Instruksi dan Contoh
Saat Anda menyiapkan pembayaran otomatis, setoran, atau investasi, Anda sering perlu memberikan cek kosong. Informasi bank Anda tercetak pada setiap cek, dan siapa pun yang meminta cek kosong akan menggunakan informasi itu untuk menyiapkan tautan elektronik ke rekening bank Anda. Hanya ada satu halangan: Anda harus tahu cara membatalkan cek, dan Anda mungkin belum pernah melakukannya sebelumnya.
Untungnya, membatalkan pemeriksaan itu mudah.
Cara Membatalkan Cek
Tulis kata "VOID" di bagian depan cek dalam huruf besar. Buat surat-surat yang cukup tinggi dan cukup lebar untuk menutupi sebagian besar cek. Tetapi jangan tutup angka di bagian bawah cek Anda — angka-angka itu diperlukan untuk membuat tautan dengan rekening bank Anda. Gunakan pena atau spidol halus agar tidak ada yang bisa menghapus kata "VOID."
Untuk contoh visual, lihat sisi kiri atas halaman ini, di mana cek dibatalkan dengan tinta biru.
Menulis "VOID" di depan cek mencegah siapa pun menggunakan cek untuk melakukan pembayaran (dengan mengisi penerima pembayaran dan jumlah). Jika pencuri mendapatkan cek tangan mereka, mereka tidak akan memiliki "cek kosong," yang dapat digunakan untuk mencuri uang dari akun Anda.
Simpan catatan: Buat catatan cek di check register Anda sehingga Anda tahu di mana cek tertentu pergi. Jika tidak, Anda akan melihat celah di nomor cek, dan Anda tidak ingin bertanya-tanya apa yang terjadi.
Apakah Anda menulis cek besar kepada seseorang dan melupakannya, atau apakah cek itu dicuri? Kapan itu akan memukul akun Anda? Di daftar periksa Anda, tulis "VOID" bersama dengan nomor dan tanggal cek, dan catat siapa yang Anda beri tanda cek.
Kirim cek atau gambar: Cek Anda sekarang siap dikirim. Jika Anda akan memberikan cek kosong melalui email, jangan hanya mengirimkannya apa adanya — ambil langkah-langkah untuk menyembunyikan informasi akun Anda dari pencuri dan peretas.
Jika Anda Tidak Memiliki Cek
Bagaimana Anda dapat membatalkan cek jika Anda tidak memiliki cek? Anda harus kreatif, menunggu cek, atau mencari cara alternatif untuk menautkan akun bank Anda.
Opsi online? Lihat apakah Anda dapat menyiapkan tautan akun bank Anda sepenuhnya online. Daripada menggunakan formulir, yang mengharuskan Anda membatalkan cek, cobalah masuk ke akun Anda (atau tanyakan apakah ada sistem online). Dalam banyak kasus, Anda hanya perlu memasukkan informasi rekening bank Anda dalam formulir online . Misalnya, lihat Cara menyiapkan Deposit Langsung .
Slip setoran: Anda juga dapat mengatur setoran atau instruksi penarikan menggunakan cek yang dibatalkan dan bukan cek kosong. Slip setoran pra-cetak biasanya diperlukan — bukan yang Anda ambil di bank dan diisi dengan tangan. Anda mungkin memiliki beberapa yang tersisa di bagian belakang buku cek Anda.
Pemeriksaan awal: Solusi lain adalah dengan mengunjungi cabang dan meminta “pemeriksaan balasan.” Si kasir akan mencetak cek dengan informasi akun Anda di atasnya, dan Anda dapat membatalkan cek itu seolah-olah keluar dari buku cek Anda.
Periksa printer: Solusi kreatif adalah memiliki pencetak cek yang menghasilkan gambar cek kosong untuk Anda. Ini tidak akan berfungsi jika Anda perlu mengirimkan cek, tetapi ini dapat membantu Anda mendapatkan gambar cek dengan informasi akun Anda.
Mulai proses pemesanan cek, dan ketika saatnya untuk "melihat pratinjau" pesanan Anda, Anda akan memiliki pemeriksaan dasar yang dapat Anda batalkan.
Dokumen lain: Jika semuanya gagal, Anda mungkin bisa mendapatkan dokumentasi resmi dari bank atau credit union Anda daripada membatalkan cek . Mintalah sebuah surat, dicetak pada kop surat bank, yang mencantumkan nomor rekening Anda, nomor perutean , dan jenis akun (pengecekan atau tabungan). Sebagai alternatif, beberapa bank menyediakan surat formulir untuk menyiapkan setoran langsung — hanya mencetaknya saat Anda masuk ke sistem perbankan online , dan itu harus memiliki semua yang Anda butuhkan.
Simpan Salinan
Setelah Anda memiliki cek kosong, pertimbangkan untuk memindai atau memfotokopi. Anda mungkin perlu memberikan cek yang dibatalkan berkali-kali di tahun-tahun mendatang. Ketika cek asli tidak diperlukan (misalnya, jika Anda akan mengirim faks dalam instruksi atau mengirim gambar melalui email Anda), Anda dapat menggunakan salinan yang sama berulang kali.
Pastikan untuk menyimpan salinan ini di tempat yang aman — di lemari arsip yang terkunci atau penyimpanan terenkripsi di komputer Anda.