Bisnis diharuskan oleh IRS untuk menerbitkan formulir 1099-MISC kepada individu dan bisnis yang menghasilkan lebih dari $ 600 untuk barang dan jasa. Anda perlu mengumpulkan informasi tertentu tentang individu dan bisnis yang membuat kontrak dengan Anda untuk menyiapkan formulir 1099-MISC dengan benar. Di antara informasi ini, Anda akan perlu mendapatkan Nomor Identifikasi Pengusaha perusahaan (EIN).
Sebaiknya tinjau persyaratan pengajuan 1099-MISC dengan profesional pajak Anda sebelum mengajukannya.
Ambang pengarsipan dapat berubah, jadi pastikan Anda tahu apa itu pada saat Anda mengisi formulir 1099-MISC sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda mematuhi persyaratan ini.
Dapatkan EIN Sebelum Membayar Siapa pun
Ini mungkin saran yang paling penting. Ini memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk mempersiapkan formulir 1099-MISC Anda setiap tahun, itu selalu jauh lebih mudah untuk mendapatkan ini terlebih dahulu daripada setelah Anda sudah mulai bekerja dengan mereka, dan tidak memilikinya dapat menciptakan masalah pajak untuk urusanmu.
Untuk mendapatkan EIN kontraktor, minta mereka menyelesaikan W-9 , yang merupakan formulir berjudul “Meminta Nomor dan Sertifikasi Identifikasi Wajib Pajak.” Ini adalah praktik bisnis yang baik untuk membuat semua kontraktor dan bisnis baru menyelesaikan paket vendor baru, yang harus menyertakan item seperti lembar informasi pribadi / bisnis, kontrak, dan W-9.
Bagaimana Jika Anda Tidak Memilikinya?
Jika karena alasan tertentu Anda tidak memiliki EIN, Anda masih diminta untuk melengkapi formulir 1099-MISC jika Anda memenuhi ambang pengajuan pembayaran $ 600 dalam setahun.
Turbotax menyarankan untuk membuat permintaan formal kepada subkontraktor untuk EIN-nya sebelum akhir tahun pajak yang bersangkutan. Jika Anda masih tidak memiliki EIN pada tenggat waktu untuk mengajukan 1099-MISC, biarkan kotak nomor identifikasi kosong, tetapi tetap menyerahkan laporan ke IRS.
IRS akan mengirim pemberitahuan yang menyatakan bahwa nomor tersebut hilang, dan ini harus dikirim bersama dengan pemberitahuan pemotongan cadangan dan formulir W-9 kepada subkontraktor.
Ini memberi tahu subkontraktor bahwa dia akan dikenakan pemotongan sampai dia menyerahkan nomor identifikasinya.
Meskipun individu atau bisnis dapat dikenai hukuman karena menolak memberikan EIN, Anda juga dapat dikenai penalti karena tidak menyerahkan formulir yang sepenuhnya selesai pada tenggat waktu.
Apa itu EIN?
IRS mendefinisikan EIN sebagai "Nomor Identifikasi Pajak Federal, [yang] digunakan untuk mengidentifikasi entitas bisnis. Umumnya, bisnis membutuhkan EIN. ”Dalam istilah yang lebih sederhana, pertimbangkan EIN sebagai pengganti nomor jaminan sosial seorang kontraktor atau bisnis. Ini adalah nomor unik yang diberikan kepada individu dan bisnis ini untuk tujuan identifikasi.
Apa Hukuman untuk Tidak Mengajukan 1099?
Usaha kecil dapat didenda $ 50 per akhir 1099 jika diajukan dalam 30 hari dari tanggal jatuh tempo. Jika lebih dari 30 hari terlambat tetapi diajukan pada 1 Agustus, hukumannya adalah $ 100 per 1099. Jika terlambat dari 1 Agustus, hukumannya akan meningkat menjadi $ 260 per 1099, dan benar-benar mengabaikan formulir dapat mengakibatkan denda sebesar $ 530 per 1099.