Tutorial ini untuk versi Quicken sebelumnya. Jika Anda memiliki versi yang lebih baru, membuat fitur Tahun Baru telah diganti dengan Buat Salinan / Arsip Akhir Tahun .
Ketika Anda membuat file Tahun Baru, Quicken membuat cadangan file data Anda saat ini, lalu menghapus semua data sebelum tanggal tertentu dari file saat ini.
Setelah file Tahun Baru Quicken dibuat, file data Anda saat ini hanya akan menyertakan transaksi yang terjadi setelah tanggal yang Anda tentukan (biasanya tahun pertama) dengan tetap mempertahankan semua investasi dan transaksi yang belum dideklarasikan. Jika Anda menggunakan Quicken Home and Business, semua transaksi yang belum dibayar akan disimpan serta faktur terkait dengan pembayaran yang termasuk dalam rentang tanggal baru.
01 Mulai Proses File Tahun Baru
Sebelum membuat file Tahun Baru, penting bahwa Anda merekonsiliasi semua akun, jika tidak semua transaksi yang tidak direkonsiliasi dibuat sebelum tanggal yang Anda tentukan untuk file Quicken Tahun Baru tidak akan dipisah.
Mulai Proses File Tahun Baru
- Klik pada menu File, Operasi File.
- Pilih Salinan Akhir Tahun.
- Pilih Mulai Tahun Baru dan klik OK.
02 Atur Nama File dan Lokasi
Masukkan nama file untuk file Salin Akhir Tahun. Jangan sertakan ekstensi (.QDF) karena Quicken otomatis akan berlaku untuk ekstensi file yang benar. Jika Anda tidak yakin di mana harus mengubah nama file, baca petunjuk untuk menamai file arsip Quicken .
Terakhir, klik tombol Browse untuk mengubah lokasi file dari default.
03 Pilih Tanggal untuk File Tahun Baru
Untuk menentukan tanggal mulai untuk file baru, baik menerima entri standar Quicken (1 Januari dari yang terakhir atau, tahun berjalan) atau ubah tanggal dengan mengklik pada kotak tanggal dan memasukkan tanggal baru atau mengklik simbol kalender di sebelah kanan kotak tanggal. Gunakan panah di kedua sisi bulan di kalender untuk menavigasi maju dan mundur melalui kalender. Saat Anda mencapai bulan yang Anda inginkan, klik saja pada hari di bulan yang ingin Anda pilih untuk file data Quicken baru Anda, yang merupakan file yang akan Anda gunakan setiap hari.
04 Simpan dan Periksa File Tahun Baru Quicken
Setelah file Tahun Baru telah dibuat, Quicken akan menanyakan apakah Anda ingin menggunakan file lama atau file untuk Tahun Baru. Ingat, file data Anda sebelumnya sekarang adalah file cadangan, itu adalah file lama. Selanjutnya, pilih dan klik OK.
Periksa register di file Tahun Baru untuk memastikan bahwa semua transaksi lama telah dihapus sesuai dengan spesifikasi Anda dalam langkah-langkah sebelumnya dalam tutorial ini. Jika Anda menemukan bahwa beberapa transaksi tetap ada, mungkin karena transaksi tahun sebelumnya, atau transaksi hingga tanggal yang Anda tentukan di penyiapan File Tahun Baru, jika tidak direkonsiliasi. Jika ini terjadi, Anda harus membuka file cadangan (file lama), rekonsiliasi akun Anda, dan pelajari kembali tutorial ini, dimulai dengan Langkah 1.