Meskipun Anda diizinkan menyengketakan kesalahan laporan kredit secara online, Anda dapat memilih untuk mengajukan sengketa melalui surat. Menulis surat untuk memperselisihkan informasi laporan kredit memberi Anda catatan tentang perselisihan yang dapat Anda gunakan jika Anda harus mengajukan gugatan ke biro kredit. Misalnya, Anda mungkin dapat menuntut seorang kolektor yang gagal memperbarui laporan kredit Anda atau yang tidak mengoreksi informasi Anda dalam jangka waktu yang diuraikan dalam Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil .
Ini adalah contoh surat penolakan laporan kredit yang dapat Anda kirim ke biro kredit . Gunakan surat ini untuk meminta pembaruan atau penghapusan informasi yang tidak akurat pada laporan kredit Anda. Ganti [ pernyataan tebal ] dengan informasi Anda.
Contoh Surat Sengketa Laporan Kredit
Tanggal
Namamu
Alamat Anda, Kota, Negara Bagian, Kode Pos
Departemen Keluhan
Nama perusahaan
Alamat Biro Kredit
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Sir atau Madam:
Baru-baru ini saya memperoleh salinan laporan kredit dari biro iklan Anda dan menemukan item berikut ini salah:
Butir 1: Saya membantah nomor rekening [ kartu kredit ABC ] [ 555111 ]. Akun ini telah dibayar lunas.
Saya meminta agar item tersebut [ dihapus, diperbarui, atau perubahan lain yang disarankan ] untuk memperbaiki informasi.
Terlampir adalah salinan [ gunakan pernyataan ini jika Anda memiliki laporan bank, cek yang dibatalkan, atau dokumentasi lain ] yang mendukung posisi saya.
Silakan selidiki ini (ini) masalah (s) dan (menghapus atau memperbaiki) item yang disengketakan sesegera mungkin.
Hormat saya,
Namamu
Lampiran: [Buat daftar dokumen yang Anda lampirkan. Jika tidak ada, jangan sertakan bagian ini ].
Tips Mengirim Sengketa Laporan Kredit Anda
Ketika Anda mengirim perselisihan, pastikan untuk menyimpan salinan surat untuk catatan Anda. Anda juga dapat menyertakan bukti apa pun yang Anda miliki yang mendukung sengketa Anda. Misalnya, Anda dapat mengirim salinan cek yang dibatalkan yang menunjukkan bahwa Anda benar-benar melakukan pembayaran tepat waktu. Kirim salinan bukti Anda dan simpan yang asli untuk Anda sendiri.
Biro kredit biasanya memiliki waktu 30 hari untuk menyelidiki perselisihan Anda dan menanggapi Anda. Untuk melacak waktu secara akurat, kirim surat Anda melalui surat tersertifikasi. Anda akan memiliki bukti tanggal Anda mengirimkan surat sengketa dan Anda akan dapat melacak waktu biro kredit menerima surat Anda. Anda mungkin juga mempertimbangkan mengirim surat dengan permintaan tanda terima kembali. Perwakilan dari biro kredit menandatangani tanda terima pengembalian dan dikirim kembali kepada Anda, memberi Anda bukti tambahan bahwa perselisihan Anda telah diterima.