Siapa yang Menandatangani Cek untuk Dua Orang atau Lebih Banyak Orang?
Kuncinya adalah apakah kata "dan" atau "atau" muncul di antara nama setiap orang:
- "Dan" berarti bahwa semua orang yang disebutkan di cek harus menandatangani.
- "Atau" hanya mengizinkan salah satu penerima pembayaran untuk menandatangani (biasanya).
Jika Anda pernah mempelajari logika simbolik atau pemrograman komputer, Anda mungkin sudah akrab dengan konsepnya.
"Dan" Berarti Semua
Setiap orang yang disebutkan di garis pembayar harus menandatangani cek yang menggunakan "dan." Sebagai contoh, cek yang dibayarkan kepada "John dan Jane Doe" harus ditandatangani oleh John dan Jane.
Kapan harus menandatangani: Bank harus memverifikasi identitas semua orang yang mendukung cek . Jika cek dibayarkan ke dua nama, dan Anda menyetorkan dana ke akun dengan dua nama yang sama, ada sedikit risiko. Namun, jika Anda ingin mencairkan cek , ada risiko bahwa satu orang akan memalsukan tanda tangan orang lain dan kabur dengan uang itu. Demikian juga, bank mungkin memiliki aturan khusus ketika nama-nama pada cek tidak cocok dengan nama di akun.
Bersama? Beberapa bank mengharuskan semua penerima pembayaran menyetujui pemeriksaan bersama di depan karyawan bank.
Semua orang perlu membawa identifikasi yang valid untuk membuktikan bahwa mereka diizinkan untuk mendukung pemeriksaan itu. Bank lain akan menerima cek ketika salah satu penerima pembayaran memiliki akun. Seperti yang Anda bayangkan, bank sangat berhati-hati dengan cek dolar tinggi. Untuk cek lima dolar, satu orang dapat sering mendukung dan menyetor tanpa kerumitan mengumpulkan semua orang.
Mendepositkan cek: Jika rencananya adalah menyetor cek daripada menukarkannya, prosesnya akan lebih mudah. Prosesnya sangat mulus jika semua penerima pembayaran memiliki akun bersama-sama (misalnya, akun bersama untuk pasangan yang sudah menikah, dan cek yang ditulis menggunakan nama-nama yang sama). Bahkan mungkin ada satu orang yang menyetor cek tanpa kedua tanda tangan.
"Atau" Berarti Siapa
Dalam banyak kasus , cek yang dibayarkan ke beberapa pihak menggunakan "atau" dapat ditandatangani oleh hanya satu pihak. Misalnya, cek yang dibayarkan kepada "John atau Jane Doe" dapat ditandatangani oleh John atau Jane. Namun, kasus-kasus tertentu memerlukan tanda tangan dari semua penerima pembayaran.
Jika cek sangat besar, atau merupakan bagian dari asuransi atau penyelesaian hukum, bicaralah dengan bank Anda dan tanyakan pengacara di negara bagian Anda cara melanjutkan. Mungkin yang terbaik — atau persyaratan — untuk mendapatkan tanda tangan semua orang di cek.
Bagaimana jika Tidak Jelas?
Beberapa pemeriksaan tidak menyebutkan "dan" atau "atau" di mana saja. Apa yang terjadi kemudian? Jawabannya mungkin tidak sejelas yang Anda inginkan.
Sejauh menyangkut hukum, Anda kemungkinan besar dapat memperlakukan cek seolah-olah itu mengatakan "atau." Uniform Commercial Code (UCC), yang umumnya berfungsi sebagai template untuk bagaimana negara menangani transaksi ini, mengatakan bahwa "ambigu" cek dapat dinegosiasikan oleh siapa pun yang disebutkan di cek.
Kebijakan bank menimpa: Bank Anda tidak harus mengikuti panduan UCC. Bank selalu lebih berhati-hati jika ingin melindungi diri dari kerugian. Beberapa bank memiliki kebijakan yang mengharuskan semua orang untuk mendukung pemeriksaan ketika ada keraguan tentang niat penulis cek. Mereka bahkan mungkin meminta agar setiap orang hadir untuk menandatangani di depan karyawan bank — mencegah Anda mengirimkannya atau menyimpannya di ATM .
Jika Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan, Anda harus membuat beberapa keputusan. Anda dapat mencoba keberuntungan Anda dan hanya mencoba untuk menyetor atau menguangkan cek hanya dengan satu tanda tangan penerima pembayaran. Risikonya adalah bahwa bank akan menolak deposit Anda dan mengharuskan Anda untuk mendapatkan tanda tangan yang hilang sebelum Anda deposit ulang. Proses itu bisa memakan waktu beberapa hari atau minggu, yang berarti Anda tidak akan mendapatkan uang dengan cepat.
Pilihan yang lebih aman adalah menghubungi bank-bank yang terlibat (bank yang ceknya ditarik, dan bank tempat Anda menyimpannya) dan tanyakan apa yang mereka butuhkan. Jangan kaget jika Anda mendapatkan jawaban yang bertentangan dari orang yang berbeda — kebijakan bank tidak selalu jelas atau terkenal. Jika memungkinkan, bicaralah dengan seseorang yang benar-benar akan menangani deposit.
Anda selalu dapat mencoba: Dalam beberapa kasus, cek akan diterima dengan tanda tangan tunggal — bahkan jika aturan bank mengharuskan tanda tangan semua orang — karena tanda tangan yang hilang itu luput dari perhatian. Pada akhirnya Anda harus memutuskan yang terbaik untuk Anda. Pertimbangkan alternatifnya, dengan mempertimbangkan betapa mudahnya mendapatkan tanda tangan setiap orang dan apakah Anda dapat mentoleransi penundaan jika bank kembali dan menginginkan lebih banyak tanda tangan. Yang mengatakan, melakukan penipuan adalah ide yang buruk, jadi jangan mengambil uang tanpa izin atau melakukan apa pun yang Anda tahu salah.
Menulis Cek ke Banyak Orang
Jika Anda menulis cek untuk lebih dari satu orang, perlu diingat bahwa Anda dapat membuatnya relatif mudah atau sulit bagi mereka untuk menyetorkan dana. Pilihan yang tepat akan bergantung pada apa yang ingin Anda capai, seberapa banyak Anda mempercayai dua (atau lebih) orang, dan faktor lain seperti masalah hukum dan pajak.
- "Atau" membuatnya mudah: Jika Anda hanya ingin membuatnya mudah pada penerima dan Anda tidak khawatir salah satu dari mereka diam-diam mengantongi dana, menggunakan "atau" antara nama memungkinkan fleksibilitas yang paling.
- "Dan" membuat semua orang tetap tahu: Jika Anda ingin lebih pasti bahwa semua orang akan mengetahui cek, lebih baik menggunakan "dan." Ini mungkin (atau mungkin tidak) memperlambat segalanya, tetapi itu mungkin hal yang baik.
Hadiah pernikahan: Jika Anda menulis cek untuk pengantin baru, pilih dengan hati-hati. Satu atau kedua bagian dari pasangan yang beruntung dapat mengubah nama belakang mereka (secara tradisional, tetapi tidak selalu, itu adalah pengantin wanita). Uang selalu merupakan hadiah yang bagus, tetapi beberapa komplikasi dapat muncul jika Anda menulis cek untuk kedua orang menggunakan "dan":
- Salah satunya mungkin mengubah nama mereka, dan itu tidak akan lagi cocok dengan nama di cek.
- Anda mungkin berasumsi bahwa salah satunya mengganti nama mereka , tetapi itu tidak akurat.
Dalam banyak kasus, pengantin baru dapat menyetor cek ini bahkan jika nama tidak cocok dengan sempurna. Bank melihat ini cukup sering, tetapi mungkin memerlukan perjalanan ke cabang (atau beberapa dokumen tambahan dan panggilan telepon) untuk menyimpan cek tersebut. Sebagai alternatif, tuliskan cek menggunakan “atau,” atau tanyakan bagaimana mereka lebih suka menerima hadiah.