan mereka akan mengembalikan informasi keuangan mereka dengan sangat hormat. Setiap perusahaan pajak memiliki kebijakan privasinya sendiri. Anda harus meminta profesional pajak Anda untuk salinan kebijakannya. Di bawah ini adalah salinan kebijakan privasi yang saya berikan kepada semua klien pajak saya. Ini memberikan informasi penting tentang bagaimana klien dapat melindungi sifat kerahasiaan informasi pajaknya.

Informasi Pajak Anda adalah Rahasia

Pengembalian pajak dan informasi pengembalian pajak bersifat rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada lembaga federal atau negara bagian, atau kepada karyawan federal atau negara bagian, atau kepada pihak ketiga, kecuali sebagaimana ditentukan oleh undang-undang. Pengungkapan informasi pengembalian pajak kepada lembaga atau pegawai federal atau negara bagian diatur oleh Bagian Internal Revenue Code 6103.

Seorang pembuat pajak profesional atau pengembalian pajak yang menggunakan informasi dari pengembalian pajak untuk tujuan apa pun selain untuk mempersiapkan pengembalian pajak, atau yang membuat pengungkapan informasi pengembalian yang tidak sah, dikenakan denda $ 250 untuk setiap pengungkapan, hingga hukuman maksimum $ 10.000. Jika tindakan dilakukan dengan sengaja atau ceroboh, si pembuat mungkin dikenai hukuman pidana atau denda hingga $ 1.000, atau hingga satu tahun penjara, atau keduanya, bersama dengan biaya penuntutan sebagaimana diatur oleh Bagian Kode Pendapatan Internal 6713 dan 7216.

Informasi pengembalian pajak rahasia mencakup unsur-unsur berikut: identitas pembayar pajak, sifat, sumber atau jumlah pendapatan, pembayaran, penerimaan, potongan, kekayaan bersih, kewajiban pajak, kekurangan, perjanjian penutupan, dan informasi mengenai penyelidikan atau kemungkinan pengembalian yang sebenarnya.

Jenis Informasi Pribadi Nonpublik yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi non-publik tentang Anda yang diberikan kepada kami oleh Anda atau diperoleh oleh kami dengan otorisasi Anda.

Pihak-pihak yang Kami Mengungkapkan Informasi

Untuk klien saat ini dan sebelumnya, kami tidak mengungkapkan informasi pribadi nonpublik yang diperoleh selama latihan kami kecuali sebagaimana diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Pengungkapan yang diizinkan termasuk memberikan informasi kepada karyawan kami.

Melindungi Kerahasiaan dan Keamanan Informasi Saat Ini dan Mantan Klien

Kami menyimpan catatan yang berkaitan dengan layanan profesional yang kami berikan sehingga kami lebih mampu membantu Anda dengan kebutuhan profesional Anda dan untuk mematuhi undang-undang federal dan negara bagian mengenai mempertahankan pengembalian pajak. Untuk menjaga informasi pribadi non-publik Anda, kami menjaga perlindungan fisik, elektronik, dan prosedural.

Kami tidak membagikan informasi pengembalian pajak rahasia Anda dengan pihak ketiga mana pun. Pihak ketiga adalah orang atau perusahaan selain Anda, klien. Itu berarti kami tidak dapat mengungkapkan identitas Anda, pendapatan, kekayaan bersih, kewajiban pajak, atau informasi yang dilindungi lainnya ke Internal Revenue Service, otoritas pajak negara, mitra yang belum menikah, teman, kerabat, agen real estat, broker hipotek , bank, atau orang lain atau perusahaan tanpa otorisasi eksplisit Anda.

Cara Memberi Otorisasi Pengungkapan

Anda dapat memberi kami wewenang untuk mengungkapkan informasi pengembalian pajak tertentu kepada pihak ketiga pilihan Anda.

Izin Anda harus diperoleh sebelum pengembalian pajak Anda ditandatangani. Silakan berbicara kepada kami tentang keinginan Anda untuk berbagi informasi pajak Anda dengan pihak ketiga dan kami akan memberi tahu Anda tentang prosedur yang tepat.

Apa yang Harus Dilakukan dalam Kasus Pengungkapan Tidak Sah

Jika Anda menduga bahwa pembuat pajak Anda telah mengungkapkan informasi pengembalian pajak Anda tanpa otorisasi eksplisit Anda, Anda dapat menghubungi Divisi Investigasi Kriminal IRS di (800) 829-0433. Anda mungkin juga ingin mencari penasihat hukum.

Penolakan

Salinan kebijakan privasi ini hanya untuk tujuan informasi, untuk membantu Anda melindungi sifat rahasia informasi pajak Anda. Setiap kantor pajak memiliki kebijakan privasinya sendiri, dan Anda perlu meminta profesional pajak Anda untuk salinan kebijakan perusahaannya.

Saya sangat yakin bahwa semua klien pajak berhak mendapatkan kebijakan privasi yang paling kuat.

Harap jangan menyalin bagian apa pun dari kebijakan privasi ini untuk Anda gunakan tanpa terlebih dahulu mendapatkan izin.