Cadangan Pengembalian Pajak Anda yang Selesai dengan Menyimpannya sebagai PDF
Ketika Anda telah menyelesaikan pengembalian pajak Anda menggunakan TurboTax, Anda pasti ingin menyimpan salinan yang dapat diakses di komputer Anda, dan Anda dapat dengan mudah melakukan hal ini. TurboTax memungkinkan Anda menyimpan file hasil cetak secara utuh dalam format PDF hanya dengan satu klik.
Ini adalah langkah penting dalam proses pengarsipan Anda karena meskipun TurboTax menyimpan file data pengembalian pajak Anda, menyimpan PDF juga memungkinkan Anda mengarsipkan pengembalian Anda sebagai dokumen lengkap yang dapat dibuka tanpa perangkat lunak TurboTax. Adobe Reader adalah perangkat lunak paling populer yang digunakan untuk melihat dokumen PDF dan tersedia sebagai unduhan gratis.
Apa itu PDF?
PDF adalah singkatan dari "file dokumen portabel," sebuah format yang dibuat oleh Adobe untuk memudahkan mentransmisikan dan melihat dokumen independen dari perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem operasi. PDF menyimpan desain dan tata letak dokumen sehingga tampak sama namun dilihat. PDF tidak dimaksudkan untuk diedit dari aslinya. Mengedit file PDF membutuhkan perangkat lunak khusus.
PDF adalah format umum yang digunakan untuk berbagi dokumen melalui email atau untuk menyimpan dan mencadangkannya. Tetapi Anda tidak boleh mengirimkan PDF hasil pajak kepada siapa pun selain pembuat pajak Anda — dan bahkan kemudian, pastikan untuk mengikuti rekomendasi apa pun untuk mengamankan file yang mungkin disarankan oleh pembuat Anda.
Tempat Menyimpan File Cadangan Pengembalian Pajak PDF Anda
Simpan file PDF Anda di lokasi di mana Anda tidak akan kehilangannya jika terjadi bencana, seperti kebakaran, pencurian, atau bahkan kegagalan hard drive. Selain menyimpannya ke hard drive Anda, Anda juga dapat menyimpannya di media yang dapat dipindahkan seperti CD, DVD, atau drive USB. Kemudian simpan media di tempat yang aman dengan dokumen keuangan penting Anda lainnya. Kotak tahan api sangat ideal.
Anda juga dapat menggunakan layanan penyimpanan cadangan online terkemuka di mana dokumen disimpan di luar rumah Anda. Pastikan layanan aman dan secara otomatis didukung oleh perusahaan hosting jika terjadi bencana di pihak mereka.
Ingat, file PDF bukanlah file data TurboTax Anda. File data hanya dapat dibaca oleh perangkat lunak TurboTax. PDF ini hanyalah gambar yang ramah-manusia, halaman demi halaman dari hasil Anda yang dapat dilihat dalam Adobe Reader atau pembaca PDF lainnya.
Membuat PDF di TurboTax
Ini adalah bagian yang mudah. TurboTax menawarkan opsi untuk menyimpan pengembalian Anda sebagai PDF di kedua versi TurboTax Online serta versi aplikasi desktop di Windows dan Mac.
01 Simpan PDF dari TurboTax Online
- Masuk ke akun TurboTax Online Anda.
- Klik pada Print Center di kiri bawah, yang diidentifikasi oleh ikon printer.
- Pilih salah satu opsi bentuk, lalu klik Simpan ke Komputer Saya.
- Klik Simpan Sebagai dan arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan PDF, seperti DVD drive atau drive USB, atau gunakan Desktop jika Anda ingin memindahkan file ke tempat lain untuk menyimpannya di layanan penyimpanan online seperti Dropbox.
- Dalam kotak nama file, ubah nama menjadi sesuatu yang masuk akal bagi Anda.
- Klik Simpan.
Jika Anda menggunakan TurboTax Online, Anda harus membayar layanan sebelum Anda dapat mencetak kembali atau menyimpannya sebagai PDF.
02 Menyimpan File PDF Kembali dengan TurboTax untuk Windows
- Buka pengembalian pajak Anda di TurboTax.
- Klik File di menu, atau klik Print Center di sudut kanan atas TurboTax.
- Standarnya diatur untuk mencetak semua formulir yang diperlukan untuk pengarsipan. Jika Anda tidak ingin PDF Anda menjadi komprehensif, pilih salah satu dari opsi lain.
- Klik tombol Simpan Sebagai PDF.
- Di kotak dialog Save As, pilih lokasi yang ingin Anda simpan (misalnya, drive USB) atau terima lokasi folder default di hard drive Anda: My Documents / TurboTax.
Jika Anda akan menggunakan PDF sebagai cadangan, jangan simpan di hard drive Anda. File cadangan Anda harus disimpan di lokasi yang berbeda, seperti drive USB atau layanan penyimpanan online. - Klik Simpan dan PDF akan dibuat dan disimpan.
03 Menyimpan File PDF Kembali dengan TurboTax untuk Mac
- Buka pengembalian pajak Anda di TurboTax.
- Klik pada menu File.
- Klik Simpan ke PDF dari menu. Kotak dialog simpan akan terbuka.
- Beri nama file kembalian pajak Anda dan pilih di mana Anda ingin menyimpannya.
- Klik Simpan.