Mematuhi Program IOTLA (Bunga untuk Pengacara dan Trust)
Ketertarikan pada Trust Account Pengacara (IOTLA)
Interest on Lawyers Trust Accounts (IOLTA) adalah cara inovatif untuk meningkatkan akses ke keadilan bagi individu dan keluarga yang hidup dalam kemiskinan dan mendukung perbaikan sistem peradilan melalui penggunaan bunga yang diperoleh pada akun kepercayaan pengacara tertentu. Program IOLTA adalah layanan publik, dan yang membuatnya unik adalah bahwa layanan ini disediakan tanpa membebani publik, dan diberikan tanpa biaya kepada klien Anda atau klien Anda.
Cara Kerja IOTLA
Melalui IOTLA, sebagai pengacara, ketika Anda menerima uang milik klien, Anda harus menempatkan uang itu dalam rekening kepercayaan. Rekening trust tidak boleh digabungkan dengan dana firma hukum Anda; uang klien Anda harus disimpan dalam akun kepercayaan terpisah yang terpisah dari rekening bank yang digunakan untuk aktivitas operasi sehari-hari perusahaan Anda. Anda harus menyetor dana klien Anda dalam akun IOLTA ketika dana tidak dapat menghasilkan pendapatan yang cukup bagi klien untuk menjadi lebih dari biaya mengamankan pendapatan itu.
Dana ini dikumpulkan bersama-sama, menghasilkan pendapatan bunga yang lebih besar daripada biaya untuk mengelola akun, dan bunga yang dikumpulkan kemudian ditransfer ke program IOLTA. Namun, jika dana klien cukup besar, sehingga bunga bersih sudah cukup sehingga klien akan mendapat manfaat, maka Anda sebagai pengacara memiliki kewajiban fidusia untuk memasukkan dana tersebut ke dalam rekening bank terpisah sehingga klien Anda akan menerima bunga ini.
Peraturan Program IOTLA Bervariasi menurut Negara
Aturan perilaku profesional yang mengatur penanganan dana perwalian klien bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain. Sementara prinsip-prinsip umum adalah sama di seluruh AS, persyaratan dan rincian administrasi spesifik tidak sama. Oleh karena itu, Anda harus berkonsultasi dengan Asosiasi Bar lokal negara bagian Anda atau penasihat umum untuk memastikan bahwa pengaturan QuickBooks Anda konsisten dengan aturan di negara Anda. Kegagalan untuk mematuhi aturan mengenai akun kepercayaan adalah pelanggaran terhadap peraturan negara dan aturan American Bar Association. Pelanggaran ini dapat mengakibatkan hukuman berat, yang termasuk sanksi perdata dan pidana.
Peraturan Akun IOTLA
Pengelolaan yang tepat dari IOLTA firma hukum Anda, yang juga sering disebut sebagai "Akun Kepercayaan", sangat diatur oleh State Bar Anda. Manajemen IOLTA adalah keterampilan manajemen kunci dalam pengoperasian firma hukum. Prinsip akuntansi didasarkan pada prinsip pembukuan double-entry, dengan perlindungan tambahan yang dirancang untuk meningkatkan jejak audit.
Cara Mengatur Bagan Akun Hukum Perusahaan di QuickBooks
Untuk menyiapkan bagan akun firma Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat akun bank terpisah yang disebut "Pengecekan Dana Kepercayaan Klien". Akun ini akan digunakan untuk melacak semua setoran dan pembayaran dari dana perwalian klien Anda.
- Setel akun giro ini sebagai akun IOLTA di lembaga keuangan yang disetujui untuk menawarkan akun IOLTA. Saran praktis: Anda harus menanyakan kepada bankir Anda untuk mengonfirmasi bahwa akun IOLTA memiliki perlindungan overdraft otomatis dan tidak memiliki akses ATM. Aturan-aturan ini berlaku untuk program IOLTA di semua negara bagian, termasuk District of Columbia dan US Virgin Islands.
- Untuk membedakan utang firma hukum Anda dari utang klien Anda, Anda perlu membuat akun kewajiban terpisah di QuickBooks. Anda harus mengganti nama akun Hutang Akun menjadi "Hutang Akun - Operasi". Akun hutang ini akan digunakan untuk tagihan dan pembayaran dari operasi sehari-hari firma Anda.
- Mengatur akun Hutang Akun lain yang disebut "Hutang Akun - Kepercayaan". Akun hutang ini akan digunakan untuk melacak tagihan dan pembayaran yang terkait dengan klien Anda.
- Mengatur Kewajiban Lancar Lainnya yang disebut "Kewajiban Kepercayaan Klien". Akun kewajiban ini akan digunakan untuk melacak semua deposito dari klien Anda dan biaya lainnya.
Ini adalah langkah-langkah yang diperlukan bagi Anda untuk mengatur akun yang diperlukan di QuickBooks jika Anda memiliki akun IOTLA di mana Anda menyimpan uang klien Anda untuk digunakan dalam membayar pengeluaran mereka.