Hilangkan pembayaran terlambat, denda, dan tingkat bunga yang lebih tinggi
Jadi, ambil satu jam akhir pekan ini dan terorganisir. Gunakan solusi langkah demi langkah ini untuk mengatur proses pembayaran tagihan Anda dan jagalah agar tetap teratur.
Anda akan membutuhkan komputer, satu set laci plastik atau kardus, tempat sampah, mesin penghancur kertas, pena merah, notebook, penyorot, amplop 10 "x 13", dan perangko.
Langkah Satu: Temukan stasiun pembayaran tagihan
Membayar tagihan akan lebih cepat dan mudah jika Anda memiliki stasiun pembayaran tagihan tertentu yang dapat Anda duduki. Tidak harus berupa ruang yang besar: meja kecil di sudut dapur Anda, rak di kantor rumah Anda, atau hanya keranjang untuk menyimpan alat dan perlengkapan pembayaran tagihan Anda.
Langkah Kedua: Atur tagihan kertas Anda
Berikut ini cara memproses tagihan kertas Anda. Buka mereka segera setelah mereka tiba. Dengan menggunakan pena merah, catat tanggal jatuh tempo dan jumlah yang terutang di depan setiap amplop. Perhatikan tanggal jatuh tempo karena mereka tidak selalu sama setiap bulan.
Ketika Anda membaca tagihan Anda, sorot biaya apa pun atau bagian dari tagihan Anda yang Anda tanyakan.
Anda akan dapat menindaklanjuti masalah ini dengan mudah nanti.
Daur ulang setiap pengisi amplop yang tidak termasuk informasi pribadi seperti penawaran atau promosi khusus untuk produk lain. Berbicara tentang daur ulang rusak apa pun yang memiliki informasi pribadi di atasnya. Jika Anda tidak memiliki banyak shredder, toko peralatan kantor menawarkan akses ke salah satu untuk biaya yang kecil.
Terakhir, simpan tagihan Anda yang belum dibayar di laci teratas sistem laci plastik atau kardus Anda.
Langkah Ketiga: Atur tagihan dan pernyataan elektronik Anda
Gunakan alamat email terpisah untuk tagihan elektronik, laporan bank, laporan investasi, dll. Ini akan memastikan bahwa tagihan elektronik tidak terlewatkan di tengah-tengah banyaknya email yang Anda terima.
Lihat tagihan dan laporan online Anda segera setelah Anda menerima email. Konfirmasikan bahwa Anda setuju dengan semua biaya dan jumlah yang harus dibayarkan. Jika Anda menemukan ketidaksesuaian mencetak dokumen, sorot perbedaan tersebut dan letakkan kertas di laci teratas dari sistem laci plastik atau kardus Anda bersama dengan tagihan kertas yang belum dibayar. Jika Anda tidak memiliki akses ke printer, catat masalah di notebook Anda dan letakkan notebook di laci yang sama. Anda akan berurusan dengan setiap ketidaksesuaian nanti dalam proses ini.
Selanjutnya, teruskan setiap pemberitahuan email ke alamat email pribadi Anda mengubah baris subjek untuk dibaca: entitas terutang, tanggal jatuh tempo, dan jumlah terutang. Misalnya, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Buat folder email di komputer Anda untuk setiap bulan dan tahun. Anda dapat menamainya "Tagihan Online - Januari 2016.". Setelah Anda meninjau setiap tagihan online dan diteruskan ke Anda sendiri, simpan di folder bulanan yang Anda buat.
Langkah Empat: Jadwalkan waktu mingguan untuk membayar tagihan Anda
Jadwalkan 30 menit setiap minggu untuk membayar tagihan Anda. Blokir waktu ini di kalender Anda seperti halnya janji lainnya. Ini juga saat yang tepat untuk meninjau keakuratan rekening bank online Anda.
Pergi ke stasiun pembayaran tagihan Anda dan keluarkan tagihan kertas dari laci Anda yang harus dibayar. Kemudian masuk ke komputer Anda dan buka folder yang harus dibayar bulan ini. Jika Anda menyoroti setiap pertanyaan atau ketidaksesuaian, lakukan panggilan ke lembaga-lembaga ini terlebih dahulu. Semakin banyak perusahaan yang mengakomodasi profesional yang bekerja dan memiliki agen layanan pelanggan tersedia sampai 8 malam EST. Jika Anda tidak dapat menjangkau siapa pun, tambahkan tugas ini ke daftar tugas Anda untuk hari berikutnya. Catat nomor akun Anda, nomor telepon layanan pelanggan dan pertanyaan spesifik Anda.
Langkah Kelima: Bayar tagihan Anda
Jika Anda ingin mengatur tagihan Anda secara efisien dan efektif, pertimbangkan pembayaran tagihan online.
Ada dua jenis opsi pembayaran tagihan online:
- Pembayaran tagihan online yang ditawarkan oleh bank Anda;
- Pembayaran tagihan online yang ditawarkan oleh penyedia layanan Anda (perusahaan telepon, perusahaan hipotek, dll).
Di sini, Justin menjawab pertanyaan: Bagaimana Saya Mengatur Pembayaran Tagihan Online?
Meskipun mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk awalnya menyiapkan pembayaran tagihan online; Anda akan menghemat waktu selama setiap bulan berikutnya dengan membayar tagihan Anda secara online.
Dalam skenario pembayaran tagihan online, Anda akan diberi nomor konfirmasi sebagai bagian dari transaksi. Catat informasi ini baik pada tagihan itu sendiri atau simpan daftar utama transaksi bulanan di notebook Anda.
Jika Anda tidak membayar sebagian atau semua tagihan Anda secara online, tuliskan cek Anda, catat transaksi dalam daftar cek Anda, gunakan amplop kembali yang disediakan di sebagian besar tagihan dan pernyataan, dan cap amplop itu. Pastikan untuk memasukkan waktu email ke dalam proses Anda. Biarkan 7-10 hari untuk pengiriman surat dan posting pembayaran. Meskipun Anda tidak memiliki nomor konfirmasi, Anda harus tetap mencatat transaksi pada tagihan itu sendiri atau pada daftar utama Anda dari transaksi bulanan. Pastikan juga menyertakan nomor cek Anda.
Langkah Enam: File salinan kertas dari tagihan Anda
Buat amplop 10 "x 13" untuk setiap bulan. Setelah Anda selesai membayar tagihan, tempatkan salinan kertas di amplop bulan yang sesuai bersama dengan daftar utama transaksi Anda (yang juga akan mencakup informasi tentang tagihan yang Anda terima secara elektronik).
Jika ada tagihan-tagihan ini diperlukan untuk keperluan pajak, buatlah salinan dan arsipkan dengan dokumen pajak tahunan Anda.