Jadi, pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada diri sendiri adalah ini: Bagaimana saya bisa melindungi data sensitif perusahaan saya? Di bawah ini, Anda akan menemukan 12 hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat perusahaan Anda lebih aman sekarang dan di masa mendatang:
1. Buat Pendekatan Berbasis Risiko untuk Keselamatan
Pendekatan terbaik adalah pendekatan yang tepat, dan rekayasa balik berdasarkan risiko mungkin itu. Terlalu banyak perusahaan yang fokus pada kepatuhan (memeriksa kotak), dan mereka tidak menyadari bahwa mereka menyimpan data mereka tanpa perlindungan. Sebaliknya, yang terbaik adalah melakukan penilaian risiko. Anda dapat mengidentifikasi aset Anda, melihat keamanan Anda saat ini, dan kemudian mencari tahu ancaman Anda.
2. Buat Kebijakan Keamanan Maya
Membuat kebijakan keamanan dunia maya adalah penting karena berfungsi sebagai panduan untuk praktik terbaik. Tentu saja, ini juga memastikan bahwa semua orang di perusahaan Anda ada di halaman yang sama. Kebijakan keamanan perusahaan yang baik sangat bagus, tetapi Anda juga mungkin ingin mengizinkan masing-masing departemen membuat sendiri berdasarkan kebutuhan masing-masing.
3. Simpan Semua Perangkat Lunak Diperbarui
Anda juga ingin memastikan bahwa semua perangkat lunak Anda selalu diperbarui. Malware baru keluar setiap waktu, dan pembaruan membantu melindungi jaringan Anda dan mesin Anda.
4. Cadangkan Semua Data Anda
Tentu saja, Anda juga ingin memastikan bahwa Anda membuat cadangan semua data Anda. Meskipun ini adalah ukuran keamanan dasar, ini sangat penting. Banyak ransomware dirancang untuk mengambil sandera data Anda, dan seperti yang Anda bayangkan, itu bisa sangat merugikan perusahaan.
5. Hanya Berikan Akses kepada Mereka yang Membutuhkannya
Banyak perusahaan, terutama usaha kecil, cenderung memberi semua karyawan akses ke segala sesuatu.
Ini, bagaimanapun, bisa menjadi kesalahan besar. Semakin banyak orang mengotak-atik jaringan Anda, semakin tinggi kemungkinannya ada sesuatu yang salah. Jadi, yang terbaik adalah memberi orang hanya akses yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
6. Selalu Memerlukan Autentikasi Dua Faktor
Salah satu cara terbaik untuk melindungi akun staf Anda adalah dengan menggunakan autentikasi dua faktor. Dengan ini, untuk masuk ke akun, bukan hanya karyawan Anda harus memasukkan kata sandi dan nama pengguna, tetapi mereka juga harus memberi kami saran sekunder, seperti kode yang di-SMS ke ponsel mereka.
7. Simpan Kata Sandi Aman
Berbicara tentang kata sandi, Anda juga ingin memastikan bahwa Anda mengamankan semua kata sandi perusahaan Anda, dan Anda harus mengajari staf Anda hal yang sama. Kata sandi yang paling aman adalah kata sandi yang berisi huruf besar dan kecil, angka, dan simbol dan mempertimbangkan kata sandi pengelola.
8. Ubah Semua Kata Sandi Standar
Hal lain yang harus dilakukan dengan kata sandi ada hubungannya dengan perangkat yang merupakan bagian dari Internet of Things, atau IoT. Ini termasuk perangkat apa pun yang terhubung ke internet dari printer dan ponsel Anda ke lampu Anda dan ya, bahkan kadang-kadang mobil Anda. Semua item ini memiliki kata sandi standar.
Lakukan riset Anda dan cari tahu cara mengubahnya agar informasi Anda tetap aman.
9. Perhatikan Staf dengan Akses Paling Banyak
Kami sudah berbicara tentang membatasi akses ketika seorang karyawan tidak membutuhkannya, tetapi Anda juga ingin mengawasi anggota staf dengan akses paling banyak. Ini sering merupakan kelompok yang paling berbahaya ketika menyangkut pelanggaran data. Mengapa? Sebagian besar kesalahan manusia, tetapi ada juga serigala berbulu domba yang menginginkan tidak lebih dari mendapatkan akses ke jaringan Anda.
10. Ketahui Siapa yang Mengakses Data Anda
Banyak perusahaan mengizinkan pihak ketiga untuk bekerja dengan mereka dari jarak jauh. Tidak ada yang salah dengan ini ... sampai bencana melanda. Sama seperti karyawan nakal itu dapat mendatangkan malapetaka pada jaringan Anda, sehingga dapat menipu karyawan pihak ketiga yang memiliki akses ke informasi Anda.
11. Hati-hati terhadap Phishing
Juga sangat penting untuk mengawasi upaya phishing.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah menyarankan staf Anda untuk menggunakan filter spam. Anda juga ingin memberi tahu mereka untuk TIDAK PERNAH mengklik tautan di email mereka, meskipun mereka menganggap itu sah, atau untuk menelepon pengirim terlebih dahulu. Selain itu, pastikan mereka tidak sembarangan memberikan informasi tentang perusahaan melalui email atau telepon.
12. Meningkatkan Kesadaran Staf
Terlibat dalam pelatihan simulasi phishing. Akhirnya, pastikan bahwa karyawan menyadari semua ini melalui pembelajaran berbasis komputer. Bahkan jika Anda memiliki kebijakan keamanan cyber terbaik, jika karyawan Anda tidak sadar dan mengikuti mereka, Anda akan kalah dalam pertempuran.