1099 Tips untuk Pengguna QuickBooks
Sebuah bisnis diperlukan untuk mengeluarkan formulir 1099-MISC kepada individu dan bisnis yang menghasilkan lebih dari $ 600 untuk barang dan jasa dalam satu tahun pajak. Jika Anda tidak menerbitkan formulir 1099-MISC, maka Anda akan dikenakan hukuman karena ketidakpatuhan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan pengajuan untuk formulir 1099-MISC dalam artikel "Segala Sesuatu yang Anda Ingin Tahu Tentang Formulir 1099-MISC". Jika Anda menyiapkan formulir 1099-MISC bagi individu yang bekerja untuk Anda sebagai kontraktor independen, maka Anda harus mendapatkan informasi pribadi tertentu dari mereka, termasuk nama, alamat, dan nomor jaminan sosial mereka.
Kemudian, Anda dapat menggunakan QuickBooks untuk mengajukan formulir 1099-MISC Anda hanya dengan beberapa langkah sederhana.
Saran Praktis: Persyaratan untuk mengajukan formulir 1099-MISC untuk individu dan bisnis yang Anda bayarkan $ 600 atau lebih dalam satu tahun kalender dapat berubah secara berkala. Anda harus memeriksa persyaratan pengajuan 1099-MISC di www.irs.gov atau berkonsultasi dengan profesional pajak Anda setiap tahun untuk memastikan bahwa ambang batas ini tidak berubah sejak saat penerbitan ini. Dengan memeriksa sumber-sumber ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda mematuhi 1099 persyaratan pelaporan pajak.
Informasi apa yang saya perlukan dari seorang individu untuk menyiapkan 1099-MISC?
Sebelum Anda menyiapkan 1099 dengan QuickBooks, Anda perlu mendapatkan semua informasi dari individu yang bekerja untuk Anda sebagai kontraktor independen untuk masuk ke QuickBooks. Anda harus mendapatkan W-9 , yang merupakan formulir berjudul “Meminta Nomor Pengenal Wajib Pajak dan Sertifikasi.” Anda akan ingin memiliki kontraktor menyelesaikan W-9 sebelum memulai dengan Anda sehingga Anda dapat yakin untuk memasukkan ini informasi ke dalam QuickBooks.
Apakah Saya Harus Mengeluarkan Formulir 1099-MISC kepada Kontraktor Jika Saya Tidak Memiliki Nomor Jaminan Sosial Mereka?
Ya, Anda diminta untuk mengisi formulir 1099-MISC apakah Anda memperoleh Nomor Jaminan Sosial mereka atau tidak. Anda dapat dikenai hukuman karena mengajukan tidak lengkap 1099 dengan IRS, tetapi Anda masih diminta untuk mengajukan 1099 meskipun tidak lengkap.
Bagaimana Saya Mengarsipkan 1099-MISC Dengan Quickbooks Tanpa EIN?
Anda dapat mengajukan formulir 1099-MISC untuk setiap kontraktor atau bisnis tanpa EIN dengan menggunakan QuickBooks 1099 Wizard. Anda dapat menemukan petunjuk langkah demi langkah terperinci tentang cara menggunakan 1099 Wizard di sini - tetapi Anda akan menemukan 1099 wizard di bawah tab vendor karyawan di QuickBooks. Kemudian, Anda akan memilih file 1099s dari drop down. Pilihan ini akan memunculkan 1099 wisaya. Anda dapat mengikuti petunjuk untuk memeriksa keakuratan 1099, di mana Anda akan ditanya apakah Anda ingin e-file atau file dengan kertas. Anda perlu menyalin kertas formulir IRS Anda 1099 jika Anda kehilangan informasi apa pun di formulir.
Saran Praktis: Anda tidak perlu mengajukan formulir pengiriman 1096, yang merupakan ringkasan dari informasi yang Anda ajukan pada masing-masing dari 1099s individu jika Anda melakukan e-file 1099 Anda. Namun, Anda diminta untuk mengajukan 1096 ketika Anda mengajukan formulir 1099-MISC Anda dengan kertas jadi pastikan untuk mencetak dan mengirimkan formulir ini jika Anda harus mengajukan 1099 Anda dalam bentuk kertas dengan IRS. Anda mungkin telah lupa tentang formulir ini jika Anda memiliki e-filing 1099s Anda untuk sementara waktu, tetapi Anda akan perlu mengajukan formulir 1099 pengiriman jika Anda mengajukan 1099 dalam format kertas.
Kesimpulan
Anda harus mengajukan formulir 1099-MISC untuk individu dan bisnis jika mereka dibayar setidaknya $ 600 atau lebih dalam setahun. Meskipun Anda mungkin tidak memiliki semua informasi untuk menyiapkan formulir, Anda masih harus mengajukan formulir, atau Anda akan dikenakan hukuman karena tidak mematuhi persyaratan pelaporan pajak ini. Karena praktik bisnis yang baik mengharuskan Anda ingin menerapkan kebijakan dan prosedur untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi ini, seperti meminta mereka menyelesaikan W-9 sebelum melakukan bisnis dengan mereka. Anda kemudian dapat yakin Anda memiliki semua informasi untuk memenuhi kewajiban pelaporan pajak Anda mengenai formulir 1099-MISC.