Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak keuangan pribadi, catatan transaksi Anda kemungkinan akan ada dalam daftar kertas yang Anda perbarui, seperti daftar periksa .
Jika Anda menggunakan perangkat lunak keuangan pribadi , catatan transaksi Anda adalah dalam bentuk daftar akun Anda.
Mengapa Harus Anda Rekonsiliasi Akun?
Meluangkan waktu untuk membandingkan transaksi dan saldo berharga karena akan membantu menghindari cerukan pada rekening tunai atau melampaui batas Anda pada kartu kredit. Ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan membayar beberapa biaya kelebihan pembayaran dan overdraft yang sangat tinggi.
Rekonsiliasi akun dan membandingkan transaksi juga membantu Anda menemukan kesalahan dalam transaksi, tagihan duplikat, dan aktivitas penipuan. Perusahaan kartu kredit tidak akan membuat Anda bertanggung jawab atas tuduhan penipuan, tetapi orang-orang yang melewatkan rekonsiliasi atau setidaknya melihat-lihat setiap laporan akun dapat kehilangan banyak uang dari waktu ke waktu ketika biaya tidak sah kecil sering dibuat oleh penjahat.
Sebagian besar bank akan memaafkan jumlah yang ditarik pada akun Anda jika seseorang mencuri cek Anda dan Anda melaporkan aktivitas dengan cepat, tetapi ini tidak selalu terjadi dengan kartu ATM .
Merekonsiliasi akun Anda setiap bulan adalah cara terbaik untuk menghindari pengeluaran ini.
Cara Mendamaikan Akun Anda
Ketika Anda menggunakan perangkat lunak keuangan pribadi untuk merekonsiliasi akun, perangkat lunak melakukan semua pekerjaan untuk Anda, menghemat banyak waktu. Kebanyakan perangkat lunak keuangan pribadi online merekonsiliasi akun.
Meskipun menggunakan perangkat lunak untuk rekonsiliasi akun disarankan, ada baiknya untuk memahami prosesnya:
- Bandingkan daftar akun Anda ke bank atau laporan keuangan lainnya dan periksa setiap pembayaran dan setorkan pada daftar Anda ketika cocok dengan pernyataan itu. Jika Anda menggunakan fitur rekonsiliasi dalam perangkat lunak keuangan, Anda cukup menggunakan mouse untuk memeriksa item yang bersih.
- Identifikasi cek, transaksi ATM, dan biaya yang Anda catat tetapi tidak tercantum dalam laporan rekening cek atau kartu kredit. Kurangi item-item ini dari saldo pernyataan (perangkat lunak keuangan melakukan langkah ini untuk Anda). Biaya yang harus diperhatikan termasuk untuk pencetakan cek, biaya layanan ATM, serta dana tidak mencukupi (NSF), biaya overdraft atau over-the-limit.
- Cari deposito dan kredit akun yang belum dicatat oleh lembaga keuangan dan tambahkan ini ke saldo pernyataan (perangkat lunak keuangan menangani langkah ini untuk Anda). Jika Anda memiliki akun berbunga dan Anda melakukan rekonsiliasi beberapa minggu setelah tanggal laporan, Anda mungkin perlu menambahkan minat juga.
- Anda tidak boleh sering menemukan kesalahan bank, tetapi jika ada kesalahan yang dibuat, jumlahnya perlu ditambahkan atau dikurangi dari saldo Anda. Hubungi bank segera untuk melaporkan kesalahan apa pun.
- Saldo pernyataan baru sekarang harus sama dengan saldo dalam catatan Anda. Jika tidak, Anda harus menyisir transaksi untuk menentukan apa yang perlu disesuaikan untuk membawa catatan menjadi seimbang.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat tutorial singkat kami: Panduan Langkah demi Langkah untuk Menyeimbangkan Pengecekan Akun .