Lama Sekolah Pen dan Kertas Akuntansi Sebenarnya Bisa Membuat Hidup Lebih Mudah
Kembali di masa lalu, orang menggunakan buku cek kertas untuk mencatat biaya dan deposito ke rekening bank mereka . Berbekal pena (atau pensil) dan buku catatan ukuran, barang-barang dihitung setiap hari untuk menyimpan total uang tunai yang tersedia.
Saat ini banyak orang lebih suka kenyamanan memeriksa saldo dan menyimpan catatan secara online, yang memungkinkan bank untuk melakukan pekerjaan untuk mereka. Sementara sistem ini tentu mendapatkan poin untuk kemudahan penggunaan, berkali-kali menyimpan buku cek masuk akal. Berikut adalah empat alasan mengapa menyimpan catatan fisik pengeluaran masuk akal.
01 Kontrol
02 Kemudahan Akses
Cek buku besar selalu dapat diakses, sementara sistem perbankan online dapat macet. Menyimpan buku besar dengan buku cek memiliki bonus tambahan yang digunakan oleh banyak orang dalam dekade terakhir - uang tunai darurat. Jika diperlukan menit terakhir, Anda cukup menulis cek untuk diri sendiri, bawa ke bank lokal Anda dan dapatkan uang tunai. Anda tidak harus pergi ke ATM dan menggunakan kartu debit dan Anda tidak akan terkena biaya tambahan untuk menguangkan cek. Menulis cek hanya membutuhkan waktu satu menit dan diterima sebagai pembayaran (dengan ID) di sebagian besar perusahaan. Catatan: ini hanya berfungsi untuk bank dengan lokasi bata dan mortir, tetapi seringkali lebih cepat daripada menunggu ACH elektronik .
03 Rekaman Pembayaran
Mungkin alasan paling penting untuk secara fisik menyimpan catatan pengeluaran adalah bahwa ketika Anda membayar untuk suatu produk atau layanan, pembayaran segera dicatat. Bank daring biasanya mengunggah transaksi dari pedagang, yang dapat berlangsung dari beberapa menit hingga beberapa hari. Jika ada pertanyaan tentang apakah Anda membayar tagihan atau menerima pengembalian uang untuk suatu barang, mengacu pada buku cek yang menyimpan segala sesuatu (tidak dimaksudkan) di cek. Hal ini sangat berguna untuk potensi konflik dengan pedagang - melakukan pembayaran tambahan pada pokok hipotek ketika tiba saatnya untuk menyelesaikan akun, atau ketika perusahaan TV kabel mengklaim tidak menerima pembayaran satu bulan, misalnya.
04 Penganggaran
Kesukaan pribadi dengan perencana keuangan , biaya menulis secara fisik membantu banyak orang melukiskan gambaran yang akurat tentang situasi keuangan mereka. Jika Anda dapat melihat di buku cek Anda bulan demi bulan dan mengamati biaya berulang dan biaya, itu dapat menempatkan sesuatu ke dalam perspektif. Sepasang sepatu atau TV layar datar yang dijual, misalnya, mungkin tampak kurang mendesak ketika Anda ingat pernah melakukan pembayaran elektronik ke perusahaan listrik sehari sebelumnya. Dengan menulis pengeluaran, itu juga memberikan langkah pertama bagi mereka yang mencoba mengubah kebiasaan belanja .