Berikut ini panduan langkah demi langkah tentang cara menyeimbangkan buku cek Anda.
Mulailah dengan Laporan Pemeriksaan Anda
Pertama, Anda harus melihat pernyataan rekening giro Anda. Bank Anda kemungkinan akan mencatat deposito pada awalnya. Selanjutnya, mereka akan mendaftar cek. Akhirnya, mereka akan daftar transaksi debit dan draft otomatis. Anda harus mencatat saldo awal dan saldo akhir Anda. Anda juga harus mencatat setiap bunga yang diperoleh dan biaya layanan bulanan dan menambahkannya ke daftar Anda. (Jika Anda menyeimbangkan menggunakan program komputer, program akan memandu Anda melalui langkah ini.)
Check Off Items di Daftar Anda Terdaftar di Pernyataan Anda
Kedua, Anda harus memeriksa daftar Anda dan memeriksa setiap barang yang tercantum dalam pernyataan Anda. Ini berarti bahwa barang-barang telah dibersihkan. Di buku register Anda, Anda akan menemukan kolom dengan ac di dalamnya. Di situlah Anda akan menempatkan tanda centang Anda. Selain itu, Anda mungkin ingin memeriksa setiap item pada pernyataan Anda saat Anda memeriksanya di buku besar Anda.
Ini membuatnya lebih mudah ketika Anda mencari untuk memecahkan masalah. (Jika Anda menggunakan program komputer, klik di kolom yang mengatakan dihapus.)
Temukan Item di Pernyataan Anda Yang Anda Lupa Rekam
Ketiga, Anda akan ingin memeriksa untuk menemukan item yang ada di pernyataan Anda, tetapi tidak terdaftar dalam daftar Anda.
Jika Anda mengenali transaksi, tetapi Anda tidak dapat menemukannya di daftar, Anda mungkin harus menambahkannya. Jika Anda tidak mengenali transaksi, Anda harus melaporkan transaksi tidak sah ke bank. Agen layanan pelanggan dapat membantu Anda menyelesaikan segala ketidaksesuaian dengan bank Anda segera setelah Anda menemukannya. Jika setoran menunjukkan bahwa Anda tidak mengenali, Anda harus berbicara dengan seseorang di bank Anda. Mungkin tergoda untuk menyimpan uang, tetapi bank akan menyadari kesalahannya dan menghapus uang dari akun Anda. Anda akan bertanggung jawab untuk membayar kembali jumlah yang telah Anda habiskan. (Langkah ini sama jika Anda menggunakan komputer.)
Daftar Debit Yang Tidak Direkonsiliasi
Keempat, Anda perlu mendaftar semua debet yang tidak didamaikan (cek, transaksi kartu debit, dan draft otomatis) dalam satu kolom. Ini akan menjadi barang tanpa tanda centang di sebelahnya. Tambahkan kolom bersama dan tuliskan total debit terutang Anda. Bank Anda mungkin memiliki lembar kerja di bagian belakang halaman pertama yang menguraikan proses ini. (Jika Anda menggunakan program komputer itu akan menyelesaikan langkah empat, lima dan enam untuk Anda.)
Daftar Kredit Yang Tidak Direkonsiliasi
Kelima, di kolom lain Anda akan mendaftar semua kredit (setoran) yang tidak terdaftar ke akun Anda.
Anda harus menambahkan kolom ini bersama-sama juga.
Tambahkan Saldo Pernyataan Anda ke Daftar Kredit dan Kurangi Debit
Keenam, Anda harus mengambil saldo akhir dari pernyataan Anda dan menambahkan total kredit terutang Anda ke situ. Maka Anda harus mengurangkan jumlah debit terutang Anda dari nomor tersebut. Nomor yang Anda tuju harus sesuai dengan jumlah yang Anda cantumkan dalam daftar cek Anda sebagai saldo Anda saat ini.
Temukan Perbedaan dalam Akun Anda
Ketujuh, jika jumlahnya tidak cocok, Anda perlu menentukan alasannya. Jika tidak aktif dalam jumlah besar, Anda mungkin ingin melihat apakah Anda mengubah angka mana pun. Jika itu adalah sepuluh, atau seratus, Anda mungkin lupa untuk membawa atau meminjam di tambahan Anda. Anda dapat mengecek ulang matematika Anda dengan kalkulator. Anda juga mungkin ingin memeriksa untuk melihat apakah Anda tidak mencentang transaksi.
(Jika Anda menggunakan program komputer Anda dapat lebih fokus pada matematika dan lebih banyak kesalahan dalam mencatat transaksi.)
Perbaiki Kesalahan apa pun
Kedelapan, perbaiki kesalahan yang Anda temukan. Jika Anda tidak dapat menemukan kesalahan, maka Anda perlu mengubah saldo agar sesuai dengan apa yang bank miliki. Sebagian besar bank bersedia untuk duduk bersama Anda dan membantu Anda melakukan ini untuk pertama kalinya. Perwakilan akun tersedia untuk alasan ini. Beberapa mungkin mengenakan biaya, tetapi sebagian besar akan melakukannya secara gratis pada kali pertama. Untuk mendapatkan layanan terbaik, Anda harus pergi ke bank ketika biasanya lambat, jadi hindari sore hari terlambat, hal pertama di pagi hari. Jangan pergi pada hari Senin atau Jumat untuk menerima bantuan semacam ini.