Haruskah Anda membeli dan menginstal perangkat lunak pajak atau menggunakan perangkat lunak online?
Ketika melakukan pajak Anda dengan perangkat lunak seperti TurboTax , Anda memiliki dua opsi untuk bagaimana Anda dapat menggunakan perangkat lunak: Anda dapat menginstal perangkat lunak lengkap pada komputer desktop atau laptop Anda, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak melalui situs web produsen perangkat lunak pajak tanpa menginstal perangkat lunak pada komputer Anda (itu memang membutuhkan koneksi internet).
Metode mana yang harus Anda gunakan: versi online atau versi yang diinstal di komputer Anda? Berikut adalah enam perbedaan yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak pajak .
Apakah Anda menggunakan perangkat lunak pajak desktop atau online, selalu simpan salinan pengembalian pajak Anda di tempat yang aman .
01 Menginstal Perangkat Lunak Pajak: Daring Lebih Mudah
Perangkat lunak pajak online seperti TurboTax tidak memerlukan instalasi perangkat lunak dan tidak mengubah apa pun di komputer Anda karena berjalan melalui browser internet seperti Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge atau Firefox.
Banyak pilihan perangkat lunak pajak daring juga akan memungkinkan Anda memulai pajak secara gratis. TurboTax, misalnya, memungkinkan Anda melakukan ini, membebankan Anda hanya ketika Anda siap mengirimkan pengembalian pajak Anda yang telah selesai .
Metode Instalasi Desktop / Laptop
Anda dapat menginstal perangkat lunak pajak di komputer Anda dari CD perangkat lunak yang dibeli atau dari file yang diunduh jika Anda membelinya secara online. Dengan metode ini, perangkat lunak berjalan sepenuhnya di komputer Anda dan tidak memerlukan koneksi internet saat menggunakannya.
Ketika memilih metode ini, pastikan perangkat lunak pajak kompatibel dengan sistem operasi yang Anda gunakan. Misalnya, Anda tidak ingin membeli versi Mac dari perangkat lunak pajak jika komputer Anda adalah sistem Windows.
Ada juga kemungkinan kecil versi sistem operasi Anda (OS) tidak kompatibel dengan perangkat lunak pajak. Meskipun peluang ini terjadi kecil, memecahkan masalah instalasi perangkat lunak pajak dapat menjadi tantangan karena sistem setiap orang berbeda. Temukan nomor versi sistem operasi komputer Anda (pada Windows atau Mac) dan periksa dengan kompatibilitas pembuat perangkat lunak pajak.
02 Prep Pajak Nyaman: Keuntungan Online
Dengan perangkat lunak pajak online, Anda dapat mengerjakan pengembalian pajak penghasilan Anda di komputer mana pun di mana pun ada koneksi internet.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak pajak yang diinstal pada hard drive komputer Anda, Anda hanya dapat bekerja pada pajak Anda ketika menggunakan komputer yang menginstal perangkat lunak. Ini bukan masalah jika Anda berencana untuk hanya bekerja pada pajak Anda di komputer desktop Anda, atau jika Anda menginstal perangkat lunak pajak di laptop Anda.
Perangkat lunak pajak online adalah nyaman jika Anda membutuhkan kemampuan untuk bekerja pada pengembalian pajak Anda dari lokasi yang berbeda.
Catatan penting: Pengguna perangkat lunak pajak online harus menghindari komputer publik, seperti yang ditemukan di perpustakaan, warung internet atau kedai kopi. Jika Anda harus menggunakan komputer publik untuk menyelesaikan pengembalian pajak Anda, pastikan untuk keluar dari akun perangkat lunak pajak dan tutup jendela browser sebelum meninggalkan komputer sehingga orang yang menggunakan komputer setelah Anda tidak akan memiliki akses ke data keuangan Anda.
03 Pembaruan Perangkat Lunak Pajak: Online Mengurangi Interferensi
Perangkat lunak pajak desktop baik secara otomatis memeriksa pembaruan atau meminta Anda untuk memeriksa secara teratur — sering kali melakukannya setiap kali Anda membuka aplikasi perangkat lunak — terutama jika undang-undang perpajakan sedang dinegosiasikan di akhir tahun. Pembaruan diperlukan karena perangkat lunak pajak pendapatan tersedia setiap tahun sebelum IRS menyetrika semua kode pajak penghasilan baru. Melepaskan perangkat lunak lebih awal memungkinkan Anda memulai kembali lebih awal. Sementara pembaruan perangkat lunak pajak umumnya berjalan dengan lancar, ada kemungkinan bahwa pembaruan akan bertentangan dengan sesuatu yang diinstal di komputer Anda, yang mendorong panggilan ke dukungan teknis.
Perangkat lunak pajak online, di sisi lain, diperbarui secara otomatis di server pembuat perangkat lunak, jadi ketika Anda membuka perangkat lunak di browser Anda, pembaruan sudah diinstal, dan tidak ada upaya ekstra yang diperlukan di pihak Anda.
04 Keamanan Data Pajak: Desktop Vs. Perangkat Lunak Pajak Online
Perangkat lunak pajak desktop memberikan kendali penuh atas data t kapor pendapatan Anda karena data Anda disimpan secara lokal di komputer pribadi Anda. Namun, jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak antivirus dan firewall berkualitas baik dan tetap diperbarui, masih ada risiko bahwa komputer Anda, bersama dengan data pajak Anda, dapat diretas.
Perangkat lunak pajak online sangat aman, dengan judul populer yang dipercaya memiliki keamanan yang sama yang digunakan oleh lembaga keuangan untuk melindungi dan mengenkripsi file data pajak. Periksa kebijakan privasi dan keamanan perangkat lunak pajak online untuk memastikan keamanan data online terbaik .
05 Penyimpanan Data Pajak: Perangkat Lunak Pajak Desktop
Perangkat lunak pajak yang diinstal di komputer Anda menyimpan file data secara lokal sampai dihapus. Jika Anda menggunakan perangkat lunak pajak merek yang sama untuk pajak tahun depan, beberapa data dari file tahun sebelumnya dapat diimpor ke perangkat lunak tahun pajak baru, menghemat waktu Anda dengan mengisi beberapa informasi (seperti nama, alamat, dll.). Berpegang pada versi perangkat lunak tahun-tahun sebelumnya jika Anda ingin melakukan skenario bagaimana-jika atau sebaliknya mengakses kembali masa lalu Anda.
Software pajak online biasanya menyimpan pengembalian pajak selama tiga tahun. Perangkat lunak pajak online memungkinkan Anda menyimpan pengembalian sebagai dokumen PDF, tetapi data mentah tidak disimpan di komputer Anda. Jika Anda ingin menyimpan salinan selama lebih dari tiga tahun, simpan PDF ke hard drive komputer Anda, dalam penyimpanan online atau layanan cloud seperti Dropbox atau pada media yang dapat dilepas seperti drive USB.
06 Mencadangkan Data Pajak: Perangkat Lunak Pajak Online Lebih Mudah
Perangkat lunak pajak online menyimpan data saat Anda bekerja dalam perangkat lunak dan saat Anda logout. Ia menyimpan salinan data pajak yang aman dan terenkripsi di setidaknya dua lokasi fisik terpisah untuk memastikan bahwa data Anda tidak hancur karena bencana.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak pajak di komputer Anda, adalah kewajiban Anda untuk melindungi data Anda dari bencana. Anda dapat mengatur perangkat lunak untuk mencadangkan data secara otomatis dan sering ketika sedang digunakan, serta ketika perangkat lunak ditutup. Di luar ini, Anda perlu mencadangkan data perangkat lunak pajak ke lokasi selain dari hard drive komputer Anda. Jangan gunakan hard drive Anda sebagai satu-satunya file data pajak tempat yang dicadangkan. Jika drive gagal, Anda harus memulai kembali dari awal.
Lokasi alternatif untuk menyimpan file data perangkat lunak pajak Anda termasuk drive USB, server jaringan terpasang (NAS) atau ke layanan pencadangan online. Layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Apple iCloud, atau OneDrive Microsoft menawarkan cukup ruang kosong untuk menyimpan file-file ini di luar lokasi fisik Anda.