Anda dapat menggunakan QuickBooks untuk menyiapkan dan mengajukan Formulir 1099-MISC Anda dengan IRS dengan cepat dan mudah. Formulir 1099-MISC adalah formulir pajak informasi yang Anda arsipkan dengan IRS ketika Anda membayar $ 600 atau lebih untuk barang atau jasa dari individu atau entitas mana pun dalam setahun. Penting untuk mengajukan 1099-MISC dengan IRS; Anda dapat didenda hingga $ 100 per pengembalian karena kegagalan untuk mengajukan 1099-MISC. Jika Anda menggunakan QuickBooks, Anda dapat menyiapkan dan mengajukan semua formulir 1099-MISC ketika mereka jatuh tempo pada bulan Januari untuk tahun sebelumnya.
01 Map Expense Accounts di QuickBooks untuk persiapan 1099
Anda perlu memetakan akun pengeluaran Anda di QuickBooks untuk persiapan 1099.
- Buka menu Edit dan pilih Preferensi .
- Pilih Pajak: 1099 dari panel kanan.
- Kemudian, pilih tab Preferensi Perusahaan .
- Pilih Ya ketika diminta apakah Anda ingin mengajukan formulir 1099-MISC.
- Petakan bagan akun Anda ke berbagai item baris di 1099-MISC.
Contoh: Anda dapat memilih akun di kotak drop-down untuk Kotak 1: Sewa . Jika Anda hanya memiliki satu akun untuk ini di mana Anda memesan semua biaya sewa Anda, Anda kemudian akan memilih akun itu dari bagan akun.
Pertimbangan praktis: Ketika memilih ini untuk Kotak 7: Kompensasi Non-Karyawan, Anda mungkin perlu memetakan banyak akun.
- Pilih Banyak Akun di menu drop-down.
- Pergi ke akun yang sesuai, seperti hukum, akuntansi, konsultasi, atau sebagainya
- Atur ambang pengajuan Anda sesuai dengan instruksi IRS.
- Klik OK untuk menyimpan pekerjaan Anda.
Pertimbangan praktis: Anda harus mengunjungi www.irs.gov untuk petunjuk menyiapkan dan mengisi formulir 1099-MISC jika Anda tidak terbiasa dengan proses ini.
02 Cara Melihat Vendor untuk Menerima 1099 di QuickBooks
Setelah berhasil memetakan akun Anda, QuickBooks akan secara otomatis dapat memilih vendor mana yang membutuhkan formulir 1099-MISC berdasarkan akun mana Anda memesan pengeluaran mereka dan ambang yang Anda masukkan. Anda masih harus meninjau vendor mana yang akan menerima formulir 1099-MISC untuk memastikan bahwa Anda termasuk semua vendor.
Untuk meninjau vendor yang akan mengirim 1099 oleh QuickBooks:
- Buka menu Vendor dan pilih Cetak / E-file 1099s . Klik pada kotak di bawah 1. Tinjau 1099 vendor Anda .
- Daftar semua vendor akan ditampilkan dengan kolom yang menunjukkan apakah mereka ditandai "ya" atau "tidak" untuk menerima 1099.
- Tinjau daftar ini untuk memastikan semua vendor Anda secara akurat disertakan atau dikeluarkan dari penerimaan 1099-MISC.
- Untuk mengubah vendor tertentu, cukup klik dua kali pada vendor dari laporan ini.
- Klik pada tab Info Tambahan dan pilih (atau batalkan pilihan) kotak centang untuk Vendor memenuhi syarat untuk 1099 .
- Setelah Anda puas dengan perubahan Anda untuk menutup daftar dan kembali ke layar Wizard 1099 dan 1096 .
03 Tinjau 1099 Formulir Sebelum Mengirim
Tinjau laporan yang menunjukkan semua vendor yang ditandai untuk 1099 dengan informasi tahun mereka saat ini untuk setiap jenis (atau Kotak) pendapatan yang akan dilaporkan pada 1099-MISC untuk keakuratannya.
- Dari layar Wizard 1099 dan 1096 , klik pada kotak di bawah 3. Tinjau 1099 data Anda .
- Tinjau laporan ini untuk keakuratannya.
Pertimbangan praktis: Anda harus memberikan perhatian khusus pada kolom Uncategorized - jumlah apa pun dalam kolom ini telah ditempatkan dalam akun yang tidak dipetakan.
Pertimbangan praktis : Anda harus memeriksa untuk memastikan bahwa setiap penerima memiliki nomor ID pajak yang terkait dengannya.
04 Cara Mengarsip 1099 Formulir dengan QuickBooks
Berkas formulir 1099-MISC Anda.
Anda dapat mengajukan QuickBooks Anda dapat memilih untuk file secara elektronik atau dengan bentuk kertas.
Untuk mengajukan formulir 1099-MISC secara elektronik:
- Pergi ke bagian E-file 1099s dan putuskan kapan untuk mengirim 1099 ke vendor, dan kapan untuk melakukan e-file dengan IRS.
- Masukkan informasi kartu kredit Anda dan bayar layanannya.
- Untuk mencetak salinan kertas formulir 1099-MISC: Klik salah satu dari penerima dan klik Print Form .
05 File 1099-MISC Formulir untuk Menghindari Penalti Mahal
Anda harus dapat menggunakan QuickBooks untuk menyiapkan 1099-MISC Anda. Anda harus dapat mengatur, menyiapkan, dan mengajukan 1099-Formulir Anda dengan cepat dan mudah. Mempertimbangkan betapa mudahnya mempersiapkan dan mengajukan formulir ini, sangat disarankan mempertimbangkan potensi penalti dari IRS karena gagal untuk mengisi formulir ini. Ingat, kegagalan untuk mengajukan setiap formulir 1099-MISC membawa potensi penalti $ 100 dari IRS.