Jenis Kesalahan Akuntansi dan Cara Mencegah Mereka
Anda harus memperhatikan bahwa jenis kesalahan ini adalah yang paling sulit untuk diidentifikasi dan diselesaikan.
Kesalahan Omisi
Kesalahan kelalaian terjadi ketika transaksi benar-benar dihilangkan dari buku-buku perusahaan Anda. Anda mungkin lupa memasukkan transaksi pengeluaran atau memasukkan penjualan produk atau layanan. Transaksi ini sulit dideteksi. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan Anda memiliki rutinitas yang solid untuk memasukkan transaksi ini tepat waktu. Alasan paling umum bahwa transaksi ini tidak dimasukkan adalah bahwa dokumentasi (seperti faktur vendor) hilang. Anda cenderung kehilangan atau salah menaruhkan dokumen pendukung ini jika Anda memasukkannya tepat waktu dalam sistem perangkat lunak akuntansi Anda sesegera mungkin.
Kesalahan Pembalikan
Kesalahan pembalikan terjadi ketika transaksi yang seharusnya diposting sebagai debit diposting sebagai kredit. Misalnya, Anda dapat memasukkan faktur sebagai pembayaran atau pengembalian uang.
Anda tidak akan melihat kesalahan ini dalam saldo uji coba Anda karena saldo uji coba akan tetap seimbang.
Kesalahan Prinsip
Kesalahan prinsip terjadi ketika Anda atau pemegang buku Anda salah menerapkan prinsip akuntansi. Anda dapat membebani aset yang harus dicatat sebagai aset . Aset dan biaya dicatat dalam buku sebagai pendebetan jadi ini adalah kesalahan teknis.
Kesalahan Komisi
Kesalahan komisi terjadi Anda memasukkan transaksi ke kelas yang benar tetapi buku besar pembantu yang salah. Misalnya, Anda akan melakukan kesalahan ini jika Anda menerapkan pembayaran ke faktur yang salah. Anda neraca saldo akan menunjukkan jumlah yang benar yang terhutang dari pelanggan, tetapi buku besar pembantu pelanggan individu Anda akan salah.
Kesalahan Entri Anak Perusahaan
Kesalahan entri anak perusahaan terjadi ketika kesalahan dibuat saat memasuki transaksi. Misalnya, jika Anda meminjamkan pelanggan $ 5.000 tetapi hanya memasukkan $ 500 sebagai pinjaman dan penarikan $ 500 dari rekening tunai Anda, maka Anda akan menemukan bahwa kesalahan ini dibawa ke saldo uji coba Anda. Saldo uji coba Anda akan benar. Metode yang paling umum untuk mendeteksi kesalahan ini adalah melakukan rekonsiliasi akuntansi. Melanjutkan dengan contoh sebelumnya, Anda akan mendeteksi kesalahan ini ketika Anda melakukan rekonsiliasi bank Anda. Anda akan menemukan bahwa Anda akan kekurangan uang tunai $ 4,500 di rekening bank Anda, dan kemudian akan dapat memperbaiki kesalahan.
Mencegah Kesalahan
Anda harus mengembangkan kontrol internal yang baik dan proses untuk mendeteksi kesalahan. Sebagai contoh, Anda akan ingin memastikan bahwa semua formulir Anda konsisten sehingga karyawan akan masuk ke rutinitas ketika memasukkan informasi ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda.
Anda juga akan ingin memastikan bahwa Anda memiliki cukup staf untuk dapat menangani beban kerja. Kekhawatiran akan menyebabkan kelelahan karyawan, yang akan mengakibatkan kelelahan pekerja, pekerjaan terburu-buru, dan lebih banyak kesalahan akuntansi.
Mendeteksi Kesalahan
Meskipun Anda ingin mengembangkan metode untuk mencegah kesalahan bila memungkinkan, kesalahan yang tercantum di atas akan terjadi dari waktu ke waktu. Anda tidak dapat mencegah semua kesalahan terjadi. Anda harus melakukan berbagai rekonsiliasi di akhir bulan dan tahun untuk mendeteksi banyak kesalahan sehingga mereka dapat diperbaiki. Rekonsiliasi bank , misalnya, harus dilakukan setiap bulan. Aset tetap dapat direkonsiliasi hanya setiap tahun sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda telah memesan jumlah biaya depresiasi yang benar. Anda akan menemukan bahwa jika Anda mencari cara untuk mencegah kesalahan dan memiliki rutinitas melakukan tinjauan dan rekonsiliasi catatan akuntansi Anda bahwa bisnis Anda akan berjalan lancar dan Anda akan mengurangi jumlah kesalahan akuntansi Anda.