Pengimporan Data untuk Perangkat Lunak Keuangan
Mengimpor data berarti membawa informasi yang Anda simpan dengan sumber lain ke dalam perangkat lunak keuangan Anda. Mungkin catatan akun dari situs web bank yang aman atau data yang Anda masukkan ke dalam program perangkat lunak keuangan lain dan sekarang Anda ingin mengintegrasikan keduanya. Jauh lebih nyaman untuk menyimpan semua informasi Anda dalam satu aplikasi di ujung jari Anda daripada menyebar melalui berbagai aplikasi lain.
Mengimpor data tergantung pada perangkat lunak tertentu yang Anda gunakan, tetapi perbedaan antara aplikasi biasanya kecil.
Contoh Impor Data
Data impor yang khas berasal dari transaksi akun yang Anda unduh dari bank atau lembaga keuangan lainnya. Perangkat lunak keuangan Anda biasanya dapat mengonversi data sehingga transaksi baru muncul di daftar akun.
Contoh lain dari mengimpor data adalah mengimpor seluruh akun atau file data yang ditransfer dari satu paket perangkat lunak ke paket lain untuk menghemat waktu ketika Anda memasuki transaksi.
Data akun dan file data juga dapat diekspor dan diimpor antara judul dan versi perangkat lunak yang sama pada dua komputer yang berbeda.
Anda Harus Mengekspor Sebelum Dapat Mengimpor
Anda harus mengekspor dan menyimpan data dari sumber online atau lainnya sebelum Anda dapat mengimpornya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengimpor data MS Money lama ke edisi Microsoft Money Plus Sunset untuk dapat membandingkan anggaran lama Anda dengan anggaran baru yang Anda buat.
Inilah bagaimana Anda akan melakukannya:
- Sebagian besar lembaga keuangan memungkinkan Anda mengekspor seluruh pernyataan atau transaksi yang telah dihapus sejak unduhan terakhir Anda. Jika Anda tidak ingin mengunduh seluruh pernyataan, klik pada transaksi terbaru atau opsi serupa untuk akun yang Anda inginkan.
- Cari tautan atau tombol untuk mengunduh aktivitas. Mungkin ke samping atau di bagian atas atau bawah halaman. Jelajahi tautan sampai Anda menemukan yang Anda cari jika tidak segera terlihat. Ini harus ditandai sebagai "Unduh" atau "Ekspor."
- Jika Anda diberi opsi untuk memilih rentang tanggal yang ingin Anda ekspor, pilih tanggal awal dan akhir untuk transaksi yang ingin Anda unduh.
- Sekarang pilih format perangkat lunak atau jenis file yang ingin Anda ekspor, yang biasanya disajikan dalam menu drop down atau daftar pilihan lainnya. Pastikan itu kompatibel dengan perangkat lunak yang akan Anda gunakan.
- Klik pada tombol "Unduh". Biarkan data yang diekspor disimpan dan Anda telah berhasil mengekspor dan mengunduh transaksi untuk digunakan dalam perangkat lunak keuangan pribadi Anda.
Langkah selanjutnya
Sekarang Anda perlu mengimpor data ke perangkat lunak Anda.
Browser Anda mungkin memiliki lokasi default tempat menyimpan file yang telah Anda unduh. Ini biasanya folder yang secara logis disebut "Unduhan", tetapi periksa opsi browser Anda jika Anda tidak melihat file semacam itu atau jika file ekspor tidak muncul di sana. Anda harus mencari data sebelum Anda dapat mengimpornya.
Sekarang buka perangkat lunak yang ingin Anda impor datanya. Harus ada opsi "Pilih File" di suatu tempat di halaman beranda. Ini adalah istilah yang digunakan perangkat lunak Quicken, tetapi ini mungkin sesuatu yang berbeda tergantung pada aplikasi perangkat lunak keuangan Anda. Misalnya, jika Anda mengimpor ke Microsoft Office, tab itu hanya diberi label "Buka." Dalam hal apapun, Anda harus dihargai dengan jendela pop-up yang menampilkan semua file yang Anda simpan ketika Anda mengkliknya.
Arahkan ke lokasi tempat file yang diimpor berada dan buka atau impor.
File ekspor harus dihapus setelah file yang diunduh diimpor ke perangkat lunak keuangan Anda.