Apa Yang Terjadi Jika Anda Diaudit?
Mungkin tidak seburuk yang Anda pikirkan. Bahkan, sebagian besar audit atas pengembalian pajak perorangan tidak lebih dari sekadar pertukaran korespondensi.
Berikut ini ringkasan dari apa yang mungkin dapat Anda harapkan dan beberapa kata peringatan jika situasi itu ternyata sedikit lebih rumit.
Kenapa kamu?
Pertama, pahamilah bahwa IRS mungkin hanya sedikit lebih bahagia tentang ini daripada Anda. Seluruh proses audit wajib pajak memakan sumber dayanya, dan mungkin atau mungkin tidak menghasilkan pendapatan tambahan. Bahkan, hanya sekitar 1 persen dari hasil pribadi yang diaudit setiap tahun.
Yang mengatakan, pemicu tertentu akan memaksa IRS untuk melihat lebih dekat pada beberapa pengembalian pajak. Paling sering, komputernya menjalankan bendera merah. Setiap pengembalian pajak yang diterima dipindai oleh komputer untuk memeriksa anomali antara dan pengembalian lain yang diajukan oleh pembayar pajak yang berada dalam situasi keuangan yang serupa dengan Anda sendiri. Ini disebut "fungsi informasi yang membedakan" atau DIF.
Misalnya, kebanyakan orang yang menghasilkan $ 75.000 setahun tidak memberikan $ 50.000 dari pendapatan mereka untuk amal, jadi jika Anda melakukan ini dan Anda mengklaim pengurangan pajak diperinci untuk jumlah itu, komputer IRS akan membunyikan peringatan.
Sebenarnya, apa yang dilakukannya adalah menetapkan eaach setiap mengembalikan skor DIF. Nilai DIF yang tinggi menunjukkan bahwa informasi dalam pengembalian pajak Anda cukup aneh. Itu tidak memenuhi norma untuk situasi keuangan Anda.
Sekarang seorang agen manusia melangkah untuk secara pribadi meninjau pengembalian pajak Anda dan memutuskan apakah itu harus diaudit.
Hal yang sama akan terjadi jika dua atau lebih pembayar pajak mengklaim tanggungan yang sama . Komputer memindai hal-hal seperti nomor Jaminan Sosial tanggungan juga.
Pemicu lain melibatkan pengembalian yang melaporkan informasi dari transaksi keuangan yang sama. Misalnya, Anda mungkin seorang kontraktor independen yang melakukan konsultasi untuk Big C Corporation. Big C mengeluarkan Anda 1099-MISC untuk layanan Anda. Kembalinya perusahaan itu rapuh dalam beberapa hal dan Big C sedang diaudit. Seorang agen mungkin meninjau pengembalian pribadi Anda juga untuk memastikan itu terjadi karena Anda berbisnis dengan Big C, terutama jika Big C membayar Anda banyak uang. Jika ada sesuatu yang tidak menyenangkan tentang kepulangan Anda, Anda mungkin bisa mengandalkan diaudit.
Menerima Pemberitahuan Audit
Inilah kabar baik: Kebanyakan orang yang diaudit bahkan tidak menyadari bahwa itu sedang terjadi.
Semuanya dimulai dengan menerima pemberitahuan dari IRS setelah agen IRS memeriksa kepulangan Anda dan menentukan bahwa ia memiliki beberapa pertanyaan. Pemberitahuan akan diterima melalui email USPS yang lama. IRS tidak akan menghubungi Anda. Ini tidak akan mengirim email kepada Anda atau mengirimi Anda pesan teks. Jika Anda diberitahu untuk melakukan audit dengan cara apa pun selain pemberitahuan yang dikirim melalui surat resmi kepada IRS, segera hubungi IRS atau penegak hukum karena itu scam.
Pemberitahuan itu akan menjelaskan apa yang dirasakan oleh agen itu dengan kembalinya Anda. Ini mungkin meminta Anda untuk mengkonfirmasi informasi tertentu dan mungkin akan meminta dokumentasi pendukung tambahan. Yang paling penting, ini akan memberi tahu Anda apakah Anda dapat mengembalikan dokumentasi melalui surat, atau jika Anda harus bertemu langsung dengan agen IRS.
Audit Korespondensi
Ketika Anda diminta untuk mengembalikan dokumentasi pendukung melalui surat, IRS menyebut ini sebagai "audit korespondensi." Idealnya, Anda akan menerima pemberitahuan lain beberapa minggu kemudian, setelah Anda memberikan apa pun yang IRS cari, mengatakan sesuatu kepada efek dari, "OK, terima kasih, ini membuktikan informasi dalam kepulangan Anda sudah benar sehingga kita selesai sekarang." Atau pemberitahuan itu mungkin menunjukkan, "Maaf, tidak, informasi yang Anda dapatkan salah dan Anda benar-benar berhutang $ 500 kepada kami." lebih dari apa yang kamu hitung. ”
Either way, sudah selesai. Anda telah diaudit, bahkan jika Anda tidak menyadarinya pada saat itu. Pastikan Anda mengirim IRS itu $ 500 atau hubungi mereka untuk menjelajahi opsi pembayaran. Anda juga harus berhati-hati ketika mengirim surat dalam dokumentasi itu. Pastikan untuk meneruskannya melalui surat tercatat, kuitansi pengembalian diminta, jadi tidak ada masalah apakah IRS benar-benar menerimanya. Anda juga biasanya dapat mengirim faks dokumen yang diminta sehingga Anda akan memiliki kwitansi faksimili yang menunjukkan bahwa transmisi telah lewat. Jika IRS salah tempat informasi setelah titik ini, itu ada pada mereka.
Audit In-Person
Alternatifnya adalah kantor atau audit lapangan penuh. Seperti namanya, audit kantor dilakukan di lokasi IRS, sedangkan audit lapangan terjadi di tempat yang Anda pilih, biasanya di rumah atau kantor profesional pajak Anda. Either way, Anda akan bertemu tatap muka dengan agen IRS dan diminta untuk menjawab beberapa pertanyaan. Anda mungkin diminta untuk menyediakan dokumentasi pendukung juga.
Agen akan meninjau kembali area bermasalah dari pengembalian pajak Anda. Audit korespondensi biasanya berfokus pada satu masalah sempit, sementara audit di-orang biasanya menunjukkan bahwa IRS memiliki lebih dari beberapa pertanyaan tentang pengembalian Anda. Anda bertemu dengan agen secara langsung karena dia ingin menggali informasi, dan menggali dia akan melakukannya.
Beberapa pertanyaannya mungkin tampak tidak berbahaya. Sepertinya dia hanya ramah, tapi dia benar-benar tidak tertarik menjadi teman barumu. Dia ingin sampai ke dasar kembalinya Anda, dan Anda dapat yakin bahwa ia telah melakukan ini beberapa kali sebelumnya dan dia berpengalaman dalam memancing informasi dari para pembayar pajak. Dengan kata lain, dia mungkin lebih baik dalam hal ini daripada kamu.
Dia mungkin bertanya, “Bagaimana drivenya? Apakah Anda menemukan banyak lalu lintas tiba di sini? ”Jangan beri tahu dia betapa hebat Maserati baru Anda saat melewati lalu lintas dengan kecepatan tinggi. Katakan saja, "Tidak." Satu kata, jawaban sederhana. Relawan tidak ada yang ekstra, tidak peduli betapa tidak bersalahnya pertanyaan itu. Agen akan mencoba menginterpretasikan setiap kata yang Anda ucapkan, jadi simpan jawaban Anda singkat, manis, dan to the point.
Tidak ada salahnya untuk menolak menjawab pertanyaan. Anda selalu dapat mengatakan, "Biarkan saya melihat informasi itu dan saya akan menghubungi Anda kembali dengan tanggal seperti itu."
Banyak pengacara pajak menyarankan agar Anda tidak menghadiri audit secara pribadi, baik sendiri atau dengan penasihat pajak Anda. Kirim perwakilan Anda di tempat Anda. Ini juga sangat baik. Ingatlah bahwa perwakilan Anda harus "resmi" —dengan kata lain, ia harus memiliki kredensial yang diakui oleh IRS. Anda tidak bisa begitu saja mengambil saudara ipar Anda karena dia mengais masalah pajak kembali di perguruan tinggi.
Tentang Dokumentasi itu
Sebagian besar audit berlangsung dalam waktu dua tahun sejak tanggal pengajuan pengembalian pajak, tetapi IRS secara teknis memiliki hingga tiga tahun untuk berkeliling untuk mempertanyakan pengembalian dan hingga enam tahun dalam beberapa kasus. Jangka waktu yang lebih lama ini biasanya terjadi karena sesuatu tentang pengembalian yang lebih baru telah menimbulkan pertanyaan tentang yang lebih tua.
Oleh karena itu, Anda harus menyimpan semua dokumentasi pajak pendukung — segala sesuatu yang menjadi dasar Anda dalam pengembalian pajak — selama enam tahun, untuk berjaga-jaga. Hukum pajak mengharuskan Anda menyimpannya setidaknya selama tiga tahun. IRS menerima data yang disimpan secara elektronik dalam beberapa kasus, tetapi Anda mungkin ingin menyimpan salinan kertas juga untuk cadangan.
Resolusi
Audit diselesaikan dengan salah satu dari tiga cara:
- IRS menentukan bahwa tidak ada masalah dengan pengembalian pajak Anda.
- IRS menentukan bahwa ada masalah, dan Anda mengenali kesalahan Anda dan setuju dengan temuan agen.
- Anda tidak setuju dengan temuan agen.
Jika Anda setuju, Anda akan diminta untuk menandatangani laporan pemeriksaan dan mungkin mengirimkan beberapa dolar lagi dalam bentuk pajak. Ketika Anda masuk dan membayar, itu saja. Audit Anda selesai.
Jika Anda tidak setuju, Anda dapat meminta mediasi dengan IRS untuk mencoba lebih jauh untuk menyelesaikan masalah, atau Anda dapat berbicara dengan manajer IRS dan mungkin meyakinkannya bahwa perkiraan agen asli tentang situasi itu salah. Anda juga berhak mengajukan banding atas keputusan IRS. Anda kemungkinan besar akan membutuhkan bantuan dari pengacara pajak atau profesional pajak berpengalaman untuk ini. Mungkin ada undang-undang pembatasan, tetapi seorang profesional pajak harus menyadari hal ini, jadi segera temui profesional jika Anda ingin membantah temuan audit.