Cek masih mengejutkan umum, bahkan di dunia digital saat ini. Cek kertas adalah alat yang efektif dan murah untuk memindahkan uang, tetapi Anda mungkin tidak menulis cek setiap hari (atau mungkin Anda belum pernah melakukannya sebelumnya).
Menulis cek itu mudah, dan tutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya. Pindahkan setiap langkah satu per satu, atau cukup gunakan contoh di atas sebagai model untuk pemeriksaan yang perlu Anda tulis (lihat gambar yang lebih besar). Selesaikan langkah-langkah dalam urutan apa pun yang Anda suka. Dalam contoh ini, Anda akan bergerak dari atas cek ke bawah, yang akan membantu Anda menghindari melewatkan langkah apa pun.
01 Contoh
Berikut ini ikhtisar pemeriksaan sempurna.
- Tanggal sekarang: Tulis ini di dekat sudut kanan atas. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menggunakan tanggal hari ini, yang membantu Anda dan penerima menyimpan catatan akurat. Anda juga dapat memposting tanggal cek , tetapi itu tidak selalu berfungsi seperti yang Anda pikirkan.
- Penerima Pembayaran: Pada baris yang bertuliskan "Bayar sesuai urutan," tulis nama orang atau organisasi yang Anda bayar . Anda mungkin harus bertanya "Siapa yang harus saya periksa?" jika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis. Hindari menulis cek yang harus dibayar ke uang tunai — nyaman tetapi berisiko .
- Jumlah dalam bentuk angka : Tulis jumlah pembayaran Anda dalam kotak kecil di sisi kanan. Mulai menulis sejauh mungkin ke kiri. Jika pembayaran Anda adalah $ 8,15, "8" harus tepat terhadap batas kiri kotak dolar untuk mencegah penipuan. Lihat contoh cara menulis dalam jumlah tersebut .
- Jumlah dalam kata-kata : Tulis jumlah menggunakan kata-kata untuk menghindari penipuan dan kebingungan. Ini akan menjadi jumlah resmi pembayaran Anda. Jika jumlah itu berbeda dari bentuk numerik yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya, jumlah yang Anda tulis dengan kata-kata akan secara hukum menjadi jumlah cek Anda . Gunakan SEMUA SURAT MODAL, yang lebih sulit untuk diubah.
- Tanda tangan : Tanda tangani secara jelas di garis di sudut kanan bawah. Gunakan nama dan tanda tangan yang sama pada file di bank Anda. Langkah ini penting — pemeriksaan tidak akan valid tanpa tanda tangan.
- Memo (atau "Untuk") line: Jika Anda suka, sertakan catatan. Langkah ini opsional dan tidak akan memengaruhi cara bank memproses cek Anda. Garis memo adalah tempat yang bagus untuk menambahkan pengingat tentang mengapa Anda menulis cek. Mungkin juga tempat untuk menulis informasi yang akan digunakan penerima pembayaran Anda untuk memproses pembayaran Anda (atau menemukan akun Anda jika ada yang salah tempat). Misalnya, Anda dapat menulis Nomor Jaminan Sosial Anda pada baris ini ketika membayar IRS, atau nomor akun untuk pembayaran utilitas.
Setelah Anda menulis cek , buatlah catatan pembayaran. Check register adalah tempat yang ideal untuk melakukan ini, apakah Anda menggunakan register elektronik atau kertas. Mencatat pembayaran mencegah Anda membelanjakan uang dua kali — dana akan tetap ditampilkan sebagai tersedia di akun Anda sampai setelah cek disetorkan atau diuangkan, dan itu bisa memakan waktu cukup lama. Yang terbaik adalah membuat catatan pembayaran saat masih segar di pikiran Anda.
Sebelum menulis cek , pastikan itu benar-benar sesuatu yang perlu Anda lakukan. Menulis cek itu rumit, dan itu bukan cara tercepat untuk memindahkan uang. Anda mungkin memiliki opsi lain yang membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu Anda menghemat uang. Misalnya, Anda dapat:
- Bayar tagihan secara online , dan bahkan kirim bank Anda untuk mengirim cek secara otomatis setiap bulan. Anda tidak perlu menulis cek, membayar ongkos kirim, atau mendapatkan cek melalui pos
- Dapatkan kartu debit dan belanjakan dengan itu. Anda akan membayar dari akun yang sama, tetapi Anda akan melakukannya secara elektronik. Tidak perlu menggunakan pemeriksaan (yang harus Anda re-order ), dan Anda akan memiliki catatan elektronik transaksi Anda dengan nama penerima pembayaran, tanggal pembayaran Anda, dan jumlahnya.
- Mengatur pembayaran otomatis untuk pembayaran rutin seperti tagihan listrik dan premi asuransi. Biasanya tidak ada biaya untuk membayar dengan cara ini, dan itu membuat hidup Anda mudah. Pastikan saja bahwa Anda selalu mendapat cukup uang di akun Anda untuk menutupi tagihan.
Tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk membayar, pastikan Anda selalu memiliki dana yang cukup tersedia di rekening giro Anda. Jika tidak, pembayaran Anda dapat "bangkit" dan menimbulkan masalah, termasuk biaya besar dan potensial dan masalah hukum potensial.
02 Rekam Pembayaran dalam Daftar Periksa Anda
Buat catatan setiap cek yang Anda tulis di daftar periksa (lihat gambar yang lebih besar dari langkah ini). Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk:
- Lacak pembelanjaan Anda sehingga Anda tidak mementalkan cek.
- Ketahui ke mana perginya uang Anda. Laporan mutasi bank Anda mungkin hanya menampilkan nomor dan jumlah cek — tanpa keterangan siapa yang Anda beri tanda cek.
- Deteksi penipuan dan pencurian identitas di akun Anda.
Anda seharusnya telah menerima daftar cek saat Anda mendapatkan buku cek Anda. Jika Anda tidak memilikinya, baca lebih lanjut tentang mengapa cek register penting dan di mana mendapatkannya . Sangat mudah untuk menggunakan kertas atau spreadsheet Anda sendiri.
Salin semua informasi penting dari cek Anda:
- Nomor cek
- Tanggal saat Anda menulis cek
- Deskripsi transaksi atau yang Anda tuliskan ceknya
- Berapa bayaran untuk itu
Jika Anda memerlukan perincian lebih lanjut tentang di mana menemukan informasi ini, lihat diagram yang menunjukkan bagian-bagian berbeda dari suatu cek .
Anda dapat menggunakan daftar Anda untuk menyeimbangkan akun Anda . Ini adalah praktik mengecek ulang setiap transaksi di rekening bank Anda untuk memastikan Anda dan bank berada di halaman yang sama. Anda akan tahu jika ada kesalahan di akun Anda, dan jika ada yang gagal mengirimkan cek yang Anda tulis (sehingga membuat Anda yakin Anda memiliki lebih banyak uang untuk dibelanjakan).
Check register Anda juga dapat memberikan pandangan instan tentang berapa banyak uang yang Anda miliki. Setelah Anda menulis cek, Anda harus berasumsi bahwa uang itu hilang — dalam beberapa kasus, dana diambil dari akun Anda dengan cepat karena cek Anda dikonversi ke cek elektronik . Dalam contoh di atas, kami mungkin berasumsi bahwa Anda bangun pagi ini dengan $ 100 tersedia di akun Anda. Sekarang Anda telah menulis cek untuk $ 8,15, Anda hanya memiliki $ 91,85 yang tersedia.
03 Tips Menulis Cek
Ketika Anda menulis cek, pastikan itu digunakan sesuai dengan yang Anda inginkan — untuk membayar jumlah yang Anda harapkan kepada orang atau organisasi yang Anda maksud.
Pencuri dapat mengubah cek yang hilang atau dicuri. Cek memiliki beberapa peluang untuk hilang setelah mereka meninggalkan tangan Anda, jadi buatlah sulit bagi pencuri untuk menciptakan sakit kepala bagi Anda. Apakah Anda kehilangan uang secara permanen, Anda harus menghabiskan waktu dan upaya membersihkan kekacauan setelah penipuan.
Tips Keamanan
Kembangkan kebiasaan di bawah ini untuk mengurangi kemungkinan penipuan memukul akun Anda.
Jadikan permanen: Gunakan pena setiap kali Anda menulis cek. Jika Anda menggunakan pensil, siapa pun yang memiliki penghapus dapat mengubah jumlah cek dan nama penerima pembayaran.
Tidak ada pemeriksaan kosong: Jangan menandatangani cek sampai Anda telah mengisi nama penerima pembayaran dan jumlahnya. Jika Anda tidak yakin siapa yang harus membayar cek atau berapa biaya sesuatu, cukup bawa pena — itu jauh lebih tidak berisiko daripada memberi seseorang akses tak terbatas ke rekening giro Anda.
Jaga agar cek tidak bertambah: Saat Anda mengisi jumlah dolar, pastikan Anda mencetak nilainya dengan cara yang mencegah scammers menambahkannya. Lakukan ini dengan memulai di ujung paling kiri ruang, dan tarik garis setelah digit terakhir. Misalnya, jika cek Anda adalah $ 8,15, masukkan "8" sejauh mungkin ke kiri. Kemudian, tarik garis dari sisi kanan "5" ke ujung ruang atau tuliskan angka yang begitu besar sehingga sulit untuk menambahkan angka. Jika Anda meninggalkan ruang, seseorang dapat menambahkan angka, dan cek Anda mungkin berakhir menjadi $ 98,15 — atau $ 8,159.
Salinan karbon: Jika Anda menginginkan catatan kertas untuk setiap cek yang Anda tulis, dapatkan buku cek dengan salinan karbon. Buku cek itu menampilkan lembaran tipis berisi salinan setiap cek yang Anda tulis. Akibatnya, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi ke mana uang Anda pergi dan apa yang Anda tulis di setiap cek. Anda juga dapat mencari cek secara online, tetapi beberapa bank hanya menyediakan gambar gratis selama satu atau dua bulan. Salinan karbon Anda dapat bertahan selama bertahun-tahun jika Anda ingin menyimpannya selama itu.
Tanda tangan yang konsisten: Banyak orang tidak memiliki tanda tangan yang dapat terbaca, dan beberapa bahkan menandatangani cek dan slip kartu kredit dengan gambar lucu. Tetapi konsisten menggunakan tanda tangan yang sama membantu Anda dan bank Anda mengidentifikasi penipuan. Akan lebih mudah bagi Anda untuk membuktikan bahwa Anda tidak bertanggung jawab atas tagihan jika tanda tangan tidak cocok.
Tidak ada “Uang Tunai”: Hindari menulis cek yang harus dibayar tunai . Ini sama berisikonya dengan membawa cek kosong yang ditandatangani atau segepok uang tunai. Jika Anda membutuhkan uang tunai, tarik dari ATM, belilah permen karet dan dapatkan uang tunai menggunakan kartu debit Anda, atau dapatkan uang tunai dari kasir .
Tulis lebih sedikit cek: Cek tidak terlalu berisiko, tetapi ada cara yang lebih aman untuk membayar barang. Ketika Anda melakukan pembayaran elektronik, tidak ada kertas yang hilang, dicuri, atau diintip oleh pencuri. Sebagian besar cek dikonversi menjadi pembayaran elektronik, jadi Anda tidak menghindari teknologi dengan menggunakan cek. Pembayaran elektronik biasanya lebih mudah dilacak karena mereka sudah dalam format yang dapat dicari dengan cap tanggal dan nama penerima pembayaran. Gunakan alat seperti pembayaran tagihan online untuk biaya rutin Anda, dan gunakan kartu kredit atau debit ( sebaiknya kartu kredit ) untuk pembelanjaan sehari-hari. Perlu mengirim uang ke teman dan keluarga? Anda dapat melakukannya juga — sering kali gratis .