Meskipun Anda mungkin tidak menyadarinya, surat kertas Anda menempatkan Anda pada risiko besar pencurian identitas. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk melindungi diri Anda. Berikut ini adalah daftar semua potongan surat, sampah atau bukan, yang dapat menempatkan Anda pada risiko:
- Dokumen Keuangan: Apa pun yang Anda dapatkan melalui pos dari lembaga keuangan secara teknis dapat digunakan oleh seseorang yang ingin mencuri identitas Anda. Anda harus menyimpan laporan bank dan kartu kredit untuk catatan Anda, tetapi biasanya hanya selama tiga tahun. Sesuatu yang lebih tua dari itu harus diparut dan kemudian dibuang ke tempat sampah. Anda juga harus memotong cek dan mencetak pesanan pembelian online yang memiliki informasi penagihan atau rekening bank apa pun.
- Dokumen Pribadi: Anda harus mencabik dokumen apa pun dengan informasi pribadi di dalamnya seperti tanggal lahir Anda atau Nomor Jaminan Sosial Anda. Juga, hancurkan dokumen dengan nomor telepon, nama lengkap, atau nomor SIM. Email dan surat terkait pekerjaan dari IRS juga harus diparut.
- Dokumen Akun: Selain itu, Anda harus memotong-motong dokumen apa pun yang memiliki informasi akun. Ini termasuk nama pengguna, nomor rekening, dan kata sandi. Dokumen real estat, laporan kartu kredit, tagihan utilitas, dan informasi tentang penyewaan atau properti liburan juga termasuk dalam kategori ini.
- Dokumen Sampah: Anda mungkin tidak memikirkannya, tetapi surat sampah bisa sangat berbahaya. Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa kebanyakan email sampah memiliki kode batang yang mungkin berisi informasi identifikasi. Dokumen sampah ini termasuk surat dari perusahaan kartu kredit, organisasi seperti AARP, atau dari perusahaan asuransi. Bahkan sisipan katalog pesanan dan formulir pesanan sering memiliki nama dan alamat Anda dan perlu diparut.
- Dokumen Sekolah atau Terkait Anak: Pastikan bahwa Anda memotong-motong surat yang terkait dengan anak-anak Anda, informasi medis mereka, atau informasi sekolah. Ini termasuk hal-hal seperti aplikasi sekolah, rapor, atau bahkan formulir izin kunjungan lapangan.
- Dokumen Terkait Bisnis: Anda mungkin bisnis kecil atau berpartisipasi dalam ekonomi “pertunjukan” dan mungkin memiliki dokumen sensitif pada klien atau pekerjaan atau tugas yang berbeda dan jika dokumen itu jatuh ke tangan yang salah karena Anda membuangnya, mereka bisa menjadi dianggap sebagai pelanggaran data.
Ubah Cara Anda Berpikir Tentang Junk Mail
Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda harus mengubah cara Anda berpikir tentang junk mail. Mengapa? Karena junk mail dapat segera membuat Anda menjadi korban pencurian identitas. Sebagian besar waktu, ketika kita berpikir tentang pencurian identitas, kita berpikir tentang perusahaan besar dan pelanggaran data, seperti Anthem dan Target. Namun, sebagian besar waktu, pencurian identitas cukup teknologi rendah.
Bagaimana Pencurian Identitas Via Mail Terjadi?
Ada tiga cara utama bahwa seseorang dapat menggunakan email untuk melakukan pencurian identitas:
- Cara pertama bahwa orang dapat menggunakan email untuk melakukan pencurian identitas adalah mereka dapat mengambil faktur kartu kredit Anda. Begitu mereka mendapatkan tagihan itu, terutama jika nomor penuh dicetak pada faktur, mereka dapat menggunakan nomor tersebut untuk membeli barang dan jasa. Mereka juga dapat menggunakan tagihan itu untuk bertindak sebagai perusahaan kartu kredit dan memanggil Anda untuk mengambil semua angka dari Anda dalam skema rekayasa sosial yang apik. Mereka juga dapat menggunakan tagihan untuk mengubah alamat pada akun, dan Anda mungkin tidak menyadarinya selama berbulan-bulan.
- Cara lain pencuri identitas bisa menyelesaikan pekerjaan adalah dengan mencuri surat keluar Anda. Jika Anda, misalnya, mengirim cek ke perusahaan kartu kredit Anda, itu adalah tambang emas bagi orang-orang jahat. Mereka tidak hanya dapat mencairkan cek itu sendiri, mereka juga akan memiliki nomor rekening bank Anda, mungkin nomor kartu kredit Anda, nama, alamat, dan informasi lainnya.
- Cara ketiga adalah mencuri langsung dari kotak pos. Kotak surat biru yang ada di sudut di sekitar kota Anda tidak dapat ditembus. Meskipun surat yang membuatnya ke dalam kotak biasanya aman, pencuri telah dikenal untuk meletakkan lem pada saluran, yang akan menjebak surat. Ini membuatnya mudah untuk memilih keluar dari kotak. Tentu saja, beberapa pencuri hanya akan masuk ke kotak itu sendiri.
Melindungi Diri Anda dan Surat Anda Dari Pencuri Identitas
Cara terbaik mutlak untuk melindungi diri Anda dari pencurian identitas adalah dengan menggunakan layanan perlindungan pencurian ID profesional, tetapi ada juga beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ambil. Ini termasuk:
- Mendapatkan kotak surat yang terkunci untuk rumah Anda
- Membayar tagihan secara online
- Mengirim surat langsung dari kantor pos setempat
- Pemantauan laporan keuangan Anda setiap hari
Ada juga beberapa hal lain yang dapat Anda lakukan yang sedikit lebih terlibat:
Berhenti Menerima Penawaran yang Disetujui Sebelumnya
Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan setelah membaca ini adalah pergi ke situs web, OptOutPrescreen.com dan mendaftar. Ini akan memastikan bahwa Anda tidak mengirim penawaran keuangan yang telah disutradarai atau disetujui sebelumnya. Situs ini dibuat oleh biro kartu kredit utama dan memungkinkan Anda untuk tidak ikut serta menerima tawaran ini selama lima tahun, atau secara permanen. Kapan saja, Anda dapat ikut serta kembali.
Mungkin yang terbaik adalah memilih keluar selama lima tahun. Mengapa? Pertama, Anda dapat melakukannya dengan benar online dalam beberapa menit. Penyisihan permanen akan mengharuskan Anda mencetak dan mengirimkan formulir. Kedua, jika Anda memilih opsi lima tahun, Anda akan memiliki opsi untuk mendapatkan penawaran lagi di masa depan tanpa harus melalui langkah-langkah memilih kembali. Proses melakukan hal ini sangat mudah:
- Jelajahi ke OptOutPrescreen.com.
- Pilih opsi 5 tahun jika Anda ingin melakukan ini sepenuhnya online.
- Masukkan informasi yang diminta oleh situs. Anda tidak perlu memberikan Nomor Jaminan Sosial Anda atau tanggal lahir Anda. Bahkan jika Anda tidak memberikan informasi ini, situs web masih akan mencoba mengeluarkan Anda dari penawaran. Namun, ada kemungkinan optout tidak akan berfungsi tanpa informasi ini. Jangan khawatir tentang memberikan informasi pribadi Anda ke situs ini. Mereka memiliki langkah keamanan yang luar biasa untuk melindungi Anda.
- Klik pada tombol “Konfirmasi” untuk mengirimkan informasi, dan kemudian permintaan opt-out akan dimulai.
Biasanya dibutuhkan waktu sekitar lima hari kerja untuk permintaan untuk diproses. Anda mungkin masih terus mendapatkan penawaran selama beberapa minggu ke depan, tetapi mereka berasal dari perusahaan yang sebelumnya mengakses informasi Anda. Setelah itu, Anda tidak perlu menerima lagi untuk jangka waktu 5 tahun itu. Jika Anda ingin mengambil rute kuno, Anda juga dapat memilih keluar dengan menekan 1-888-5-OPTOUT.
Berhenti Menerima Penawaran Pemasaran di Surat
Ketika Anda mengambil langkah-langkah untuk memilih keluar dari penawaran di OptOutPrescreen.com, Anda akan keluar dari daftar untuk penawaran keuangan yang disetujui sebelumnya. Namun, itu tidak akan membuat Anda keluar dari daftar komunikasi pemasaran lainnya yang sering dikirim melalui surat. Tidak ada cara untuk menghilangkan semua email sampah, tetapi Anda pasti dapat mengurangi jumlah tersebut dengan menghubungi Asosiasi Pemasaran Langsung, atau DMA.
DMA bekerja langsung dengan pemasar besar di luar sana, dan mereka mem-katalog perusahaan untuk membangun cara terbaik untuk memasarkan kepada konsumen. Mereka mengelola layanan yang disebut Mail Preferences Service, atau MPS, yang memungkinkan perusahaan untuk menentukan pelanggan yang akan mereka kirimi email. Jadi, DMA MPS akan memungkinkan konsumen untuk menentukan jenis komunikasi yang ingin mereka dapatkan dan mereka mengetik mereka tidak. Bagaimana Anda mengaturnya? Ikuti langkah ini:
- Kunjungi situs web untuk DMA MPS.
- Isi formulir, termasuk semua versi yang mungkin dari nama Anda. Ini termasuk versi nama depan Anda yang ada di akte kelahiran Anda serta nama panggilan atau nama umum yang mungkin Anda temui. Misalnya, jika nama Anda Matthew Jones, Anda mungkin juga ingin memasukkan Matt Jones.
- Kirim informasi kartu kredit. Ini digunakan untuk memverifikasi identitas Anda dan tidak ada yang lain. Anda tidak akan dikenakan biaya jika Anda memilih tidak ikut online. Namun, jika Anda melakukan proses melalui surat, yang juga merupakan pilihan, ada biaya pemrosesan yang kecil.
Ketika informasi kartu kredit Anda telah dikirimkan, dan identitas Anda telah diverifikasi sepenuhnya, Anda akan memiliki tiga opsi. Anda harus memilih Opsi A, yaitu menghapus nama Anda dari daftar organisasi tertentu atau memilih Opsi C. Ini akan menghapus nama Anda dari daftar prospek anggota DMA.
Jika Anda memilih Opsi C, Anda mungkin tidak menerima surat seperti kupon atau katalog yang mungkin Anda inginkan. Jika ini mengkhawatirkan Anda, Anda mungkin ingin memasukkan upaya dan waktu yang diperlukan dengan mengklik Opsi A. Opsi ini mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi setiap pemasar yang Anda ingin berhenti menerima pemasaran dari. Ini bisa sangat memakan waktu, dan itu tidak akan mencegah Anda mendapatkan surat baru dari pemasar lain di masa depan.
Kebanyakan orang harus memilih Opsi C jika mereka memiliki kekhawatiran tentang jumlah surat pos yang mereka dapatkan. Ingat, jika Anda memilih keluar dari penawaran ini, Anda selalu dapat ikut serta kembali kapan saja. Jadi, jika Anda mencobanya, dan kemudian merasa seperti Anda kehilangan penawaran yang Anda inginkan, Anda selalu dapat menyesuaikan preferensi Anda dengan menggunakan situs web DMA MPS, lagi.
Setelah Anda membuat pilihan untuk tidak ikut serta, dan Anda telah mengirimkan permintaan Anda, Anda akan segera keluar dari daftar untuk pemasar yang menggunakan DMA MPS. Dalam banyak kasus, diperlukan waktu 30 hingga 90 hari bagi orang-orang untuk berhenti menerima surat dari anggota DMA. Ini karena banyak kali, kampanye surat direncanakan untuk berminggu-minggu sebelumnya.
Perlu diingat bahwa setiap DMA MPS memilih tidak akan menghilangkan 100 persen dari junk mail Anda, tetapi Anda pasti akan melihat penurunan besar dalam surat yang Anda terima.
Seperti yang Anda lihat, cukup sederhana untuk mengurangi jumlah sampah yang tidak diinginkan yang Anda dapatkan, yang pada gilirannya akan mengurangi kemungkinan bahwa Anda akan menjadi korban pencurian identitas melalui surat. Namun, ini hanya satu langkah dari beberapa yang harus Anda ambil untuk melindungi diri Anda. Sekali lagi, cara terbaik untuk melindungi diri Anda adalah melalui perusahaan perlindungan pencurian identitas profesional.