Gunakan perangkat lunak anggaran untuk membuat pengaturan dan mengelola anggaran pribadi dengan lebih mudah. Perangkat lunak ini membuat penganggaran lebih cepat dan lebih akurat karena transaksi pendapatan dan biaya dimasukkan untuk setiap akun keuangan Anda, kemudian perangkat lunak memberi tahu Anda dari waktu ke waktu berapa banyak yang dihabiskan di setiap kategori pembelanjaan. Anda akan mendapat peringatan jika Anda mendekati anggaran Anda juga.
01 Kategori Anggaran Fleksibel
Dalam perangkat lunak, Anda akan menetapkan kategori untuk transaksi yang Anda lakukan sepanjang bulan, dan penting bahwa Anda memilih kategori yang tepat untuk menentukan pembelanjaan Anda sehingga laporan anggaran akurat. Anda harus dapat membagi transaksi menjadi subkategori jika Anda menginginkan laporan yang lebih terperinci.
02 Pendapatan dan Beban Perubahan Bulan ke Bulan
Setiap orang memiliki beberapa biaya yang berfluktuasi, seperti tagihan pemanas yang lebih tinggi di musim dingin, dan atau pendapatan yang berubah dari bulan ke bulan.
Jika Anda perlu bekerja dengan penghasilan yang berfluktuasi, Anda akan menginginkan perangkat lunak anggaran tidak memaksa Anda untuk memasukkan jumlah bulanan yang sama untuk penghasilan. Untuk biaya yang sering berubah, Anda dapat mengalokasikan jumlah biaya rata-rata lebih dari setahun dengan membagi total dari semua pembayaran yang diharapkan untuk satu tahun dengan 12. Pastikan untuk menyisihkan dana yang tidak terpakai dalam bulan-bulan di mana pengeluaran lebih ringan untuk menutupi bulan ketika tagihan lebih tinggi.
Pilihan bagus lain untuk menangani pendapatan atau biaya yang berubah dari bulan ke bulan adalah menggunakan perangkat lunak amplop anggaran, yang akan dibahas selanjutnya.
03 Coba Anggaran Amplop
Anggaran amplop adalah cara terbaik untuk bekerja dengan biaya yang fluktuatif. Perangkat lunak yang bekerja pada prinsip ini menggulung dana yang tidak terpakai dalam kategori pengeluaran maju ke bulan berikutnya. Perangkat lunak anggaran amplop juga akan mendistribusikan cek pembayaran secara otomatis di antara kategori anggaran untuk mencerminkan bagaimana Anda berencana membelanjakan uang Anda.
04 Laporan Anggaran
Perangkat lunak anggaran yang Anda pilih harus memiliki beberapa laporan sederhana yang menunjukkan seberapa baik Anda mengikuti anggaran Anda secara bulanan, triwulanan, dan tahunan. Jika Anda berencana untuk memperhatikan pengeluaran Anda dengan sangat cermat, pastikan perangkat lunak menawarkan laporan mingguan atau dasbor waktu nyata di mana Anda mendapatkan laporan sekilas tentang kategori anggaran utama. Laporan dasar menunjukkan jumlah yang dianggarkan, pengeluaran aktual, dan perbedaan antara keduanya, dan Anda harus dapat mengubah kerangka waktu untuk laporan ini. Perangkat lunak ini kemungkinan akan memiliki laporan lain yang lebih rinci juga. Jika Anda ingin mencetak laporan anggaran, carilah kemampuan untuk melakukannya. Beberapa perangkat lunak daring hanya menawarkan laporan di layar.
05 Keamanan Informasi Keuangan
Enkripsi data adalah suatu keharusan jika Anda memasukkan nomor akun atau informasi identitas lainnya ke dalam perangkat lunak anggaran atau jika Anda mengunduh transaksi alih-alih memasukkannya dengan tangan. Baca privasi atau pernyataan keamanan untuk perangkat lunak anggaran online.
- Keamanan bukanlah masalah ketika Anda mengatur akun dengan nama umum seperti Memeriksa atau Master Card dan tanpa nomor akun atau informasi pribadi. Bahkan jika data Anda diretas, tidak akan ada cara untuk mencuri identitas Anda atau nomor akun Anda.
- Kata Sandi: Jika perangkat lunak anggaran desktop tidak memerlukan kata sandi untuk akses, siapkan komputer Anda dengan kata sandi saat diaktifkan. Perangkat lunak anggaran online selalu membutuhkan kata sandi (jangan gunakan perangkat lunak keuangan online tanpa kata sandi!).
06 Simpan Data Anda
Sebagian besar perangkat lunak penganggaran akan membiarkan Anda mengekspor data ke file CSV yang dapat dibaca dengan mudah oleh perangkat lunak spreadsheet seperti Excel. Fitur ini sangat penting jika Anda menggunakan perangkat lunak yang memungkinkan Anda melacak transaksi di berbagai akun keuangan. Jika Anda memutuskan di masa depan untuk menggunakan perangkat lunak anggaran atau keuangan pribadi lain, atau Anda ingin menganalisis pengeluaran dalam spreadsheet, memiliki data Anda dalam CSV, QIF atau format lain akan menghemat jam entri data.
07 Pengaturan Harus Mudah
Ini mungkin mengejutkan, tetapi memiliki cara yang sangat mudah untuk mengatur anggaran dalam perangkat lunak ini tidak sepenting fitur-fitur lain yang disebutkan di atas. Ini karena setelah anggaran dibuat, Anda tidak akan bekerja dengannya kecuali untuk menyesuaikannya dengan mengubah jumlah yang dianggarkan atau kategori pembelanjaan di sana-sini.
Tentu saja, Anda tidak ingin membuat anggaran perangkat lunak yang sulit diatur, dan tugas itu seharusnya tidak menjadi masalah. Cara terbaik untuk menentukan bagaimana perangkat lunak anggaran mudah digunakan adalah mengunduh percobaan gratis, yang biasanya ditawarkan.
Jika Anda ingin bereksperimen dengan skenario penganggaran, pastikan skenario apa-jika atau simpan anggaran yang ada saat mengedit salinan didukung. Jika Anda ingin memiliki lebih dari satu anggaran, misalnya, anggaran pribadi dan anggaran untuk bisnis kecil, perangkat lunak harus mendukung banyak anggaran.
08 Pilihan Perangkat Lunak Anggaran
Saya telah mengumpulkan opsi perangkat lunak anggaran bagus yang mudah digunakan dan memiliki fitur yang cukup untuk menjaga pengeluaran Anda di jalur sekarang dan di masa depan. 10 Perangkat Lunak Penganggaran dan Aplikasi Online saya memiliki opsi untuk komputer Mac dan Windows, dan aplikasi penganggaran online.