Cara Mencetak Cek Berhasil
Untuk mencetak cek Anda sendiri, Anda akan membutuhkan:
- Perangkat lunak untuk memformat cek
- MICR font untuk mencetak nomor yang ramah komputer di bagian bawah setiap cek
- Periksa stok — kertas dengan fitur keamanan yang membuat cek Anda tidak diubah atau disalin
- Tinta magnetik, yang berpotensi opsional, tetapi yang akan membantu Anda menghindari masalah dan biaya tambahan
Berapa Banyak yang Anda Ingin Lakukan?
Ada dua pendekatan untuk mencetak cek:
- Lakukan semuanya dari awal.
- Memesan sebagian dicetak cek dari printer profesional.
Jika Anda tidak ingin melakukan semuanya, solusi yang paling mudah adalah dengan memeriksa printer melakukan bagian yang sulit — yang sama untuk setiap pemeriksaan. Outsource tugas menempatkan nomor yang dapat dibaca komputer pada kertas khusus dengan tinta magnetik. Kemudian Anda bisa menjatuhkan cek ke printer Anda untuk menambah jumlah, jumlah, dan memo. Dengan pendekatan itu, Anda tidak perlu berurusan dengan tinta khusus atau mengunduh font tambahan.
Periksa printer menawarkan berbagai opsi sehingga Anda dapat menentukan bagaimana pemeriksaan Anda keluar, dan mereka menggunakan fitur keamanan standar industri.
Sebagian besar produk mereka kompatibel dengan program perangkat lunak populer, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting daripada memeriksa pemformatan.
Perangkat Lunak untuk Mencetak Cek
Meskipun Anda dapat mendesain dan mencetak cek Anda sendiri tanpa perangkat lunak khusus, dibutuhkan beberapa keahlian dan waktu desain. Paket pra-instal melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda, dan perangkat lunaknya relatif tidak mahal — terutama jika Anda dapat menyebar biayanya dengan volume cek yang tinggi.
Ada peluang bagus bahwa Anda sudah memiliki apa yang Anda butuhkan. Program perangkat lunak manajemen uang populer seperti Quicken dan QuickBooks mempermudah pembayaran dan mencetak cek. Terlebih lagi, program-program itu membantu Anda melacak pembayaran tanpa harus memasukkannya secara manual dengan membuat catatan saat Anda mencetak cek. Sekali lagi, paling mudah menggunakan kertas "cek stok" yang dipesan dari mesin pencetak atau toko peralatan kantor dengan program-program ini. Tetapi Anda dapat mendesain sendiri template jika Anda menginginkannya.
Selain program di atas, banyak vendor perangkat lunak alternatif dapat membantu Anda membuat cek. Bahkan program akuntansi yang lebih baru dapat membantu Anda mencetak cek kuno. Misalnya, Xero memungkinkan Anda menyesuaikan desain pemeriksaan dan menambahkan informasi bank dalam format MICR.
Peralatan yang Dibutuhkan untuk Mencetak Cek
Anda dapat mencetak cek Anda sendiri dengan hampir semua printer. Namun, adalah bijaksana untuk menggunakan tinta magnetik jika Anda akan mencetak cek dari awal. Periksa mesin baca di bank dan pengecer berfungsi paling baik jika informasi bank Anda dicetak dengan tinta magnetik. Anda berpotensi lolos dengan menggunakan tinta biasa (lihat di bawah), tetapi Anda perlu mengetahui pengorbanannya. Menemukan tinta magnetik tidak selalu mudah di toko peralatan kantor lokal, dan harganya lebih mahal daripada tinta standar.
Gunakan stok cek khusus untuk mencetak cek. Makalah itu memiliki fitur keamanan yang membuat lebih sulit untuk mengubah pemeriksaan yang ada dan membuat cek palsu menggunakan informasi akun Anda.
Apakah Anda Perlu Tinta Magnetik untuk Mencetak Cek?
Secara teknis, tidak. Namun, Anda mengambil risiko jika Anda mencetak informasi bank dengan tinta standar. Waspadalah terhadap vendor perangkat lunak yang terlalu menyederhanakan masalah dan mengklaim bahwa Anda selalu dapat mencetak cek tanpa tinta magnetik.
Hanya informasi bank: Semua pemeriksaan tidak memerlukan tinta magnetik. Bagian yang paling penting adalah informasi bank Anda, termasuk nomor perutean dan nomor akun Anda . Itu adalah angka-angka lucu di sepanjang bagian bawah cek, juga dikenal sebagai garis MICR. Jika Anda memiliki nomor ini yang dicetak sebelumnya oleh mesin pencetak dan Anda hanya mencetak informasi penerima pembayaran dan jumlahnya, Anda tidak memerlukan tinta magnetik.
Deposit yang berkembang: Komputer dengan pembaca magnetik membaca informasi akun dari pemeriksaan ini untuk mempercepat pemrosesan. Sementara kita pasti bergerak menuju pembaca optik, beberapa cek masih melalui pembaca tradisional. Di usia deposito cek mobile , di mana konsumen mengambil gambar cek untuk melakukan deposit, kebutuhan akan tinta magnetik menurun.
Tetapi bagaimana jika Anda mencetak cek tanpa tinta magnetik, dan cek melewati pembaca magnetik? Kemudian cek harus diproses secara manual, yang dapat menghasilkan biaya untuk Anda atau penerima pembayaran Anda, serta pemrosesan yang lebih lambat.
Rute teraman adalah menggunakan tinta magnetik. Itu lebih mahal daripada tinta biasa, tapi itu tidak keterlaluan.
Hanya Perlu Satu Pemeriksaan?
Jika Anda hanya memerlukan satu cek, bank Anda mungkin dapat memberikan apa yang Anda butuhkan. Misalnya, Anda mungkin perlu memberikan cek kosong untuk menyiapkan setoran langsung , atau Anda mungkin memiliki situasi satu kali yang memerlukan pemeriksaan kertas. Bank biasanya menawarkan sejumlah kecil cek dengan informasi akun Anda yang tercetak pada mereka dengan sedikit biaya. Hubungi terlebih dahulu dan tanyakan apakah mungkin untuk mendapatkan pemeriksaan balasan sebelum Anda melakukan perjalanan ke cabang.
Cara Mencetak Cek
Setelah Anda memiliki materi yang Anda butuhkan, Anda siap melakukan pembayaran. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, program harus mengotomatiskan sebagian besar tugas untuk Anda. Jika tidak, masukkan tanggal, jumlah, dan informasi lainnya seolah-olah Anda sedang menulis cek dengan tangan .