Apa itu Deposit Langsung?
Setoran langsung adalah pembayaran elektronik dari satu rekening bank ke rekening bank lainnya. Misalnya, uang berpindah dari rekening bank majikan ke rekening bank karyawan, meskipun ada beberapa cara lain untuk menggunakan setoran langsung.
Untuk melakukan transfer, bank menggunakan jaringan Automated Clearing House (ACH) , yang mengoordinasikan pembayaran ini di antara lembaga keuangan.
Transaksi otomatis: Ketika Anda menerima dana melalui setoran langsung, saldo akun Anda akan secara otomatis meningkat ketika pembayaran tiba. Anda tidak perlu "menerima" pembayaran atau deposit dana ke akun Anda, yang akan diperlukan jika Anda menerima uang tunai atau cek. Demikian juga, ketika Anda membayar dengan setoran langsung, saldo rekening Anda akan berkurang secara otomatis ketika pembayaran keluar.
Sering digunakan: Deposit langsung semakin populer, dan puluhan miliar pembayaran ACH dilakukan setiap tahun. Beberapa cabang pemerintahan, seperti Administrasi Jaminan Sosial, tidak lagi mencetak cek. Sebaliknya, mereka mengharuskan Anda menerima dana secara elektronik (baik melalui deposit langsung atau melalui kartu debit yang dapat dimuat ulang). Pengusaha juga dapat menyulitkan untuk menerima upah dengan cek.
Mengapa Menggunakan Deposit Langsung?
Ada beberapa alasan bagi bisnis dan konsumen untuk menggunakan setoran langsung:
- Deposito otomatis. Saat menerima dana dengan setoran langsung, dana ditambahkan ke akun Anda tanpa tindakan apa pun yang diperlukan di pihak Anda. Baik saat Anda di luar kota atau terlalu sibuk untuk sampai ke bank, akun Anda akan dikreditkan.
- Tanpa surat atau kertas. Dengan pembayaran elektronik, Anda tidak perlu mencetak cek atau membayar untuk mengirimkannya. Penerima pembayaran tidak perlu menunggu surat atau mendapatkan cek ke bank (meskipun deposit jauh membuat pemeriksaan deposit lebih mudah ). Pembayaran tidak akan hilang asalkan Anda mengaturnya dengan benar pada kali pertama.
- Catatan elektronik. Setiap orang memiliki catatan pembayaran, dan sangat mudah untuk melihat apa yang terjadi dalam riwayat transaksi rekening giro Anda. Anda tidak perlu menuliskan detail tentang pembayaran secara manual.
- Keamanan. Tidak ada yang dapat mencuri cek, mengubahnya, dan mencoba untuk mencairkannya. Dana berpindah dari satu rekening ke rekening lainnya.
- Biaya. Umumnya gratis untuk menerima pembayaran, dan mengirim dana melalui ACH seringkali lebih murah daripada opsi lain. Anda tidak akan melewati pemeriksaan, amplop, atau pengiriman dengan cepat.
- Pembayaran lebih cepat. Kadang-kadang penerima pembayaran dibayar lebih cepat dengan setoran langsung, dengan setoran tiba di rekening giro satu atau dua hari lebih awal dari pemeriksaan kertas tiba di rumah karyawan lain. Plus, dana tersedia untuk pembelanjaan, dan tidak perlu menyetor cek dan menunggu untuk dihapus .
Cara mengatur Deposit Langsung
Untuk menerima pembayaran secara elektronik , Anda harus memberikan informasi rekening bank kepada organisasi yang membayar Anda.
Mereka mungkin mengharuskan Anda menggunakan formulir tertentu (mintalah "formulir setoran langsung") atau Anda mungkin hanya dapat memberikan cek kosong . Dalam beberapa kasus, Anda akan memberikan informasi akun Anda secara online.
Untuk mengirim pembayaran secara elektronik , Anda perlu menjalin hubungan dengan lembaga keuangan yang menyediakan pembayaran ACH. Rekening bank bisnis, layanan pembukuan populer, dan penyedia gaji mungkin menawarkan layanan itu, jadi tanyakan vendor yang sudah Anda gunakan. Kumpulkan informasi tentang penerima pembayaran Anda, dan sertakan pengungkapan yang relevan dengan hukum lokal dan federal saat menyiapkan setoran langsung.
Untuk menerima pembayaran, Anda harus memberikan detail di bawah ini kepada organisasi yang akan membayar Anda.
- Nomor rekening bank
- Nomor routing
- Jenis akun (biasanya rekening giro)
- Nama dan alamat bank (Anda dapat menggunakan cabang bank atau credit union yang Anda gunakan - tidak harus menjadi cabang lokal Anda)
- Nama (s) dari pemegang akun yang terdaftar di akun
Anda dapat menemukan sebagian besar informasi tersebut pada setiap cek pribadi , atau Anda dapat menghubungi bank Anda dan meminta informasi setoran langsung. Detail sering kali tersedia secara online juga, tetapi sebaiknya masuk ke akun Anda untuk mendapatkan informasi yang akurat. Perhatikan bahwa perutean bank dan nomor rekening Anda adalah informasi sensitif. Jangan berikan angka-angka itu kepada siapa pun kecuali Anda benar-benar memercayai mereka.
Menyiapkan setoran langsung dapat berlangsung antara beberapa hari hingga beberapa minggu. Tanyakan pada atasan Anda apa yang diharapkan sehingga Anda tidak mencari pembayaran Anda di tempat yang salah.
Setelah semuanya disiapkan, pembayaran Anda akan tiba di rekening bank Anda secara otomatis. Pastikan untuk memeriksa saldo Anda yang tersedia di rekening giro Anda sebelum Anda mencoba membelanjakan uang itu. Pembayaran pemerintah seperti pengembalian uang pajak dan tunjangan Jaminan Sosial biasanya tersedia segera. Pembayaran lain mungkin diadakan selama beberapa hari, tetapi pembayaran dari majikan biasanya tersedia segera.
Jenis pembayaran lain: Setoran langsung tidak hanya untuk gaji.
- Kontraktor independen: Bisnis Anda dapat membayar kontraktor independen dengan setoran langsung. Perangkat lunak pembukuan atau penyedia pembayaran Anda saat ini harus dapat mengakomodasi pembayaran tersebut dengan mudah, meskipun biayanya mungkin lebih tinggi daripada biaya untuk membayar karyawan W-2.
- Manfaat Jaminan Sosial: Setelah 2013, Administrasi Jaminan Sosial mengharuskan penerima menerima pembayaran secara elektronik. Untuk mendaftar pembayaran elektronik, kunjungi situs web Go Direct Treasury AS. Anda juga dapat mengubah instruksi setoran langsung di ww.SSA.gov.
- Dukungan dan pemeliharaan anak: Untuk menerima tunjangan anak dan pembayaran pemeliharaan secara elektronik, hubungi departemen negara bagian Anda yang bertanggung jawab untuk menangani pembayaran tersebut.
- Pengembalian pajak: Anda akan mendapatkan uang lebih cepat jika Anda menggunakan setoran langsung untuk pengembalian pajak. Beri tahu pembuat pajak Anda bahwa Anda lebih suka setoran langsung, atau berikan informasi rekening bank Anda ketika Anda mengajukan pengembalian. Anda bahkan dapat membagi pengembalian uang Anda sehingga uang masuk ke beberapa akun, sehingga lebih mudah untuk menghemat sebagian dari uang itu. Untuk memberikan instruksi setoran langsung, gunakan bagian Pengembalian Dana di Form 1040 Jalur 76, atau Jalur 1040EZ Baris 13.
Langkah selanjutnya
Sekarang Anda tahu betapa mudahnya menerima pembayaran secara elektronik, Anda mungkin ingin mulai mengirim pembayaran dengan cara yang sama. Anda, sebagai konsumen, dapat menggunakan teknologi yang sama untuk menghindari menggunakan cek, membayar ongkos kirim, dan memasukkan tagihan ke dalam surat tepat waktu.
Ada dua cara untuk melakukannya: mengatur pembayaran tagihan online dengan bank Anda, atau mengatur pembayaran ACH dengan siapa pun yang Anda harus bayar.
Itu selalu ide yang baik untuk memeriksa akun Anda secara berkala untuk menemukan kesalahan dan tanda-tanda pencurian identitas . Ketika Anda mulai mengirim dan menerima pembayaran elektronik, lebih baik untuk memeriksa akun Anda lebih sering - setidaknya sampai Anda mengetahui cara kerjanya. Jika Anda beralih dari daftar periksa berbasis kertas, Anda akan terbiasa, tetapi Anda dapat terus menyeimbangkan akun seperti yang Anda lakukan di masa lalu.
Ini juga merupakan ide bagus untuk mengatur pemberitahuan sehingga Anda dapat menerima email atau pesan teks ketika sesuatu terjadi di akun Anda. Misalnya, Anda dapat menerima pemberitahuan setiap kali ada setoran atau penarikan, jadi Anda akan tahu kapan pembayaran tiba.