Ada beberapa opsi bagus untuk pengguna ponsel atau tablet Android yang mencari aplikasi pelacakan waktu dan pengeluaran . Aplikasi ini dirancang untuk siapa saja yang melakukan pekerjaan proyek, seperti freelancer, kontraktor, dan konsultan , apakah mereka bekerja di kantor atau lebih sering keluar di situs klien.
Fitur pelacakan waktu membantu memastikan bahwa para profesional dibayar untuk semua waktu mengerjakan proyek, dengan cara mendokumentasi yang berfungsi dengan catatan dan foto. Biaya yang dapat ditagih dapat dilacak juga. Salah satu aplikasi, TimeClock, memiliki modul faktur opsional dan semua dapat mengekspor data untuk digunakan dalam spreadsheet atau dengan perangkat lunak akuntansi.
01 Timesheet - Pelacak Waktu
Timesheet adalah aplikasi Android gratis berwarna-warni namun bersih untuk melacak waktu dan biaya yang membuatnya benar-benar menyenangkan untuk digunakan. Masukkan proyek Anda lalu pilih salah satu dari daftar Proyek dan mulailah melacak waktu Anda dengan setiap jeda yang Anda ambil.
Ketika Anda selesai mengerjakan proyek itu, hentikan timer dan Anda akan dapat memasukkan informasi tentang pekerjaan yang baru saja Anda selesaikan. Daftar Proyek menunjukkan total waktu yang Anda habiskan untuk masing-masing. Catatan yang Anda masukkan bisa berupa teks atau gambar.
Setiap proyek individu memiliki tab Detail, Tugas dan Statistik. Rinciannya mencakup informasi klien, jumlah waktu yang digunakan untuk proyek, jumlah yang akan Anda tagih pada saat itu dan biaya apa pun yang Anda masukkan.
Tugas dibuat dengan tanggal dan rincian tentang kegiatan yang dilakukan dalam tugas dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Anda akan menemukan grafik kemajuan di bawah tab Statistik yang menunjukkan waktu kumulatif selama tanggal proyek dikerjakan bersama dengan beberapa rata-rata.
Proyek dapat dicadangkan secara otomatis ke kartu SD di perangkat Android Anda atau ke Dropbox, dan data dapat diekspor untuk proyek yang dipilih, semua proyek dan selama periode waktu tertentu dalam format XLS atau CSV untuk digunakan dengan Excel atau spreadsheet atau basis data lainnya. Absen Tim tidak memiliki modul faktur.
Absen waktu menawarkan pelacakan lokasi dan fitur yang ada dalam versi beta yang memungkinkan Anda menetapkan jaringan Wi-Fi spesifik untuk sebuah proyek. Ketika Android Anda terhubung ke atau memutus dari jaringan itu, pelacakan waktu dimulai dan berhenti secara otomatis. Aplikasi ini tersedia dalam 17 bahasa dan memiliki dukungan widget.
Biaya: Gratis, pengembang menawarkan beberapa aplikasi tambahan sebesar 0,99 sen
Unduh dari Google Play: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Pelacak Waktu
TimeClock untuk Android melacak jam yang dapat ditagih, item yang tidak dapat ditagih per jam, jarak tempuh, dan biaya, dan memiliki modul opsional untuk membuat faktur. Aplikasi ini memiliki semua fitur yang dapat saya pikirkan yang diperlukan untuk melacak jam dan biaya proyek, dan itu sangat mudah digunakan.
Pilih klien dan proyek dan Anda akan melihat tab teratas untuk memasukkan dan mengelola catatan dan pengeluaran waktu. Lacak jam secara real time dengan mengklik tombol Sekarang. Jika Anda lupa untuk mulai melacak jam saat Anda bekerja, klik Tentukan Waktu dan tetapkan waktu mulai untuk proyek tersebut. Penghitung waktu terus berlanjut bahkan jika Anda mematikan telepon Anda, jam dapat dimasukkan secara manual jika Anda lupa untuk memulai waktu sama sekali dan semua rincian dalam setiap rekaman waktu dapat diedit.
Catatan mudah dimasukkan saat Anda melacak waktu Anda atau nanti. Untuk menghemat waktu, Anda dapat mengatur catatan standar dan menggunakannya kembali dengan memilihnya dari daftar. Jarak tempuh dapat dimasukkan sebagai mil total yang digerakkan, atau dengan memasukkan odometer awal dan akhir mil untuk mendapatkan perhitungan mil total dan jumlah yang harus ditagih. Masukkan biaya sesuai kebutuhan, atau pilih biaya rutin yang telah ditetapkan untuk menghemat entri data.
Untuk melindungi data Anda, Anda dapat mencadangkan ke kartu SD perangkat seluler Android Anda, mengekspor data sebagai CSV atau HTML dan kirim melalui email atau ekspor ke Dropbox atau Google Drive. Pilihan lain adalah menggunakan akun online TimeClock Connect gratis untuk backup otomatis ke cloud. Dengan TimeClock Connect, Anda dapat melihat data Anda secara online, yang seringkali lebih mudah daripada melihat banyak catatan di ponsel Anda. Namun, Anda dapat menggunakan aplikasi seluler bersama dengan layanan online.
Cara lain TimeClock Connect digunakan adalah untuk menghasilkan faktur (faktur tidak dibuat pada perangkat seluler). Fitur fakturnya adalah $ 5 per bulan untuk ditagih sesering yang diperlukan, dan ada uji coba gratis 30 hari.
Menghasilkan faktur adalah prosedur sederhana di mana TimeClock Connect menemukan waktu dan biaya yang belum ditagih dan menyajikan pengeluaran ini untuk disetujui sebelum membuat faktur PDF yang dapat dicetak atau dikirim melalui email ke klien langsung dari TimeClock Connect. Logo perusahaan Anda dapat ditambahkan ke faktur, dan pembayaran dapat dilacak di aplikasi online juga.
Ada versi TimeClock gratis yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan ide tentang bagaimana aplikasi bekerja dengan hingga tiga klien dan proyek dan tidak ada CSV atau ekspor HTML. Ada juga kebijakan pengembalian uang 48 jam pada versi berbayar.
Biaya: $ 6,99
Unduh dari Google Play: TimeClock - Time Tracker atau versi gratis terbatas, TimeClock Gratis - Time Tracker
03 Pelacak Waktu
Jika Anda hanya ingin melacak waktu dan tidak perlu mencatat biaya, periksa Time Tracker, aplikasi Android yang mengekspor data ke perangkat lunak akuntansi QuickBooks, CSV untuk spreadsheet dan HTML untuk dilihat di browser web. Laporan dapat dikirim melalui email, Dropbox, atau Google Drive dalam format ini juga.
Antarmuka berwarna-warni Time Tracker terlihat seperti terinspirasi oleh Google, dan aplikasi ini memiliki pengatur waktu yang dapat dihentikan sementara, waktu dapat dimasukkan secara manual, ada serangkaian laporan hebat dalam aplikasi dan bekerja dengan 37 mata uang. Jika saat ini Anda memiliki klien, proyek, atau tugas dalam aplikasi atau perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengekspor data CSV, semua ini dapat diimpor ke dalam Time Tracker untuk menghemat waktu pada entri data.
Data dapat dicadangkan ke kartu SD perangkat seluler Android Anda atau dapat dikirim melalui email atau dicadangkan di cloud ke Dropbox. Fitur pemulihan data berfungsi dari kartu SD atau Dropbox. Time Tracker memiliki antarmuka yang berwarna-warni dan mudah digunakan.
Biaya: $ 2,99
Unduh dari Google Play: TimeClock Gratis - Time Tracker