Sangat penting untuk memiliki inventaris barang-barang pribadi seperti pakaian, batu permata, elektronik, furnitur - daftarnya terus berlanjut. Tanpa dokumentasi ini, membangun klaim asuransi bisa sangat menyita waktu dan membuat frustrasi. Perangkat lunak ini juga sangat berguna untuk mendokumentasikan perkebunan untuk warisan, membangun kekayaan bersih Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki jumlah pertanggungan asuransi yang tepat untuk barang-barang Anda. Akhirnya, menggunakan perangkat lunak persediaan rumah jauh lebih nyaman dan fleksibel daripada membuat inventaris tulisan tangan.
01 Mengapa Anda Perlu Perangkat Lunak Inventaris Rumah
Perangkat lunak inventaris rumah mengkategorikan atau menandai item di setiap kamar. Misalnya, di kamar tidur utama, Anda mungkin inventaris furnitur, perhiasan, dan barang antik. Dengan perangkat lunak, Anda dapat menjalankan laporan di kamar tidur utama, hanya perhiasan yang Anda miliki atau hanya barang antik. Dengan kata lain, Anda dapat mengelompokkan laporan menurut klasifikasi properti, ruang atau barang.
Menetapkan Nilai Penjualan Kembali
Mendekorasi ulang dan mengganti sistem seperti AC sentral menambah nilai rumah Anda. Melakukan perubahan permanen juga menambah basis biaya rumah Anda, mengurangi pajak capital gain ketika Anda menjual, dan Anda akan perlu mendokumentasikan bukti biaya ini untuk mengambil keuntungan dari ini.
Daftar Pindah
Ambil inventaris saat Anda berkemas, lalu periksa item saat Anda membongkar kotak untuk memastikan bahwa penggerak mengirimkan semua yang Anda miliki.
Membuktikan Klaim Asuransi atau Kerugian Pajak
Perangkat lunak persediaan rumah harus menyimpan gambar digital dokumen kertas seperti tanda terima dan jaminan, dan foto barang-barang Anda. Informasi ini dapat digunakan untuk klaim asuransi atau untuk mengklaim kerugian pajak penghasilan jika Anda menderita kerugian.
Overinsured atau Underinsured?
Menetapkan nilai ke item yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak persediaan rumah Anda mendapatkan nilai total semua barang dengan beberapa klik mouse. Gunakan total ini untuk menentukan berapa banyak asuransi pemilik rumah yang Anda butuhkan untuk pertanggungan yang memadai.
Kekayaan bersih
Memiliki barang-barang Anda yang dikatalogkan dengan nilai memberi Anda penilaian yang lebih akurat dari kekayaan bersih Anda.
02 Menjaga Inventaris Rumah Anda Aman
Kata Sandi Tidak Opsional
Karena sifat pribadi dari data inventaris rumah, perangkat lunak Anda harus memiliki fitur keamanan seperti perlindungan kata sandi. Anda juga harus mengatur profil pengguna dengan kata sandi di komputer manapun yang Anda simpan data keuangan. Anda dapat mengatur kata sandi administrator di Windows 7, profil untuk Windows Vista, atau akun pengguna untuk Mac OS X.
Backing Up adalah suatu keharusan
Jika sebuah bencana menghancurkan rumah Anda, kemungkinan besar data inventaris rumah Anda akan hilang hanya ketika Anda sangat membutuhkannya. Berikut beberapa kiat untuk menghindari hal ini:
- Simpan salinan inventaris Anda di luar rumah Anda. Cetak laporan persediaan setelah Anda menambahkan item dan buat cadangan data Anda ke media yang dapat dipindahkan seperti drive USB. Simpan dokumentasi ini di kotak penyimpanan aman atau di rumah kerabat tepercaya.
- Gunakan email aman. Jika Anda tahu cara mengenkripsi file, Anda dapat mengirim email ke file cadangan inventaris rumah dan gambar laporan ke akun email aman Anda sendiri yang dapat diakses secara online melalui surat web.
- Online. Gunakan layanan pencadangan online yang aman atau gunakan perangkat lunak inventaris rumah online , yang tidak menyimpan data di komputer Anda.
Berikutnya: Fitur yang Anda Butuhkan di Perangkat Lunak Inventaris Rumah
03 Fitur yang Anda Butuhkan di Perangkat Lunak Inventaris Rumah
Uji Coba Gratis
Sebagian besar perangkat lunak inventaris rumah menyediakan uji coba gratis, jadi gunakan untuk mencari tahu bagaimana kinerja perangkat lunak sebelum Anda membelinya. Perangkat lunak tidak boleh melambat secara signifikan saat Anda memasukkan lebih banyak item, dan memasukkan data dan membuat laporan harus mudah dilakukan.
Mencadangkan
Pilih perangkat lunak persediaan rumah yang mudah untuk dicadangkan (mungkin diselesaikan dengan mengklik File, Backup di perangkat lunak). Jika Anda menggunakan perangkat lunak cadangan otomatis, ketahui di mana file data inventaris rumah Anda disimpan di hard drive Anda untuk mengkonfigurasi back up dengan benar. Jika Anda tidak tahu di mana file data berada, hubungi Dukungan seperti yang tercantum di bawah menu Bantuan di bagian atas layar. Tidak ada menu bantuan? Jangan gunakan perangkat lunak, cari yang lain untuk mencoba.
Berapa Banyak Detail?
Jumlah informasi yang ingin Anda simpan tentang setiap item dalam inventaris rumah Anda merupakan pertimbangan penting. Pastikan perangkat lunak memungkinkan Anda merekam semua informasi yang dibutuhkan dengan mudah. Untuk merekam item di lebih dari satu rumah atau menunjuk item dalam penyimpanan, pilih perangkat lunak yang mendukung banyak properti atau lokasi. Gunakan perangkat lunak yang memungkinkan Anda memberi nama kategori atau tag Anda sendiri untuk fleksibilitas terbaik sehingga Anda dapat menyiapkan inventaris rumah Anda dengan cara yang paling berarti bagi Anda.
Foto Selesai
Jika perangkat lunak persediaan rumah tidak menyimpan gambar digital yang dipindai dari item seperti kebijakan asuransi, kehendak dan foto item yang diinventarisasi, coba paket perangkat lunak lain. Jika Anda tidak berpikir Anda perlu dukungan gambar sekarang, kemungkinan Anda akan nanti.
Selanjutnya: Ingatlah untuk Memperbarui!
04 Simpan Inventaris Rumah Anda Diperbarui!
Menggunakan perangkat lunak persediaan rumah tidak ada gunanya jika Anda tidak memperbarui inventaris ketika Anda membeli item nilai baru. Meluangkan waktu untuk memasukkan pembaruan jauh lebih mudah daripada mencoba mengingat semua yang Anda miliki jika Anda mengalami pencurian atau kerusakan atau kehilangan rumah Anda.
Tergantung pada bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak, setiap kali ada sesuatu yang dibeli yang akan menjamin di rumah Anda, termasuk dalam harta Anda atau dalam kekayaan bersih Anda, Anda perlu memperbarui basis data inventaris rumah dengan memasukkan item. Ini terdengar tidak sempurna, tetapi mengingat untuk melakukannya tidak selalu mudah karena pembelian ini jarang dilakukan. Coba berpegang pada tanda terima dan menjadwalkan pembaruan persediaan rumah bulanan atau kuartalan di kalender Anda.
Dan, ingatlah untuk mencadangkan data setelah Anda menambahkan atau menghapus item dari inventaris rumah Anda.
Selanjutnya: Ulasan Perangkat Lunak Inventaris Rumah
05 Ulasan Inventaris Perangkat Lunak Rumah
Mencari inventaris rumah atau perangkat lunak inventaris pribadi? Saya telah melakukan semua pekerjaan untuk Anda dengan menemukan opsi terbaik. Setiap pilihan mendukung pengimporan gambar dari kamera digital dan dokumen yang dipindai, dan masing-masing menyederhanakan memasukkan dan mengatur inventaris rumah. Perangkat lunak ini tidak semuanya sama, jadi lihatlah fitur untuk menemukan pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda.