Bertindak cepat: Jangan mengesampingkan pemberitahuan untuk menangani nanti. Berhati-hatilah dengan segera, karena akan meningkat menjadi pemberitahuan kedua dan ketiga dan akhirnya bisa mengarah pada hak gadai pajak. Bahkan jika Anda tahu pemberitahuan itu tidak benar, itu tidak akan hilang dengan sendirinya.
Tahu kapan harus memanggil seorang profesional: Jika Anda merasa seperti berada di atas kepala Anda, Anda mungkin. Jika Anda mencoba membantah sesuatu berdasarkan interpretasi undang-undang pajak negara atau Anda berurusan dengan IRS, maka Anda pasti harus memiliki advokasi profesional atas nama Anda. Anda harus menghubungi Agen Terdaftar (EA) , Akuntan Publik Bersertifikat (BPA), atau pengacara pajak sebelum Anda melakukan apa pun. Ini adalah satu-satunya orang yang diizinkan untuk mewakili Anda sebelum agen pajak negara bagian Anda. Jika Anda memiliki masalah sederhana seperti pembayaran yang hilang atau formulir yang hilang, maka itu mungkin baik-baik saja untuk ditangani sendiri.
Jangan berharap panggilan telepon untuk menyelesaikannya: Memanggil negara adalah cara yang paling efektif dan paling tidak efisien untuk menangani sengketa pajak negara. Alasannya? Pertama, departemen pajak negara biasanya kekurangan dan kewalahan. Kedua, call center tidak diawaki oleh ahli pajak. Orang-orang yang bekerja di pusat panggilan biasanya memiliki pelatihan dalam layanan pelanggan dan sedikit pengetahuan pajak aktual.
Dan terakhir, mereka mungkin akan menginginkan dokumentasi yang Anda tidak dapat berikan melalui telepon. Jadi, kecuali masalah pajak Anda sangat sederhana atau Anda dapat berbicara dengan auditor / pengatur yang sebenarnya ditugaskan untuk kasus Anda, jangan berharap untuk menyelesaikan masalah melalui telepon.
Ajukan pertanyaan yang tepat: Panggilan telepon dapat bermanfaat jika Anda mengajukan pertanyaan yang tepat.
Mintalah nama orang tertentu untuk menulis atau menelepon tentang masalah Anda, jika ada prosedur khusus untuk memprotes penilaian pajak, jenis dokumentasi apa yang mereka butuhkan dari Anda, dan ke alamat mana Anda harus mengirim surat protes.
Kumpulkan bukti Anda: Agar perselisihan berhasil, Anda perlu memiliki dokumentasi untuk mendukung klaim Anda. Misalnya, jika negara mengklaim Anda tidak melakukan pembayaran yang sebenarnya Anda lakukan, pastikan Anda memiliki catatan bank untuk mendukung klaim Anda. Cek yang dibatalkan adalah yang terbaik, atau pernyataan bank jika Anda membayar secara elektronik.
Tulis surat: Surat ini bukan tempat untuk melampiaskan amarah Anda. Anggaplah surat ini sebagai argumen persuasif untuk kasus Anda, dan pastikan Anda memiliki bukti untuk mendukung semua klaim Anda. Sangat penting untuk memasukkan nomor jaminan sosial Anda (atau nomor id pajak lain yang digunakan pada pengembalian yang dimaksud) dan nomor pemberitahuan (jika disertakan pada pemberitahuan yang Anda terima). Jika surat Anda tidak memiliki informasi ini, mereka tidak akan dapat membantu Anda. Pastikan untuk melampirkan salinan dokumen yang relevan dan perhatikan lampiran dalam surat itu. Yang paling penting, jangan mengakui kesalahan apa pun dalam surat ini, kirim sebagian pembayaran atau buat janji untuk membayar.
Kirim surat melalui pos yang tersertifikasi sehingga Anda dapat yakin bahwa itu dikirimkan dan ditandatangani. Surat yang dikirim lewat email jarang dijawab.
Tindak lanjut: Berikan surat itu beberapa minggu untuk diproses, dan kemudian tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Beberapa negara bagian memasukkan korespondensi ke dalam registri terkomputerisasi dan mungkin dapat memberi tahu Anda apakah itu diterima dan siapa yang menanganinya.
Catatan: Artikel ini ditulis dalam istilah umum dan tidak dimaksudkan sebagai pengganti saran khusus mengenai pajak, hukum, akuntansi, atau hal-hal lain. Sementara semua perawatan yang masuk akal telah diambil dalam persiapannya, penulis tidak bertanggung jawab atas kesalahan apa pun yang mungkin dikandungnya, apakah disebabkan oleh kelalaian atau sebaliknya, atau untuk kerugian apa pun, yang disebabkan, ditopang oleh orang atau badan yang bergantung padanya.