Bagaimana Satu Orang Terus Dingin dan Memenangkan Audit Pajak Dengan IRS
Susan menelepon kantor IRS yang ditunjuk dalam surat itu dan menjadwalkan waktu untuk bertemu.
Auditor IRS akan menemuinya di kantornya.
Bersiap untuk Audit
Susan disiapkan dengan mengumpulkan dokumen. IRS telah mengiriminya Permintaan Dokumen Informasi daftar apa yang ingin mereka lihat: salinan laporan pajak, 1099, dan laporan laba rugi untuk bisnis mereka. Susan memiliki banyak Jadwal C untuk bisnis yang terpisah. Dia sudah menyiapkan semua pengembalian sendiri dan dia memutuskan untuk bekerja dengan auditor sendiri, tanpa perwakilan.
Dia meninjau semua laporan laba rugi dan membandingkannya dengan pengembalian pajaknya baris demi baris. Dan dia menemukan beberapa entri di tempat yang salah. Posisi entri yang salah memang membuat perbedaan ke garis bawah
Pertemuan pertama
Ketika auditor muncul di kantor Susan untuk pertemuan pertama mereka, dia mengatakan kepadanya di muka tentang kesalahan yang dia temukan pada salah satu pengembalian pajak. Auditor mencatat kesalahan dan melanjutkan seperti itu bukan masalah besar.
Setelah auditor memeriksa dokumen yang ia susun, ia memberikan proyek lain kepadanya. Dia ingin dia menimbun semua deposito bank dan membandingkannya dengan pendapatan yang dideklarasikannya. Nada suaranya menyenangkan, dan dia tidak mengintimidasi.
Menyortir Melalui Laporan Bank
Susan mengeluarkan semua laporan banknya untuk tahun ini dan dia membuat spreadsheet.
Dia dan pasangannya memiliki banyak rekening bank, dan mereka memiliki kebiasaan membalik-balik uang antara akun yang paling sering digunakan dan yang lain. Dia melihat setiap deposit pada setiap pernyataan dan mengetik informasi ke dalam spreadsheetnya, meninjau semuanya lagi dan lagi dan menandai semua transfer dari satu akun ke akun lainnya.
Tujuan dari spreadsheet adalah untuk menjelaskan bagaimana total pada laporan banknya lebih dari jumlah pendapatan yang mereka klaim pada pengembalian pajak mereka. Beberapa tahun kemudian, beberapa deposito sulit diingat tanpa sedikit riset.
Mengidentifikasi Penerimaan
Auditor juga memiliki daftar pemotongan yang secara khusus ingin dia lihat, jadi Susan harus menemukan tanda terima juga. Beberapa dari mereka sudah lama hilang. Untungnya, dia menemukan banyak — dan sebagian lagi untuk hal-hal yang tidak diklaimnya dalam pengembalian pajak. Mungkin pemotongan yang tidak diklaimnya akan mengimbangi potongan-potongan yang dia tidak dapat temukan tanda terima.
The Outcome
Audit akhirnya berlangsung selama beberapa bulan. Susan menghabiskan semua waktu untuk mencari dokumen, mengaturnya, dan menjelaskannya kepada auditor. Akhirnya, dia menerima surat lagi dari IRS. Tidak ada perubahan yang akan dilakukan untuk mengembalikannya.
Auditor bisa saja mengenakan pajak tambahan dan bahkan hukuman, dan dia memilih untuk tidak melakukannya.
Apa yang Susan Lakukan dengan Benar
Susan "sangat paham bisnis", mengamati Mike Habib, seorang agen terdaftar dan rekan dari National Tax Practice Institute. Dia "jujur dengan auditor, hal yang baik. Dia memberikan tur bisnis sehingga dia mendapat ide operasi. Dia memberinya pernyataan bank sehingga dia memiliki bukti pembayaran meskipun kwitansi hilang."
"Dia mungkin telah menetapkan kredibilitas dengan auditor sebagai orang yang jujur," kata Frederick Daily, seorang pengacara pajak dan penulis Bertahan dari Audit Pajak IRS. "Atau auditor menentukan sejak awal bahwa dia adalah seorang wajib pajak yang kredibel. Saya mengatakan kepada orang-orang saya melihat, bagaimana ini akan berubah? Yah, Anda tahu, saya bisa mengambil audit ini di depan 10 auditor yang berbeda dan mendapatkan 10 hasil yang berbeda.
Ini adalah seni dan juga sains. Agen IRS memiliki banyak kebijaksanaan. Dia pasti cukup kredibel baginya untuk menerima penjelasan tanpa dokumentasi. "
Apa yang Harus Dilakukan Pertama Saat Anda Menjadi Terdaftar
- Baca surat dari IRS dan tinjau Permintaan Dokumen Informasi yang menyertainya.
- Dapatkan salinan pengembalian pajak untuk tahun yang dimaksud.
- Baca lagi surat IRS.
- Apa yang IRS inginkan dari Anda?
Selanjutnya, identifikasi jenis audit yang akan dilakukan oleh IRS. Anda dapat mengidentifikasinya dengan apa yang IRS ingin Anda lakukan.
- Apakah IRS ingin Anda mengirimkan kwitansi dan dokumen untuk ditinjau ulang? Itu yang kami sebut audit korespondensi.
- Apakah IRS ingin menjadwalkan janji untuk Anda datang ke kantor mereka dan membawa dokumen Anda bersama Anda? Ini adalah audit kantor.
- Apakah IRS ingin mengirim agen untuk mengunjungi Anda di kantor Anda? Ini disebut audit lapangan. "Anda harus benar-benar peduli dengan audit lapangan," kata Fred Daily. Ini adalah tingkat keseriusan tertinggi.
Mengidentifikasi jenis audit memungkinkan Anda mengetahui dua hal secara langsung: seberapa serius IRS, dan bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan agen IRS.
Audit Korespondensi
"Audit yang paling umum sekarang adalah audit korespondensi. Mereka biasanya cukup dipotong dan dikeringkan," kata Daily. Dalam audit korespondensi, Anda mengirimkan salinan kwitansi atau dokumen lain kepada IRS, bersama dengan catatan atau penjelasan apa pun. Seorang agen IRS meninjau dokumentasi Anda dan memberi tahu melalui pos apakah akan ada penyesuaian yang dibuat untuk pengembalian pajak Anda.
Audit Kantor
"Audit kantor adalah hal yang sekarat, dan mereka akan menghilangkan semuanya," kata Daily. Anda membawa dokumentasi dan tanda terima Anda ke kantor IRS lokal dan Anda duduk bersama auditor dan memeriksa semuanya secara pribadi. Anda akan segera mengetahui apa yang dipikirkan auditor dan penyesuaian apa yang dia usulkan.
Audit Lapangan
Audit lapangan adalah tempat agen IRS datang mengunjungi Anda di tempat usaha Anda atau di kantor akuntan Anda. "Itu hewan yang berbeda," kata Daily, "Mereka menggunakan auditor terbaik mereka. Targetnya hampir selalu orang yang bekerja sendiri."
Kiat untuk Sukses dalam Audit Pajak
- "Bersiaplah dan terorganisir sebelum bertemu dengan auditor.
- Jika ada panduan teknik audit yang diterbitkan untuk situasi Anda, bacalah. Ini akan memberi tahu Anda pertanyaan spesifik apa yang akan ditanyakan auditor.
- Buat pekerjaan auditor mudah.
- Jika Anda melihat dan bertindak siapkan kesan pertama auditor akan menjadi positif daripada negatif. "
Pat Michael, agen terdaftar
- "Buat tenggat waktu sejak awal. IRS mendorong agen untuk menyelesaikan audit dalam 90 hari. Jika dia benar-benar tidak memiliki kasus, tutup dan lanjutkan.
- Jangan takut untuk mundur. Ajukan pertanyaan dan mencari klarifikasi.
- Tanyakan auditor Anda tentang hukuman. Beberapa orang hanya menerima hukuman tanpa pertanyaan. "
- Mike Habib, agen terdaftar
Menemukan Profesional Pajak yang Tepat untuk Mewakili Anda dalam Audit
Nilailah tingkat kenyamanan Anda. Apakah Anda ingin menangani ini sendiri? Apakah Anda lebih suka ada orang lain berbicara dengan IRS untuk Anda?
Jika Anda memutuskan untuk mempekerjakan seseorang untuk membantu Anda dengan audit pajak, carilah agen terdaftar, akuntan publik yang bersertifikat , atau pengacara. Profesional dengan kredensial ini diizinkan untuk mewakili Anda sebelum IRS dalam audit pajak. Beberapa profesional juga menyelesaikan pelatihan lebih lanjut untuk menjadi rekan di National Tax Practice Institute. Ini adalah program pendidikan yang melatih mereka tentang cara menangani audit dan jenis-jenis masalah pajak lainnya.
Anda mungkin ingin setidaknya berkonsultasi dengan seorang profesional pajak selama satu atau dua jam. Fred Daily mengatakan bahwa selama konsultasi awal, dia bisa mendapatkan "perasaan umum apa kerusakan yang mungkin terjadi dalam kasus ini dan menasihati orang-orang jika mereka harus mendapatkan perwakilan untuk menanganinya."
Seorang profesional pajak yang dapat dipercaya dapat bertemu auditor dengan Anda, atau ia dapat menemui auditor sendiri. Anda tidak harus hadir kecuali Anda menginginkannya. Anda mungkin merasa tidak nyaman berurusan dengan IRS, atau Anda mungkin memerlukan bantuan untuk mengatur dokumentasi Anda.
"Jika Anda tidak memiliki apa yang mereka minta, lihat pro pajak," kata Fred Daily. Para profesional pajak dilatih bagaimana menangani situasi semacam ini dan dapat memberi saran kepada Anda tentang apa saja pilihan Anda.
Sumber:
Frederick Daily adalah penulis Bertahannya Audit Pajak IRS (Nolo Press) dan pengacara pajak dalam praktik pribadi. Dia dapat dihubungi melalui situs Web-nya: taxattorneydaily.com.
Mike Habib adalah agen terdaftar dan rekan dari Lembaga Praktik Pajak Nasional dalam praktek pribadi di California Selatan. Dia dapat dihubungi melalui situs Web-nya: myirstaxrelief.com.
Pat Michael adalah agen terdaftar di praktek swasta di San Diego, California.